預覽就是一種用數(shù)量來表示的計劃,它是指在劃初期,根據(jù)企業(yè)整體的目標任務要求,對實現(xiàn)某一計劃目標或任務所需要的物料數(shù)量全部活動成本所做的詳細估算。因此預算的時間范圍要與企業(yè)的計劃期保持致,絕不能過長或過短。??

長于計劃期的預算沒有實際意義,徒然浪費人力、財力和物力而過短的預算則又不能保證計劃的順利執(zhí)行。企業(yè)所能獲得的可分配的資源和資金在一定程上是有限的,受到客觀條件的限制,企業(yè)的管理者必須通過有效地分配有限的資源來提高效以獲得最大的收益。?

一個良好的企業(yè)不僅要賺取合理的利潤,而且還要保證企業(yè)有良好的資金,因此良好的預算既要注重最佳實踐,又要強調(diào)財務業(yè)績。

預算事實上是一種在相互競爭的需求中分配資的工具,市場競爭常引起企業(yè)需求的變化,因此,預算也會經(jīng)常發(fā)生改變,在實踐中引起算變化的因素有以下兩個方面：

(1)部門間的競爭

某些部門為了提高其在企業(yè)內(nèi)的地位,獲得更多資源和人員,會夸大其詞,將預算做大,從而掌控更多的人力、財力和物力,而這些在一定程度上也代表了權力和地位。

(2)未來的不確定性

在現(xiàn)實中常常有很多無法控制的因素,如環(huán)境化、消費者偏好的改變等。這些不確定因素常常會影響甚至決定預算的最終成敗,而管理者很有可能會根據(jù)預算與實際數(shù)據(jù)的比較來評定部門或者是個人的業(yè)績。在這種情況下,保守或觀的部門主管很有可能會提交一個保守的、緊縮了的預算,而不是一份充滿挑戰(zhàn)性又切實可行的預算報告,從而使預算做小,最終應該得

到相應的人力、物力支持的部門,反而沒有取得與之相匹配的資源。

預算本來就是一個協(xié)調(diào)和綜合的過程,它要求企業(yè)個部門,各個層次的管理者根據(jù)自己的專業(yè)知識及以往的實踐經(jīng)驗,由下而上、層層疊加,共同制訂出一個總預算,如果由于內(nèi)在競爭或者是心理上的保守而使預算失真,那么層層真的疊加將會使預算與真實預算發(fā)生明顯的偏離,嚴重影響資源的合理分配,進而影響企業(yè)總的業(yè)績。?