時間本就是連續(xù)的，何來的碎片時間呢？碎片時間是人在使用時間過程中人為的劃分為的細小、零碎時間。

①時間：物質(zhì)存在的可用鐘表來量度的屬性。某一過程的發(fā)生、發(fā)展、終止，既反映了過程的持續(xù)性也反映了順序性。過程的持續(xù)性表現(xiàn)為時間間隔，順序性表現(xiàn)為日期和時刻。

②碎片時間：所謂的碎片時間，即指日常工作、學習之余閑散的，零碎的時間，這些時間不是很長，如等車、排隊、等人等情況所用的時間，這些時間不適宜做比較有深度的事情，一般用來手機閱讀，玩游戲等。

來源在線《新華詞典》

我們這里所說的碎片時間，其相對概念就是整塊時間，碎片時間是那些容易忽略的時間，那些不注意使用就會輕易流失的時間。不論怎么理解，怎么劃分，“碎片時間”這個詞讓我們對那些容易被忽略的時間有了標記和識別，而正確的管理“碎片時間”可以幫助我們更有效率的管理時間。

整塊時間

整塊時間我們可以理解為相對較長而又完整的一段時間，比如我們參加一次90分鐘的考試，去電影院看一場120分鐘的一場電影，去籃球場打一小時籃球等等，這些都是整塊時間。

我們發(fā)現(xiàn)，大部分整塊時間都有一些共性：

①單一環(huán)境，通常不會切換多個物理空間。

②環(huán)境較為封閉，受外界干擾較少。

③如果環(huán)境內(nèi)有多人，大家做類似的事情

這其實是大部分的整塊時間特性，而另外一些人可以讓自己在各種環(huán)境中都獲得整塊時間。

如果你學會集中注意力，就會掌控自己的精神能量，進一步投入各種思考活動中（《生命的心流》）

心流

美國前桂冠詩人斯特蘭德（Mark Strand）對心流的概念有這樣一段描述：

當你沉浸在工作中，你便失去時間感，完全出神，全副精神都關(guān)注在所做的事情上……當你將某件事情做的十分出色時，你會有一種難以言喻的感覺。

心理學家米哈里·希斯贊特米哈伊(Mihaly Csikszentmihalyi)將心流 (flow) 定義為一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺；心流產(chǎn)生時同時會有高度的興奮及充實感。米哈里齊克森認為，使心流發(fā)生的活動有以下特征：

①我們傾向去從事的活動。

②我們會專注一致的活動。

③有清楚目標的活動。

④有立即回饋的活動。

⑤我們對這項活動有主控感。

⑥在從事活動時我們的憂慮感消失。

⑦主觀的時間感改變–例如可以從事很長 的時間而不感覺時間的消逝。

⑧不斷優(yōu)化的障礙，我們對于所從事的活動是力所能及的，且具有一定挑戰(zhàn)的，我們可以通過不斷地練習來增加完成障礙的能力。

整塊時間容易獲得心流，在心流狀態(tài)下也容易讓專注時間變長，想深入學習這方面知識可以閱讀米哈里·希斯贊特米哈伊所寫的《生命的心流》。

人與環(huán)境的關(guān)系

我們都需要在環(huán)境中生存并依賴環(huán)境，會受環(huán)境影響同時也會影響著環(huán)境，但和環(huán)境的相互影響程度不同。簡單來說，我們和環(huán)境的互動有三種關(guān)系，這也正是一個人的成長過程：

①心隨境轉(zhuǎn)：外界變化，我們內(nèi)心受到牽引、影響，我們的行為也受到影響。通常這個時候自己能力、心智不足，外界的困難、別人的態(tài)度都會影響自己的心情和行為。

②對境無心：外境變化，內(nèi)心不會受到波動、起伏，該做什么還做什么。隨著自己能力提高、心智成熟、閱歷增長，別人的觀點已經(jīng)不會再影響自己，外界環(huán)境的波動也不會改變自己的目標和志向，知道自己從何處來，向何處去。

③心能轉(zhuǎn)境：內(nèi)心可以不受外界影響，順應并利用環(huán)境，內(nèi)心的想法和自己的行動可以帶來環(huán)境的改變。有能力、有閱歷，堅定自己的目標和志向后，又具有智慧，可處無為之事，行不言之教。一言一行都是別人的榜樣，他人和環(huán)境逐漸也發(fā)生著變化。

每個人所處的階段不同、環(huán)境不同，擁有整塊時間的能力也不同！

當我們處在第一個階段，由于對外界環(huán)境敏感度高，經(jīng)常受到影響，所以并不容易獲得大塊時間，不容易長時間集中精力做一件事情。這樣也影響了我們在某一個領域深入學習、鉆研所提高的精力投入，個人的成長會受到影響。在這個階段，一方面需要投入時間學習增長見識，讀萬卷書、行萬里路、閱人無數(shù)，另外一方面也需要鍛煉自己的專注力。能做到以上，人生就可以開始轉(zhuǎn)彎，逐漸可以做到對境無心。

當然，如果我們?nèi)菀资艿江h(huán)境影響，就要留意選擇對自己成長有利的環(huán)境，選擇對自己成長有幫助的人，通過環(huán)境來幫助自己獲得大塊時間，甚至達到心流狀態(tài)。比如自己在家里學習英語定力不夠，看幾分鐘書就坐立不安、想看電視、想吃點東西，那可以考慮去報名參加一個英語學習班，或者干脆報名參加一個提供住宿的英語學習班，身邊的同學都在學英語，日程安排也是英語學習，那么自己便可以逐漸提高。

在第二個階段，已經(jīng)可以專心做事，已經(jīng)可以在專注的領域上有所收獲。

知止而后有定，定而后能靜，靜而后能安，安而后能慮，慮而后能得——《大學》

釋：知道應該達到的境界才能夠使自己志向堅定；志向堅定才能夠鎮(zhèn)靜不躁；鎮(zhèn)靜不躁才能夠心安理得；心安理得才能夠思慮周祥；思慮周祥才能夠有所收獲。

在第二個階段之后，不僅有能力、有智慧專心做事，如果在此階段再進一步，用心做人，為他人思考、為他人服務，便能影響他人，影響環(huán)境，心能轉(zhuǎn)境。

以圣人處無為之事,行不言之教.萬物作焉而不為始,生而不有,為而不持,功成而弗居.夫唯弗居,是以不去——《道德經(jīng)》

釋：圣人以“無為”的方式行事，用“不言”的方法教導別人，萬物興起時，不勉強阻止，也不強占天下創(chuàng)造的成果。有所倡導時，不依恃自己的才能，事業(yè)成功了，也不把功勞攬在自己的身上。正因為他不居功，他的功勞才不可磨滅。

記錄自己的時間

如果你還不知道自己一天有多少整塊時間，有多少碎片時間，不妨在一段時間內(nèi)進行記錄，了解自己。

知人者智 自知者明——《道德經(jīng)》

德魯克在《卓有成效的管理者》書中關(guān)于“時間管理”曾經(jīng)提到過“時間記錄法”，書中這樣寫道：

許多卓有成效的管理者都保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至少，有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個時段。有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了。半年之后，他們都會發(fā)現(xiàn)自己的時間耗用很亂，浪費在種種無謂的小事上。經(jīng)過練習，他們在時間的利用上必有進步。但是管理時間必須持之以恒，才能避免再回到浪費的狀態(tài)上去。

如果你還沒有記錄過自己的時間，那么很可能你還不知道自己使用時間的狀況有多糟糕。而記錄時間的使用狀況有多重方法和工具。

談到記錄時間，推薦大家學習一下柳比歇夫的時間記錄管理法。

柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學統(tǒng)計的基礎之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，并養(yǎng)成管理自己時間的習慣。

簡單地說，柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。

感興趣的朋友可以閱讀《奇特的一生》這本書，這本書對柳比歇夫的時間記錄管理方法進行了詳細的介紹。大家也可以閱讀這篇文章《柳比歇夫的時間事件記錄法介紹》

至于具體的記錄方法，我了解的有以下四類：

①手工記錄

找一個本子和筆，記錄自己做某件事情的起止時間。如：

8：00-8：35分 上新聞網(wǎng)站看新聞

8：35-8：40分 去洗手間

8：40-8：45分 收拾桌面

8：45-9：12分 回復電子郵件

9：12-9：14分 接了一個電話

9：15-9：18分 泡茶、喝水

……

注：圖片來自《柳比歇夫的時間事件記錄法介紹》

這種記錄的方法，需要有意識記錄自己做每一件事情的起始結(jié)束時間。好處是簡單易操作，但也有問題就是容易忘記記錄一件事情的結(jié)束與另外一件事情的開始。

但為了更好的了解自己，不妨經(jīng)過幾次嘗試和訓練，對自己一天的生活進行一次完整的記錄。記錄之后，在對自己一天使用時間的情況進行分析。

②手機APP-atimelogger

通過紙質(zhì)記錄書寫的方式，對于多日數(shù)據(jù)便不利于整理分析。如果你想長期統(tǒng)計自己時間使用情況，可以了解一下atimelogger。

使用這個軟件的好處是：

1：記錄速度更快

2：可以對自己做的事情進行設置，比如看書、打電話等常做的事情類型，以后只需要選擇這件事，然后點擊記錄開始結(jié)束時間就可以，系統(tǒng)會自動計算所耗時長。并可以對在某一個時間維度內(nèi)（比如一周）進行統(tǒng)計分析，讓你自己從全局上更好的分配時間。

③電腦軟件 Manictime

自己有意識手工記錄時間的方法，詳細但記錄起來有一定難度，而且經(jīng)常容易遺忘。在windows操作系統(tǒng)中，可以使用Manictime自動記錄你在電腦前的操作各個軟件的時間。

下面這張圖片是我當時一下午記錄的截圖：

1：左下角自動記錄了你在電腦前的所有軟件切換的操作，相當于前面提到的用紙質(zhì)的方法記錄自己做一件事情的開始結(jié)束時間。當然，自己在切換各個軟件時經(jīng)常是無意識的，依靠紙質(zhì)記錄非常困難。

2：右下角的區(qū)域?qū)Ω鱾€軟件進行了顏色上的標注，而且匯總了使用該軟件的所有時間。你可以了解自己真正有效的工作時間多少，閑聊和浪費的時間有多少。

3：Computer Usage這一行：綠色代表在使用計算機過程中，紅色代表這個過程沒有操作計算機。

4：Applications中，每一個顏色代表一種軟件，比如綠色代表360安全瀏覽器，黃色代表Outlook等等。（右下角區(qū)域）

看到這一行發(fā)現(xiàn)很少有一種軟件的顏色保持很長時間，代表著我當時在各種軟件中切換。而且我發(fā)現(xiàn)我真正辦公的軟件只有word、onenote、outlook，而這幾個軟件的操作經(jīng)常中斷，說明我得專注力并不好。

5：當然你也可以根據(jù)自己的習慣對一些軟件打上標簽，比如“word、outlook”歸為“辦公標簽”，這樣可以根據(jù)你的標簽來進行統(tǒng)計。（我當時未設置標簽，系統(tǒng)自己進行了判斷）

使用Mac的朋友可以下載“ManicTime Alternative for Mac OS X”。

④攝像

如果你想更詳細了解自己一天的行為、狀態(tài)，可以試試使用攝像的方式。當然，會受到環(huán)境，位置的一些影響。攝像的方式可以和其他方式結(jié)合起來使用。

自己不要切碎時間

當我們記錄了自己的時間以后會發(fā)現(xiàn)，碎片時間比自己想象的多很多。這很正常，大多數(shù)人即使工作多年，依然很難獲得多次完整的大塊時間做同一件事情。不只是你，幾乎所有人都會遇到同樣的問題，因為我們的念頭經(jīng)常會漂浮不定。

所以對于碎片時間，我們不是立即去利用而是考慮如何減少碎片時間，增加整塊時間。

古德常說：“不怕念起，就怕覺遲?！?每個人都會不斷有雜念產(chǎn)生，就怕我們不去觀察這個念頭（覺）。

只要你開始不斷記錄自己的時間情況，了解自己一天產(chǎn)生了多少不必要的碎片，相信你自己就有辦法去解決了。

防止別人切碎你的時間

很多時候，自己雖然安定，但外部環(huán)境一些事物會切碎你得時間。工作期間，我們正在做一件事情的時候，經(jīng)常受到很多干擾：

①別人來到你工位

②接到電話

③收到電子郵件或QQ等消息

以上的情況都會打斷你正在進行的工作，以上事情發(fā)生時我們?nèi)绻幸粋€處理機制，就會坦然面對。我們可以嘗試以以下流程處理：

①判斷這個事情是否同時滿足“重要”&“緊急”兩個要素。

②如果滿足以“重要”并“緊急”的條件，記錄一下手頭正在做的事情，去處理這件出發(fā)的事情。

③如果不滿足“重要”并“緊急”的條件，和對方說我手頭正在忙一些事情，你說的事情我已經(jīng)記錄下來了，我在某個時間找你（或者某個時間之前找你）。把剛才的承諾記錄到自己經(jīng)?？吹南到y(tǒng)中。到這個時間之前可以提前準備一下溝通的內(nèi)容，然后找對方進行溝通。

那如何判斷“重要”和“緊急”呢？我個人有以下習慣，供大家參考：

①直線領導（或者長輩）找你溝通的事情，而且你能從對方情緒上感覺這件事情迫切，或者這件事情本身就必須盡快去做，

②其他同事或下屬找你溝通的，經(jīng)過你得分析，這件事情非常緊急如果現(xiàn)在不做就會很大損失，或者做了有非常大的益處，錯過當前的時間便失去了機會。

在這種情況以外的，我都會記錄下來，告訴對方我記住了，我會安排時間找你溝通或者做這件事情。

如果我們不懂得避免時間被切碎，那么一天下來就難以聚焦、難以產(chǎn)生具有創(chuàng)造力的工作成果，你的職業(yè)就難以卓有成效。

事勿忙 忙多錯 ——《弟子規(guī)》

不要輕易去切碎別人的時間

如果你是一位管理者，不僅要合理規(guī)劃自己的時間，也要合理規(guī)劃部下的時間，不要輕易切碎你部下的時間。懂得尊重別人的時間，同時卓有成效會讓你在職場上獲得尊敬。

在和同級或領導溝通的時候，除非這個事情特別緊急，最好也做到提前準備好溝通的材料，提前預約以便對方也能有所準備，提前規(guī)劃時間，達成更好的效果。

利用難以避免的碎片時間

如果你做到了以上，一方面減少自己切碎時間，也避免了被一些不必要的事情和人切碎時間，也懂得了不輕易切碎別人的時間，那么我們再考慮如何去利用那些難以避免的碎片時間吧。

常見的碎片時間通常發(fā)生在以下環(huán)節(jié)：

①起床洗漱、早飯期間

②上班路上

③午飯時間

④下班路上

⑤等電梯、無聊會議、銀行排隊、理發(fā)等

對于碎片時間的使用，我分為三類：

①休息，養(yǎng)精蓄銳：比如閉目養(yǎng)神、數(shù)自己的呼吸，讓自己思緒平靜；二十分鐘的午睡。

②學習辦公：看電子書（多看閱讀）、聽有聲錄音（喜馬拉雅聽）等。

③鍛煉身體：很多運動是可以原地進行的，運動并不是一定需要操場或者健身房

④溝通：打電話、回復微信或QQ消息、回復郵件等

了解了有哪些碎片時間，也了解了碎片時間可以做什么，剩下的就是你的臨陣發(fā)揮了。在下班路上，你可以盡可能休息也可以看電子書，也可以鍛煉身體（后面會講解一些原地的有效運動方法），但肯定不要無意識的浪費或閑耗掉。

舉例：10.1

起床6:00-7:00

早上6點起床后就打開手機中的《道德經(jīng)》錄音，利用早起后的碎片時間邊聽邊洗漱、準備早飯、吃飯。

10.2

上班路上 7：00-8：00

7點出門前，我戴上藍牙耳機，把手機和藍牙連接上，開始使用上班路上的碎片時間，把碎片時間轉(zhuǎn)為學習的整塊時間。路上用藍牙耳機繼續(xù)聽錄音，如果是在地鐵或公交上有座、不擁擠，看會電子書，回復一些簡單的郵件。而中間，雖然精神不錯，我依然會閉目養(yǎng)神休息幾分鐘。

到這個時候，我已經(jīng)學習工作兩個小時。

10.3

上午工作8：00-12：00

8點到公司以后，到公司的同事還沒到，非常安靜。開始用番茄時間（25分鐘一個時間段）工作（整塊時間），工作一個番茄鐘休息5分鐘。休息時間對于我來說也是碎片時間，第一個休息時間（碎片時間）泡了杯檸檬水，第二個休息時間（碎片時間）去了趟衛(wèi)生間，回來在工位附近做了二十個蹲起活動身體，伸伸懶腰，吃了一點點干果。

這一個小時，非常的安靜，沒有其他人打擾，而且我的精力非常好，讓我處理了兩個有難度的工作。

9點鐘，我開始了第三個番茄鐘（整塊時間）。9：05的時候，陳經(jīng)理找我來溝通一點事情，我問她是關(guān)于什么事情，她說是關(guān)于一周以后的一個客戶拜訪安排，要溝通一下細節(jié)。我想了一下這個事情不是迫在眉睫，同時細節(jié)在一分鐘無法溝通好，于是我說你稍等一下，我看了看近兩天的安排，說：“我提前也準備一下自己的想法，然后我們明天上午9點到9點半溝通這個事情怎么樣?！?陳經(jīng)理說“好的，那明天溝通”。于是我繼續(xù)手頭的工作。（避免整塊時間被切為碎片時間）

9點25分，完成了到公司以后的第三個番茄鐘（整塊時間），我感覺有些疲勞。

于是接下來，我用半個小時邊整理桌面、抽屜，邊和同事做簡單的溝通。（主動把時間切碎，讓自己身心放松）

10：00參加一個會議，這個會議不是我主持，我預計會議時間較長而且中間可能沒有休息，提前去了洗手間，泡了一杯普洱茶帶到會議室。會議進行到了12：00?。?strong>整塊時間）

10.4

午休 12：00-13：00

12點，我?guī)纤{牙耳機，邊聽有聲書邊到公司附近吃飯，從出發(fā)到排隊取餐，到吃飯，到回公司。一共用了40分鐘，我絲毫沒有浪費時間，一直通過聽得方式學習。12點40回到公司，閉目養(yǎng)神休息了20分鐘。（利用碎片時間）

10.5

下午13：00-14：00

上午的工作、學習比較飽和，而午飯剛過自己的狀態(tài)不是非常好。于是自己用了兩個番茄鐘的時間瀏覽一些不太重要的資料，整理一些文檔。（低能耗的整塊時間）

14：00-16：00

這個時間段，會等待同事來切碎我的時間。間隙，就處理一些零散的時間，這個時間段，我不會對自己具體完成什么有過高的要求。（主動把時間切碎，降低自己的壓力，調(diào)節(jié)）

16：00-16：30

我會到樓梯、走廊人不多的區(qū)域，健身十幾分鐘，放松一下。（整塊時間）

16：30-17：30

對一些今天工作事情進行收尾，做明天計劃。減速，放慢自己思緒。如果有其他同事來找我溝通工作，要么簡要溝通，要么安排后續(xù)時間。（整塊時間）

10.6

下班路上 17：30-18：30

不是很想聽錄音看電子書，路上看看風景、觀察自己的呼吸，或閉幕眼神。

10.7

在家 18：30-22：20

陪伴家人的時間通常不會做工作上的時間，也不會使用電腦。但如果是一家人坐在電視前看電視，我可能會打開電腦，邊寫寫博客邊陪家人看電視聊天。（這個時間段就不再考慮是碎片還是整塊了）