中國(guó)版的Google Docs，不是只有“一起寫”

2022-06-17 17:44 作者:云表平臺(tái) 0人讀過(guò) | 我要投稿

正如你所見(jiàn)，疫情之下，在家辦公開(kāi)始流行。

騰訊文檔

由于遠(yuǎn)程辦公的突然爆發(fā)，也帶火了一批在線的辦公軟件，如騰訊文檔，就是將Office“云化”，讓用戶無(wú)需下載應(yīng)用，即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享并編輯文件。

當(dāng)我們?cè)谟弥鴧f(xié)同辦公軟件，在喊“香”的時(shí)候，其實(shí)，也不該忘記，對(duì)這種辦公模式，作出巨大貢獻(xiàn)的公司——谷歌。

谷歌

谷歌作為最早研發(fā)協(xié)同辦公的公司之一，其旗下的Google Docs，可以說(shuō)是在線辦公的“樣板”了。

包括騰訊文檔在內(nèi)，國(guó)內(nèi)這幾款知名的軟件，都是對(duì)標(biāo)Google Docs的，用協(xié)同辦公鼻祖來(lái)形容Google Docs，簡(jiǎn)直毫不為過(guò)。

Google Docs作為一個(gè)生產(chǎn)力/辦公套件，在某種程度上講，與Libre Office和MS Office一樣，不一樣的地方在于，你可以完全“生活”在谷歌云端硬盤內(nèi)部以及一部分云中——即在網(wǎng)頁(yè)上，就能完成所有工作。

Google Docs

舉個(gè)例子，當(dāng)你使用Microsoft Word軟件，創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔時(shí)，它會(huì)在本地創(chuàng)建并存儲(chǔ)在磁盤驅(qū)動(dòng)器。

而當(dāng)你使用Goolge Docs創(chuàng)建一個(gè)文檔時(shí)，它會(huì)在云端創(chuàng)建，并存儲(chǔ)在谷歌云端硬盤。

從功能和體驗(yàn)上，Goolge Docs除了對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴外，完全可以滿足日常工作需求。

基礎(chǔ)的AI語(yǔ)法檢查，語(yǔ)音輸入，評(píng)論聊天，自動(dòng)版本記錄，導(dǎo)出PDF，開(kāi)放API，插件擴(kuò)展，對(duì)于Goolge Docs來(lái)說(shuō)，完全沒(méi)有硬傷。

你甚至無(wú)需時(shí)時(shí)刻刻，提防著按“Ctrl+S”（保存），因?yàn)槟忝繉懸粋€(gè)字，它都會(huì)實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)下來(lái)。

有數(shù)據(jù)顯示，從2015年，在線辦公大趨勢(shì)席卷全球以來(lái)，使用云端辦公的企業(yè)占比，從2014年的28%增加到48%。

與此同時(shí)，“一起寫”等在線協(xié)同平臺(tái)，開(kāi)始涌現(xiàn)，而其創(chuàng)始人皆有海外工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷，甚至曾在Goolge工作。

一起寫

我們可以姑且認(rèn)為，Google Docs屬于目前國(guó)內(nèi)協(xié)同在線產(chǎn)品的“導(dǎo)師”，這些協(xié)同產(chǎn)品，則是Google Docs“中國(guó)化”的結(jié)晶。

而在眾多的國(guó)產(chǎn)協(xié)同軟件中，總有那么幾個(gè)亮眼的存在，中國(guó)版的Google Docs，不應(yīng)只是大家公認(rèn)的“一起寫”，它還可以是騰訊文檔、石墨文檔，也可以是WPS Office、億方云，以及與金山WPS Office，有著莫大關(guān)系的云表企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)（其創(chuàng)始人曾深度參與到金山WPS的研發(fā)當(dāng)中）。

云表企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，估計(jì)大家很少了解。

云表企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，可視化數(shù)字大屏

和它的名字一樣，這是一款新興的，基于云計(jì)算PaaS領(lǐng)域的國(guó)產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公軟件。

從2010年問(wèn)世以來(lái)，云表平臺(tái)在權(quán)限管控，多人協(xié)同，流程審批，工作流等在線協(xié)同辦公需求上，功力見(jiàn)長(zhǎng)。

通過(guò)它，進(jìn)行多人在線協(xié)同辦公，你無(wú)需再依賴于QQ、企業(yè)微信等通訊工具，將各種離線表格或大文件，不厭其煩地發(fā)來(lái)傳去。

你只需要在和excel很像的操作界面，拖拉拽，配置純中文文本信息，把模板設(shè)置好，接下來(lái)就可以分配精確到行列的權(quán)限管控啦！比如，誰(shuí)可見(jiàn)誰(shuí)不可見(jiàn)，誰(shuí)可以編輯文件內(nèi)容，誰(shuí)只能查看，流程清晰，規(guī)則透明。

如此一來(lái)，你再也不用擔(dān)心模板被篡改啦！

在你設(shè)置好權(quán)限模板之后，只需將賬號(hào)，密碼一一分配給同事，讓他們登錄系統(tǒng)，規(guī)范填寫內(nèi)容即可，無(wú)多余重復(fù)的操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，并直接生成數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)分析等可視化結(jié)果，省去了人工匯總的麻煩。