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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件-筑為智慧

2023-03-29 14:20 作者:筑為智慧建企管理系統(tǒng)  | 我要投稿

作為一家施工單位,是否苦于一直找不到合適的管理系統(tǒng)?

是的,再完美的成品系統(tǒng),也不可能滿足所有企業(yè)的全部需求。

表面上,同行業(yè)企業(yè)因業(yè)務(wù)需求一致,在管理功能上看起來(lái)也一致;事實(shí)上,企業(yè)因自身人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)管理流程等不同,所面臨的管理需求、管理難點(diǎn)、管控邏輯等也不同,對(duì)于信息化系統(tǒng)的追求往往是細(xì)節(jié)豐富、復(fù)雜多元的。沒(méi)有任何一個(gè)成品軟件系統(tǒng),可以完全滿足一個(gè)企業(yè)的全部訴求。

因此秉著以客戶(hù)需求為導(dǎo)向的原則,筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)不僅預(yù)設(shè)了強(qiáng)大的成品功能,還支持客戶(hù)的個(gè)性化定制、提供定制化開(kāi)發(fā)服務(wù)。從而切實(shí)幫助企業(yè)搭建部署最適合自己,也最實(shí)用的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理升級(jí)。

突出項(xiàng)目為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面在線管理

大部分建筑企業(yè),都希望在同一套系統(tǒng)中完成工程項(xiàng)目的信息化管理,和公司日常經(jīng)營(yíng)、線上OA辦公。老板更希望在系統(tǒng)中既可以看到項(xiàng)目的成本、利潤(rùn),也希望看到公司日常的開(kāi)銷(xiāo)情況、資金狀況。

筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)

以下成品模塊可按需進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),調(diào)整或新增功能,全面滿足企業(yè)的各種訴求


筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)


模塊-項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理軟件的核心模塊設(shè)置大致相似,從立項(xiàng)到簽訂合同、到制訂預(yù)算、進(jìn)行采購(gòu)、回款、支出、人材機(jī)現(xiàn)場(chǎng)登記、進(jìn)度產(chǎn)值、質(zhì)量安全巡檢、竣工結(jié)算等。因此,此處著重介紹本系統(tǒng)在相關(guān)的功能模塊的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),便于您對(duì)比分析,并了解我公司在相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和能力。

特點(diǎn)1、豐富的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表,多維度數(shù)據(jù)分析

系統(tǒng)從項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)概況、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)值、供應(yīng)商等多個(gè)方面、多維度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、展現(xiàn)。幫助管理層快速獲取實(shí)時(shí)資料,隨時(shí)全面把控項(xiàng)目進(jìn)展,高效決策!

1、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)報(bào)表、利潤(rùn)表、資金表:

自營(yíng)/聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表:自營(yíng)項(xiàng)目反應(yīng)收付款差額、聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目反應(yīng)項(xiàng)目資金池余額

筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)

項(xiàng)目動(dòng)態(tài)利潤(rùn)表:通過(guò)比對(duì)對(duì)甲產(chǎn)值、實(shí)際對(duì)下結(jié)算/報(bào)銷(xiāo),了解項(xiàng)目當(dāng)前實(shí)時(shí)毛利情況

項(xiàng)目資金情況分析表:多角度統(tǒng)計(jì)匯總應(yīng)付未付款、應(yīng)收未收款

2、多角度反應(yīng)資金狀況,預(yù)警資金風(fēng)險(xiǎn):

應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警表:按項(xiàng)目、按機(jī)構(gòu)(分公司)統(tǒng)計(jì)回款資金情況

項(xiàng)目現(xiàn)金流:按實(shí)際回款到賬和財(cái)務(wù)實(shí)際支付現(xiàn)金,比對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金盈虧

墊資風(fēng)險(xiǎn)分析表、質(zhì)保金應(yīng)收統(tǒng)計(jì)表、保證金往來(lái)管理表等

3、項(xiàng)目直接成本分析、間接成本分析、材料成本分析:

項(xiàng)目成本匯總:項(xiàng)目人材機(jī)分包、措施費(fèi)、管理費(fèi)成本及實(shí)付統(tǒng)計(jì)

直接成本分析:采購(gòu)額、供應(yīng)額、結(jié)算額、請(qǐng)款額,多角度展現(xiàn)

管理費(fèi)成本分析:按月匯總項(xiàng)目間接費(fèi)

材料超量超額預(yù)警:?jiǎn)雾?xiàng)材料超預(yù)算提示

4、項(xiàng)目總體及分部進(jìn)度分析,供應(yīng)商應(yīng)付管理等更多報(bào)表(略)

特點(diǎn)2、靈活的預(yù)算-成本機(jī)制,幫助預(yù)算落地

為什么預(yù)算總是落不了地?最終難以成為控制成本的有力工具?

實(shí)際上在執(zhí)行項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程中,常常會(huì)遇到:“采購(gòu)項(xiàng)與預(yù)算項(xiàng)表述不符”、“預(yù)算的精度過(guò)細(xì)或過(guò)粗”、“預(yù)算不完整、缺項(xiàng)”、“采購(gòu)中,控價(jià)還是控量”、“前期沒(méi)有預(yù)算,中途補(bǔ)充預(yù)算”等非常具體的問(wèn)題。導(dǎo)致我們的預(yù)算常常執(zhí)行不下去,起不到應(yīng)有的成本控制的作用。

上述問(wèn)題,在筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中得到了有效的解決:

允許采購(gòu)物資名稱(chēng)與預(yù)算名稱(chēng)不一致,歸口納入預(yù)算項(xiàng);

允許按粗項(xiàng)預(yù)算,按細(xì)項(xiàng)采購(gòu),歸口納入預(yù)算項(xiàng);

支持預(yù)算變更,包括調(diào)價(jià)調(diào)量、增項(xiàng)減項(xiàng);

采用超過(guò)量?jī)r(jià)自動(dòng)提醒審核人的方式,通過(guò)定制,來(lái)開(kāi)關(guān)量?jī)r(jià)控制的強(qiáng)制機(jī)制;

當(dāng)項(xiàng)目無(wú)預(yù)算時(shí),歸入預(yù)算外采購(gòu),補(bǔ)錄預(yù)算后,可手動(dòng)歸口納入預(yù)算。

預(yù)算執(zhí)行情況表:多級(jí)預(yù)算,科目自定義,統(tǒng)計(jì)體現(xiàn)可宏觀、可細(xì)節(jié)

特點(diǎn)3、滿足多種收款付款場(chǎng)景的應(yīng)用

1、收款環(huán)節(jié):在常規(guī)收款到賬登記之外,系統(tǒng)支持模糊到賬認(rèn)領(lǐng)、收款預(yù)登記等特殊收款場(chǎng)景的應(yīng)用。

當(dāng)項(xiàng)目較多,來(lái)款較多時(shí),財(cái)務(wù)可能不太清楚每筆來(lái)款屬于哪個(gè)項(xiàng)目,此時(shí)可以用到系統(tǒng)的來(lái)款認(rèn)領(lǐng)功能;當(dāng)有某筆未到賬資金需要特別留意,可錄入預(yù)收款登記,同步給業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)知曉,到賬后由財(cái)務(wù)確認(rèn)登記。

2、請(qǐng)款依據(jù)多樣化、單獨(dú)管理的支付操作環(huán)節(jié)

付款環(huán)節(jié):不同企業(yè)由于管理目標(biāo)、部門(mén)崗位配置不同,對(duì)于付款請(qǐng)款,也存在不同的要求。

多種單據(jù)作為請(qǐng)款依據(jù):為適應(yīng)多種情形,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了不同的支付依據(jù)調(diào)用機(jī)制,包括:采購(gòu)合同、入庫(kù)單、結(jié)算單、進(jìn)度款申報(bào)單、零星勞務(wù)單、臨時(shí)機(jī)械費(fèi)登記等,都可以作為付款的依據(jù)在請(qǐng)款時(shí)被調(diào)用,作為請(qǐng)款的佐證。

出納支付與請(qǐng)款流程的隔離:使用OA系統(tǒng)的用戶(hù),大多會(huì)在請(qǐng)款流程中,將出納作為流程的最后一步,出納審核通過(guò),代表款已付出。當(dāng)特定情況下,無(wú)法一次付清款項(xiàng),或暫不付款時(shí),此請(qǐng)款單據(jù)則會(huì)一直掛起,始終處于“審核中”狀態(tài),結(jié)果不夠明確,不利于統(tǒng)籌資金。本系統(tǒng)改變這一操作方式,將出納支付操作單獨(dú)管理,可明確體現(xiàn)出:“不同意支付”、“同意但尚未支付”、“同意并已全額支付”、“同意并分次支付”的不同情形,滿足資金周轉(zhuǎn)特殊情況下的“掛賬欠付”操作。

財(cái)務(wù)支付操作反饋至請(qǐng)款單據(jù)和統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)開(kāi)支和實(shí)際現(xiàn)金流分開(kāi)核算:

特點(diǎn)4、人材機(jī)分包管理力求實(shí)用,現(xiàn)場(chǎng)人員易上手

較多項(xiàng)目管理軟件,在施工現(xiàn)場(chǎng)人材機(jī)操作層面,給予了繁瑣復(fù)雜的操作環(huán)節(jié),然而中小型企業(yè)的工程項(xiàng)目,通?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員不多、崗位劃分不夠明確細(xì)致,過(guò)于繁復(fù)的操作顯然實(shí)用性不強(qiáng),且給現(xiàn)場(chǎng)人員帶來(lái)較高的操作門(mén)檻,難于上手。

筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)在人材機(jī)分包管理方面的基本設(shè)計(jì),秉持簡(jiǎn)要明確,抓住核心環(huán)節(jié)為原則,以降低操作門(mén)檻,增加實(shí)用性:

材料管理:入庫(kù)單→材料臺(tái)賬→出庫(kù)→退庫(kù)→庫(kù)存→結(jié)算→請(qǐng)款支付

勞務(wù)管理:進(jìn)度款申報(bào)→請(qǐng)款支付 完工結(jié)算 零星勞務(wù)單→請(qǐng)款支付

設(shè)備租賃:設(shè)備進(jìn)場(chǎng)→設(shè)備臺(tái)賬→設(shè)備運(yùn)行→設(shè)備退場(chǎng)→租賃結(jié)算→請(qǐng)款支付 臨時(shí)機(jī)械登記→請(qǐng)款支付

分包管理:進(jìn)度款申報(bào)→請(qǐng)款支付 完工結(jié)算

特點(diǎn)5、進(jìn)度管理,既把控整體進(jìn)度,又定位滯后分項(xiàng)工程

系統(tǒng)采取 進(jìn)度總計(jì)劃→分解月計(jì)劃→月度進(jìn)度填報(bào)?總進(jìn)度匯總 的進(jìn)度控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)整體進(jìn)度的歸總分析和分部分項(xiàng)任務(wù)的滯后預(yù)警:

特點(diǎn)6、從巡檢到整改通知,再到整改跟蹤的閉環(huán)管理

質(zhì)安管理部門(mén)巡檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)出整改通知,項(xiàng)目部整改反饋,質(zhì)安部復(fù)檢,反復(fù)整改直至合格——這一過(guò)程在實(shí)際的操作中,常?;㈩^蛇尾,最終是否整改不清楚,整改效果如何不確定。

通過(guò)筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)將這一整個(gè)環(huán)節(jié)固定化、直觀化,管理人員可清晰比對(duì)整改前后情況,并支持多次反復(fù)整改,直至復(fù)檢通過(guò)。

模塊-財(cái)務(wù)管理

筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊,不僅結(jié)合進(jìn)工程項(xiàng)目所涉及的合同、收付款、發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)、保證金等環(huán)節(jié)。同時(shí)包括了公司日常管理中會(huì)涉及的日常報(bào)銷(xiāo)、日常付款、項(xiàng)目外收款、借支還款、資金調(diào)撥等環(huán)節(jié)。加之作為資金來(lái)源出處的資金賬戶(hù)管理,形成包括項(xiàng)目在內(nèi)的,公司整體賬目平臺(tái)。

簡(jiǎn)要通俗的各類(lèi)報(bào)表,讓老板隨時(shí)了解:錢(qián)花到哪去了?公司每天/每月的開(kāi)支和收入怎樣?公司的現(xiàn)金流水,賬面上還有多少資金?……一句話,做老板看得懂的財(cái)務(wù)報(bào)表:

模塊-投標(biāo)管理

系統(tǒng)中的投標(biāo)模塊,主要實(shí)現(xiàn)從擬投(投標(biāo)池)到報(bào)名申請(qǐng),操作投標(biāo)、標(biāo)書(shū)任務(wù),保證金管理,到開(kāi)標(biāo)結(jié)果的一套流程化管理。

通常在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)權(quán)重較大的公司中,投標(biāo)管理信息化是個(gè)不可或缺的部分,系統(tǒng)通過(guò)流程化設(shè)計(jì),以及與證書(shū)管理模塊的有機(jī)結(jié)合,全方位解決投標(biāo)管理中的痛點(diǎn)和難點(diǎn):

市場(chǎng)信息的收集和備案

快捷方便報(bào)名申請(qǐng)、審批

標(biāo)書(shū)任務(wù)的分配和執(zhí)行

所需人員資質(zhì)證件的配置和下載

保證金的收取、繳納、退回、返還

經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、標(biāo)書(shū)業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)

……

模塊-證書(shū)管理

證書(shū)管理的難點(diǎn)通常體現(xiàn)在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目較多的企業(yè)人資部門(mén):證書(shū)數(shù)量大,要準(zhǔn)確及時(shí)掌握每本證書(shū)使用情況,并不容易。各投標(biāo)項(xiàng)目頻繁使用證書(shū),要求快速準(zhǔn)確為每一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目配置一批合適的人員,并下載證件和持證人的相關(guān)掃描件。證件各種到期事項(xiàng),有效期到期、電子件到期、復(fù)核到期、繼續(xù)教育到期、聘費(fèi)到期等,稍不留意就會(huì)錯(cuò)過(guò)……

本系統(tǒng)結(jié)合相關(guān)的投標(biāo)、項(xiàng)目模塊,形成證書(shū)信息的動(dòng)態(tài)化管理,讓用證、電子件下載、原件借用流程化,配置證書(shū)智能化,到期預(yù)警自動(dòng)化,有效解決了以上管理難題,是建筑企業(yè)人資部門(mén)和經(jīng)營(yíng)中心管證用證的得力幫手。

模塊-行政人事

用一套系統(tǒng),同時(shí)解決項(xiàng)目以外的企業(yè)日常管理。

結(jié)合建筑企業(yè)日常管理的現(xiàn)實(shí)需要,系統(tǒng)規(guī)劃了簡(jiǎn)要實(shí)用的行政管理模塊,主要包括:

模塊-OA辦公

許多企業(yè)沒(méi)有實(shí)施過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng),卻用過(guò)通用OA系統(tǒng),在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中走流程,和通用OA存在一定的差異:通用OA只關(guān)注流程本身,無(wú)法沉淀數(shù)據(jù),更無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、統(tǒng)計(jì)以及關(guān)聯(lián)查詢(xún)。使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的OA模塊,可同時(shí)滿足以上兩方面。且本系統(tǒng)配置的流程引擎具有較高的靈活性、便捷度,能夠適應(yīng)企業(yè)復(fù)雜多變的審核配置需求。

技術(shù)/服務(wù)

系統(tǒng)買(mǎi)來(lái)就能用?專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)的技術(shù)服務(wù)才是成敗關(guān)鍵!

事實(shí)上對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化管理系統(tǒng)能夠成功落地,并不斷適應(yīng)自身的發(fā)展變化,并不是因?yàn)橐婚_(kāi)始安裝的成品軟件有多么完美,而是應(yīng)用了成品加定制化開(kāi)發(fā)這種模式。

企業(yè)與企業(yè)之間存在差異,成品項(xiàng)目管理軟件再好,功能再怎么齊全,也不可能完全適用于每個(gè)企業(yè)的所有需求。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)的定制開(kāi)發(fā)技術(shù)服務(wù),能夠讓軟件系統(tǒng)跟上企業(yè)的發(fā)展變化,適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特個(gè)性,是企業(yè)信息化最終能否成功的關(guān)鍵所在!

以上是關(guān)于筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品介紹,需要了解詳細(xì)內(nèi)容可以進(jìn)官網(wǎng)www.zhuwe.net查看和注冊(cè)試用。




工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件-筑為智慧的評(píng)論 (共 條)

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