藝術(shù)類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營(yíng)與招生，不同于傳統(tǒng)的文化學(xué)科，因此在日常運(yùn)營(yíng)管理過程當(dāng)中，不應(yīng)當(dāng)照搬一些傳文化學(xué)科的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理模式，否則，可能不僅會(huì)給自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)帶來額外的成本開支，更要命的是得不到理想的市場(chǎng)回報(bào)。
　　下面，我們就來盤點(diǎn)一下當(dāng)前藝術(shù)類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面臨的運(yùn)營(yíng)問題與癥狀，各位校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)針對(duì)這些問題及時(shí)采取符合當(dāng)前自身情況的應(yīng)對(duì)策略，防止問題慢性惡化。
　　1、招生困難?？傆X得傳單招生效果不明顯，但也找不到更好的方法，所以就繼續(xù)在學(xué)校門口和小區(qū)發(fā)傳單；也曾嘗試網(wǎng)絡(luò)宣傳，但覺得效果也不明顯，學(xué)校網(wǎng)站訪問量低；百度競(jìng)價(jià)又死貴；58同城、百姓網(wǎng)之類的好像也沒啥效果；而自己又陷入做活動(dòng)成本高的糾結(jié)中。無論自己怎么辦，學(xué)生就是特難招！
　　2、師資掣肘。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的老師，尤其是90后老師真難管，錢給多了學(xué)校不賺錢，錢給少了又留不住人；老師們脾氣一個(gè)比一個(gè)大，說重了老師鬧離職，說輕了自己心憋氣；更擔(dān)心無良老師會(huì)把學(xué)生連班帶走，而后發(fā)現(xiàn)自己辛苦培養(yǎng)的原來是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手…

　　3、教學(xué)無特色。教學(xué)系統(tǒng)陳舊，不像做英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)那樣實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)，而且教學(xué)可以持續(xù)更新。老師們都在摸索中教學(xué)，又隱約覺得自己沒明白舞蹈教育的本質(zhì)，很難滿足用戶(學(xué)生&家長(zhǎng))的真正需求；教學(xué)產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重，都是一樣的套路，很容易被別家機(jī)構(gòu)超越。
　　4、管理無系統(tǒng)。行政、招生、教務(wù)、客服、教師各崗權(quán)責(zé)不分；比賽、考級(jí)、活動(dòng)那些事情經(jīng)常焦頭爛額；自己一直在努力做事，教師們還覺得自己不好，一片怨聲載道，真不知道怎么辦才好…
　　5、機(jī)構(gòu)無品牌。家長(zhǎng)越來越重視品牌效應(yīng)，要求也越來越多，大多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無品牌，家長(zhǎng)信賴性低，學(xué)費(fèi)收不高，真是糾結(jié)…
　　6、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)越開越多，而市場(chǎng)已飽和。300多個(gè)孩子，二三十萬的利潤(rùn)就頂天了，而新的利潤(rùn)和項(xiàng)目增長(zhǎng)點(diǎn)好像很難實(shí)現(xiàn)。事業(yè)發(fā)展已到瓶頸，不知道如何突破。心里還擔(dān)心后輩們趕上自己，實(shí)在心力憔悴…
十克助教時(shí)代有十余年的藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，十克助教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件是一款綜合管理性質(zhì)的erp系統(tǒng)，從藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理難點(diǎn)出發(fā)，提供全面的管理軟件解決方案和先進(jìn)的運(yùn)營(yíng)管理思想。系統(tǒng)從以下5個(gè)方面出發(fā)，提出的綜合運(yùn)營(yíng)管理方案：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　1、招生管理：十克助教系統(tǒng)可有效的管理來源渠道，包括網(wǎng)絡(luò)推廣、地推、轉(zhuǎn)介紹等等，并實(shí)現(xiàn)各種來源統(tǒng)計(jì)。前臺(tái)也可以借助系統(tǒng)方便的記錄和跟進(jìn)潛在學(xué)員。 市場(chǎng)管理模塊營(yíng)銷計(jì)劃管理可幫助機(jī)構(gòu)招生人員建立全面的市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃，同時(shí)可對(duì)不同的市場(chǎng)活動(dòng)做營(yíng)銷效果對(duì)比分析，幫助機(jī)構(gòu)找到可靠的市場(chǎng)活動(dòng)。十克助教招生管理模塊可對(duì)學(xué)員線索進(jìn)行精細(xì)化的管理。
　　2、教務(wù)財(cái)務(wù)管理：十克助教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)能夠全面的管理教師、班級(jí)、教室、學(xué)員、成績(jī)等，特有的智能化排課引擎能有效的解決教師排課問題。同時(shí)在考勤管理方面也有自己一套獨(dú)立的體系，提供了基于刷卡制卡的電子考勤管理系統(tǒng)，支持考勤信息錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也提供了移動(dòng)app系統(tǒng)供學(xué)員進(jìn)行二維碼掃碼考勤，簡(jiǎn)單方便。在財(cái)務(wù)管理方面提供了基于學(xué)員的收費(fèi)退費(fèi)、轉(zhuǎn)費(fèi) 、合同等的管理同時(shí)能精細(xì)把控每一筆財(cái)務(wù)流水，系統(tǒng)全面的提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。
　?。?、一對(duì)一教學(xué)管理：系統(tǒng)可以精確過濾老師預(yù)約時(shí)間，清晰顯示老師的空閑度；在預(yù)約授課老師成功提交后，系統(tǒng)會(huì)給學(xué)員和老師發(fā)送預(yù)約短信，提高老師學(xué)生預(yù)約效率和時(shí)間準(zhǔn)確率。針對(duì)教師上課的反饋記錄統(tǒng)計(jì)和教學(xué)日志記錄，擁有相關(guān)權(quán)限的教務(wù)人員可以查看日志記錄；可以實(shí)現(xiàn)教師課后對(duì)學(xué)員布置作業(yè)、批改作業(yè)等操作，查看當(dāng)天學(xué)員學(xué)習(xí)成果，對(duì)教學(xué)質(zhì)量做到有效把控。
　　4、班課教學(xué)管理：十克助教針對(duì)班課教學(xué)模式支持學(xué)員的選班、退班、轉(zhuǎn)班的操作。系統(tǒng)自動(dòng)過濾沒有進(jìn)行選班的學(xué)員，支持批量選班、退班、轉(zhuǎn)班，可以自動(dòng)處理退班、轉(zhuǎn)班所產(chǎn)生的費(fèi)用。教師可查詢分配給自己的學(xué)員信息和預(yù)約上課情況，并需教師對(duì)課表進(jìn)行確認(rèn)，老師確認(rèn)時(shí)間沒問題，如果有問題，老師可以申請(qǐng)修改課程時(shí)間。
　　5、家?；ネǎ航處煻丝梢暂p松查看學(xué)生考勤簽到情況；作業(yè)情況統(tǒng)計(jì)與成績(jī)推送；學(xué)生評(píng)價(jià)信息推送給家長(zhǎng)；教學(xué)資源共享；方便定期做學(xué)生家長(zhǎng)回訪，提高家校溝通效率與質(zhì)量。家長(zhǎng)可以及時(shí)了解孩子在校的考勤、以及學(xué)習(xí)進(jìn)度情況；及時(shí)給教師、課程做出評(píng)價(jià)，建立評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)體系；階段性的學(xué)生成績(jī)查看，充分了解學(xué)生在校的學(xué)習(xí)情況；有效促進(jìn)與校方的溝通，建立良好的信任關(guān)系。

十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營(yíng)和招生，是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng)，包括團(tuán)購、砍價(jià)、秒殺等；可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城；是線上招生和宣傳的有力助手；
家長(zhǎng)端、教師端、校長(zhǎng)端：學(xué)員(家長(zhǎng))可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假；學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì)；任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評(píng)、上傳課堂圖片。