培訓(xùn)機構(gòu)電子考勤具有哪些優(yōu)勢

隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)紙質(zhì)和excel考勤管理的弊端日益顯現(xiàn),首先就是信息的存儲方面,一旦信息遺失,前期的工作積累就付諸東流,這種局面還直接影響到機構(gòu)服務(wù)品質(zhì),甚至?xí)图议L學(xué)院產(chǎn)生糾紛。電子考勤已經(jīng)成為目前機構(gòu)考勤管理的首選。下邊筆者就為大家總結(jié)下電子考勤的三大優(yōu)勢。
1、電子考勤更高效,對家長而言信息更透明
電子考勤的形式,因操作靈活,且信息存儲更安全,受到更多教育培訓(xùn)機構(gòu)的關(guān)注。以十克助教培訓(xùn)管理軟件為例,考勤管理的一卡通功能,學(xué)員上課刷一下卡,系統(tǒng)自動記錄考勤,同時扣除掉對應(yīng)的課次和學(xué)費,課消信息自動生成,而且還會生成相應(yīng)的財務(wù)課消報表,整個過程,只需要學(xué)員刷一下卡就可以全部完成,同時,系統(tǒng)還會通過微信家校溝通平臺,給家長發(fā)送微信,提醒家長,孩子已經(jīng)到校上課,后續(xù)家長還可以隨時在手機微信上查詢孩子的課消情況。
使用十克助教教育培訓(xùn)管理系統(tǒng),不僅使得老師的工作效率提升50%以上,另外十克助教的微信家校溝通平臺,增加了溝通互動,家長不僅可以及時收到考勤提醒,還可以隨時隨地主動查詢學(xué)員的考勤信息,不再受時間地域的限制了。這些電子考勤的透明化和高效率的特質(zhì),是傳統(tǒng)紙質(zhì)或者excel考勤模式無法比肩的。
以十克助教為代表的培訓(xùn)管理系統(tǒng)的電子考勤方式,是培訓(xùn)機構(gòu)考勤方式的革命性變化,在實操性和查閱的便捷性上,更受歡迎。
2、電子考勤更加尊重家長學(xué)員意愿,幫助培訓(xùn)機構(gòu)提升服務(wù)水平
做好學(xué)服工作,很重要的一點就是要尊重家長學(xué)員的意見和習(xí)慣,以前的紙質(zhì)和excel的考勤管理方式,都是由教育培訓(xùn)機構(gòu)主導(dǎo)的,家長只是一個被動的參與者。
現(xiàn)在電子考勤模式下,考勤的服務(wù)不再是冷冰冰的,傳統(tǒng)的單向管理與被管理的關(guān)系,調(diào)整為雙向互動形式,更多的體現(xiàn)出教育培訓(xùn)機構(gòu)對家長和學(xué)員的尊重,以十克助教的考勤提醒為例,原來單向由家長簽字確認(rèn),改成了由教育培訓(xùn)機構(gòu)給家長發(fā)消息,提醒孩子已經(jīng)安全到校上課了,既不必要求家長到校,也不用額外做別的操作,只要注意查收下微信消息即可。
社會發(fā)展智能化的趨勢,在家長和學(xué)員身上直接的體現(xiàn)就是手機,而微信和相關(guān)的APP應(yīng)用又是手機必備,這些智能化設(shè)備直接改變了家長學(xué)員的生活和消費習(xí)慣。教育培訓(xùn)機構(gòu)傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者excel考勤方法,
與家長學(xué)員新形成的習(xí)慣產(chǎn)生了一定的沖突,影響他們的消費體驗,因此電子考勤形式應(yīng)運而生,與家長學(xué)員日常習(xí)慣并肩而行的電子考勤方式,自然更受家長學(xué)員的歡迎。
從現(xiàn)階段應(yīng)用的效果來看,電子考勤比傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者excel考勤管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在,一方面減少了老師和家長之間的操作時間,提升了效率,同時在考勤數(shù)據(jù)上更加準(zhǔn)確,另一方面優(yōu)化了和家長學(xué)員互動的形式,讓考勤變得更加人性化。這也是越來越多的教育培訓(xùn)機構(gòu)傾向于選擇一款教學(xué)管理軟件的原因。
3、電子考勤更容易提升品牌競爭力,適應(yīng)培訓(xùn)機構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展需要
隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,大多數(shù)的教育培訓(xùn)機構(gòu)都都面臨著激烈的同質(zhì)化競爭,因此在提升教學(xué)質(zhì)量的同時,很多教育培訓(xùn)機構(gòu)都注重提升服務(wù)品質(zhì),讓家長學(xué)員有更好的消費體驗。因此很多機構(gòu)逐漸淘汰原有的考勤管理方式,希望通過更好的體驗,在家長學(xué)員的心中建立更好的口碑形象。
IC卡作為一個學(xué)校的硬件品牌標(biāo)識,更容易將學(xué)校的品牌信息傳遞出去,與微信、APP等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺相結(jié)合,產(chǎn)生更廣泛的品牌效應(yīng);這種有別于傳統(tǒng)形式的管理方式不僅帶來了全新的消費體驗,更傳遞出教育培訓(xùn)機構(gòu)自身的品牌特質(zhì)和教育理念。
在全社會互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級的趨勢下,教育培訓(xùn)行業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)型升級的壓力。電子考勤模式,是教育培訓(xùn)機構(gòu)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)
轉(zhuǎn)型的一個標(biāo)志性階段,它體現(xiàn)的是教育培訓(xùn)機構(gòu)改變管理理念,嘗試更新更高效的管理方式,以此達(dá)到提升自身競爭力水平,取得更好發(fā)展的目標(biāo)。因此,電子考勤方式,是教育培訓(xùn)機構(gòu)升級轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果。

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機構(gòu)后臺管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動,包括團(tuán)購、砍價、秒殺等;可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假;學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計;任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。