干貨 好的排課管理系統(tǒng) 5分鐘搭建管理系統(tǒng) 就用愛耕云
一、愛耕云排課管理系統(tǒng)功能亮點簡單的排課操作:采用人性化的界面設計,操作方便。簡單操作,即可得到滿意的課表。 支持可視化排課流程:采用拖拽式操作對課程表中所有課程快速調整,大大縮短了排課周期,提高排課準確性,提高了教務人員管理效率。
1、自動排課和手動排課相結合的模式:排課管理系統(tǒng)可以在設置好排課規(guī)則之后,對今后較長時期的安排進行設置,而在出現(xiàn)臨時突發(fā)情況時,采用手動模式進行調整,靈活便捷。
2、系統(tǒng)自動檢測資源沖突:排課管理系統(tǒng)合理安排教師資源,教室資源,自動化處理排課沖突和異常,讓課程管理和日常排課清晰有序。
3、支持多維度統(tǒng)計查看:排課管理系統(tǒng)支持教師課時統(tǒng)計、空閑度統(tǒng)計,老師課表,學生課表,教室課表,班級課表查看功能。
愛耕云排課管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的智能化排課軟件,采用優(yōu)秀的TTPS自動化排課引擎,自動排課效果好。同時提供簡單方便的手工排課(調課)、老師代課、課程延期、提前等處理功能,全方位滿足您的排課需求,廣泛適用于教育培訓學校,真正做到智能化排課。

愛耕云排課管理系統(tǒng)大大減少了排課管理人員的工作時間,5分鐘搭建您的排課管理系統(tǒng),讓教務工作更簡單,便捷。同時保障了培訓學校經(jīng)營運轉的及時,準確,高效,智能化。
1、找到排課的關鍵要素
首先,找到排課的關鍵要素。排課有很多要素,我們可以根據(jù)相關程度將其區(qū)分為核心要素及輔助要素。每個學校的情況千差萬別,上千種要素也是可能的,但是最重要的核心要素基本相同。
核心要素無非以下四點:
班級/課程
上課時間
授課教師
上課教室
2、確定較為固定的要素
確定完這四個要素以后,下一步要做的就是,確定核心要素中哪一個是能夠容易被抓住的要素,相對其他三個要素哪個是最容易確定的,變化是最少的。
●以老師為主線,則需要考慮一個老師可以帶多個班,但是不能在同一時間段,多個班可以在不同教室,跨校區(qū)代課問題在這里暫且放在輔助要素中。
●以教室為主線,則需要考慮一個教室可以劃分多個時段,一天安排多門課程,但是時間不能夠有重合或重復。另外,教室的利用率就在排課時體現(xiàn),排的好,可以學校節(jié)約大量的房租。
因此,我們可以發(fā)現(xiàn),教室是這四個要素中變化最少的,因為它是不會動,只能劃分時間段利用。
3、綁定班級和教師
另外,班級和教師是可以綁定的,綁定是什么意思呢?
每個班級的產(chǎn)生,首先是有了招生計劃或者已經(jīng)有學生了要成立班級。所以,在計劃開班或者新開班時就應該確定出來代課老師。可以在排課時先將班級和教師進行一次綁定,合適的老師綁定在合適的課程、班級一起,一個老師可以按照其帶班量綁定適當?shù)恼n程。
這樣的話,所有核心要素就可以降為三維了,僅僅教室、時間(按照學校上課時間劃分好的時間段)、綁定好老師的班級;
4、具體排課措施
下一步,排課教師就可以在一個Excel表單中就完成排課了。
具體操作步驟:
1、先以教室和時間段建立二維表單,教室和時間段的橫豎坐標,學校可以根據(jù)自己的情況安排。
2、參照輔助要素,將綁定教師的班級以特有色塊填充到具體教室的固定時間段。
這樣做的好處就是,以橫向來看,我們可以一目了然看到某個老師在同一時間段是否有重復的課程安排。比如,上圖中周六和周日的14:00—16:00時間段,黃老師英語4班課程和3班課程安排在同一時間段了,檢查的時候一目了然。
以縱向來看,可以看到在同一個教室的同一時間無法排進去兩個班級,直接在排課的時候規(guī)避了教室重復的問題。
以上就是一般排課的小技巧,化繁為簡,降高維為低維。
5、借助排課管理系統(tǒng)智能排課
當然,在實際的場景中,排課往往更加復雜,矛盾條件也很多。在排課的過程中,除了老師與教室的時間沖突之外,還有多方面的不可控條件。例如:
1、學生請假:班課中學生臨時請假問題不大,但是在一對一的課程中,學生如果臨時請假,早已排好的老師時間和教室就會空出來,無形中就浪費了培訓機構的成本。
2、學生調班和補課:學生調班要平衡學生與老師的時間、課程以及課室的安排,這在靜態(tài)的Excel表單中是很難實現(xiàn)的。
3、學生轉班:有些學生上了幾節(jié)報讀課程之后覺得不適合自己可能會嘗試轉班,找到合適自己的課程和老師。那么轉班學生排好的課程表都要作廢,并且要在其他老師的排課表中找到縫隙,平衡各個條件才能將轉班學生的排課排好。

面對這些多變、不可控的排課條件,我們可以利用智能的排課管理系統(tǒng)來實現(xiàn)一鍵排課,愛耕云培訓管理系統(tǒng)軟件,可以輕松解決請假、調班、補課、轉班等多種問題,還可以免費試用。