培訓機構(gòu)管理軟件能給教育培訓機構(gòu)帶來什么

首先,從工作流程管理上,十克助教貫穿了培訓機構(gòu)的全流程管理;
具體功能分布上,包括以下幾個方面:
1、前期的市場營銷,主要涵蓋了對營銷渠道的監(jiān)控,市場人員采集信息的管理,客戶信息的導入以及分配,同時系統(tǒng)會實時生成相應(yīng)的報表,從不同維度,如各渠道資源占比,資源轉(zhuǎn)化率,市場人員資源錄入量,轉(zhuǎn)化率等,對市場營銷工具進行動態(tài)分析。
2、移動端應(yīng)用,引導移動端流量,開辟新生源。十克助教新推出移動應(yīng)用,學??梢灾鲃舆M行移動端的營銷工作,家長學員則通過手機查找機構(gòu),還可以基于位置找機構(gòu),了解學校的信息或者活動,并直接進行咨詢和預(yù)約報名;在提高學校品牌曝光率的同時,還減輕了家長學員找機構(gòu)的難度,為機構(gòu)引進更多的生源。
3、招生管理更全面,操作更便捷。十克助教對招生工作進行了全方位的管理,包括對導入數(shù)據(jù)的分配,分配之后招生老師的跟進,預(yù)約或者試聽及其反饋,包括對學員收訂金做優(yōu)惠,不僅招生老師可以輕松地完成相關(guān)的操作,而且系統(tǒng)詳細的記錄,以及精準的報表也會實時反饋招生開展的情況,包括轉(zhuǎn)化和成交情況以及相應(yīng)的成交業(yè)績,方便管理層從宏觀上把握招生工作的進展。
4、云呼叫中心實現(xiàn)對銷售團隊高效透明的管理,十克助教云電話的出現(xiàn),讓培訓機構(gòu)對呼叫中心的應(yīng)用門檻降到零。培訓機構(gòu)不用投入硬件購買成本,更不用投入呼叫中心軟件開發(fā)費用。
5、教務(wù)功能可以滿足絕大部分學校的教學管理需要,教務(wù)管理不僅支持學員同時報讀一對一或者班課的班級,在排課之后,系統(tǒng)會自動生成考勤信息,學員通過一卡通功能,刷卡自動扣課時學費,無需老師另外統(tǒng)計,此外還包括學員檔案,對學員上課情況的日志記錄,學員回訪等等的管理,而對于學員出現(xiàn)轉(zhuǎn)班轉(zhuǎn)?;蛘呃m(xù)報等,系統(tǒng)也可以輕松完成,一旦學校實施十克助教管理,復(fù)雜的教務(wù)工作就會變得簡單。
6、財務(wù)管理不僅滿足學員收費單據(jù)打印等,還可以管理學校日常收入和開支。系統(tǒng)采用仿真收據(jù),格式美觀,項目清晰明了,并且系統(tǒng)自動核算出收入開支以及結(jié)余,數(shù)據(jù)實時生成,不必財務(wù)再單獨核算,不僅節(jié)省時間,而且方便管理層管理。
7、支持多校區(qū)協(xié)同管理,以及分層級的權(quán)限管理,十克助教支持多校區(qū)的協(xié)同辦公,同時對于各個老師使用系統(tǒng),有分層級的權(quán)限管理,十克助教在權(quán)限配置上非常靈活,有功能訪問權(quán)和數(shù)據(jù)訪問權(quán)兩方面,可以根據(jù)學校的實際情況,靈活配置。
8、家校溝通平臺幫助培訓機構(gòu)完善家校溝通互動,將服務(wù)延伸到課堂之外。利用微信平臺實現(xiàn)家校溝通,是十克助教的創(chuàng)新之舉,家長學員不僅可以自助查詢自己上課的信息,課時學費消耗情況,以及在校表現(xiàn)和老師的評價,同時學?;蛘呒议L都可以主動和對方發(fā)微信,用聊天的方式,交流教育和學習的心得。
其次,更全面的家?;樱瑥娀瘏⑴c感,促進交流,擴大品牌美譽度;
家?;拥馁|(zhì)量對于培訓機構(gòu)的發(fā)展具有重要意義,家?;宇l度高,溝通質(zhì)量好,不僅有助于促進成交,讓家長學員更愿意報班就讀,更能夠提升培訓機構(gòu)的品牌美譽度,促進口碑傳播,為學校帶來更多的意向客戶。
十克助教的家校溝通平臺,拓寬了家校溝通的渠道和范圍,提升了家校溝通的便捷程度,消除了家校溝通障礙的同時,也提升了溝通的質(zhì)量。這對于改善培訓機構(gòu)的家校溝通管理,具有重要的促進作用。
第三,系統(tǒng)采用全新的技術(shù)開發(fā),用戶體驗已經(jīng)達到同行的頂尖水平;
作為一款綜合性功能強大培訓機構(gòu)管理軟件,用戶體驗是十克助教的生存之本。在用體驗方面,我們堅持以下幾個設(shè)計原則:1、尊重每個用戶的操作習慣;2、將高級用戶和一般用戶需求分離。3、盡量采用仿真實場景模式。這些原則在產(chǎn)品中的表現(xiàn)主要集中在以下幾方面:
1、操作的便捷性,十克助教在設(shè)計之初,就有意識地刪除繁瑣的操作,原本需要在不同頁面的操作,現(xiàn)在集成到同一頁面,通過不同功能按鈕實現(xiàn),而且在做完上一步操作,系統(tǒng)會提示下一步操作并且跳轉(zhuǎn)到相關(guān)頁面,為老師的操作節(jié)省更多的時間和人力成本。
2、配置的個性化,十克助教非常注重用戶使用系統(tǒng)的個性化需求,系統(tǒng)不僅可以根據(jù)每個崗位配置相應(yīng)的權(quán)限,同時用戶還可以根據(jù)使用習慣,配置常用的快捷菜單,對于顯示的內(nèi)容,還可以調(diào)整自選列,選擇自己想要看的內(nèi)容。
3、報表數(shù)據(jù)實時生成,節(jié)省人力時間成本,有助學校決策。十克助教的數(shù)據(jù)報表,都是在用戶做操作的時候?qū)崟r產(chǎn)生數(shù)據(jù),這樣就不用另外安排人專門制作報表了,而且數(shù)據(jù)更加準確詳盡,消除錯誤數(shù)據(jù);管理層在實時掌握學校運營情況的基礎(chǔ)上,及時進行決策。

十克助教可以全面提升機構(gòu)管理效率,可以很好地幫助機構(gòu)進行管理運營和招生,是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手,十克助教官網(wǎng): https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:
機構(gòu)后臺管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務(wù)中心/結(jié)算匯總,學員管理/學員檔案、積分,合約管理/續(xù)費預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動,包括團購、砍價、秒殺等;可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學員(家長)可以隨時查看學習情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學員簽到、布置作業(yè);學員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假;學員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計;任課老師可以手機端給學員寫課評、上傳課堂圖片。