本文作者是Ultraman，他目前正在讀清華大學(xué)的研究生。本篇文章中，他分享了他如何用OmniFocus的檢查過程進(jìn)行決策的實踐體會。我的觀點依舊是這樣：OmniFocus的內(nèi)容不需要全都做完，不要給自己過大壓力，我們只需要根據(jù)當(dāng)前選擇最優(yōu)最適合的去執(zhí)行，達(dá)到最大的投資回報率?！铋L太

之前通過在行約見李長太老師的時候，他在談話中把OmniFocus定義為一個檢查和決策的系統(tǒng)。也就是說，這個軟件好比一個存儲著自己各種各樣想法的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)自己需要做決策的時候，就從里面找到合適的事情去做。

既然說到?jīng)Q策，那就表明存放在OmnniFocus里面的任務(wù)不是全部都需要完成——做事情不等于做完事情。我們可以把自己想到的任何事情：去樓下取快遞，周末叫一個家政阿姨打掃衛(wèi)生間，在截止日期之前提交論文等等放進(jìn)這個系統(tǒng)，然后在某個周末的下午決定自己到底是做家務(wù)還是出去購物。

但是現(xiàn)實生活是，很多事情我們不通過OmniFocus就做出了決定，比如說在雙十一特賣的時候買了一大瓶洗衣液；很多重要的事情我們快到了截止日期才開始做決定，比如離論文提交還有一周，才去思考第一章怎么寫，第二章怎么寫，寫完后怎么修改等等等。

下面我就結(jié)合自己的使用習(xí)慣，來談一談如何用OmniFocus做到無焦慮的決策

1.收集箱是初步?jīng)Q策

收集箱的重要性，看過網(wǎng)易云課堂的教程的人基本都明白了。把里面的事件分類的過程本身就是一種決策。我一開始是每天都去清空收集箱，每次清空花5-10分鐘左右。

但是使用軟件一年多以后，我一般是看到自己收件箱里面事情的數(shù)量超過了一個臨界值（比如20）后再去主動清空。這就像倒垃圾，一開始沒有養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣的話最好每天都去倒垃圾，等到有了衛(wèi)生習(xí)慣后看到垃圾桶滿了再去倒，這樣就不用反反復(fù)復(fù)刻意花時間在這件事上了。

2.預(yù)測自己一周內(nèi)的ddl

OmniFocus的預(yù)測功能是它真正的焦點，但是很多人僅僅是把它當(dāng)成了簡單鬧鐘來使用。用過軟件的人都知道，預(yù)測那一欄可以給自己提供將近一周的視角，而鬧鐘只能在事情發(fā)生那一刻給你提醒。

想一想自己有沒有這樣的體驗：信用卡賬單已經(jīng)出來了，但是自己因為各種原因竟然忘記了還款日，結(jié)果很不幸的留下了逾期記錄。每到這個時候都在檢討自己：為什么自己不在拿到工資的時候早點還，等到還款日那天一大意就錯過了還款通知短信？

這就是預(yù)測和鬧鐘的區(qū)別了，預(yù)測讓自己在事情完成之前都不敢大意，而大家設(shè)完鬧鐘后通常只會什么也不管倒頭就睡了。像信用卡還款這種有明確的截止時間，并且越早完成越好的事情，最適合放到預(yù)測里面，這樣我們可以提前一周知道我要留著點錢還信用卡了。

3.利用檢查功能進(jìn)行再決策

曾經(jīng)我是一周內(nèi)用專門的時間來瀏覽自己的各個項目，然后從里面一個一個找到自己想要做的事情在進(jìn)行決策的。但是這么做有一個顯著的弊端：自己項目和文件夾一多的時候，就很難進(jìn)行決策了。因為做決策是非常消耗精力的事情，常常前面3-5個項目還能比較合理地決策，到了后面就越來越不耐煩了。而且，不是所有關(guān)注的項目都需要自己用一周一次的頻率進(jìn)行決策。比如說考研的時候，有關(guān)考研復(fù)習(xí)的需要一周關(guān)注一次，而別的事情比如購物可能只需要一個月一次。于是我想到了OmniFocus里面內(nèi)置的檢查功能——這不是可以自由設(shè)置檢查周期嗎？

于是我就按照上面的思路，給”學(xué)習(xí)“之類的項目設(shè)置了一周的檢查周期，而生活瑣事之類的就是一個月，甚至更長。這樣一來，我只需要看檢查功能，就知道我當(dāng)天需要對哪些項目進(jìn)行決策了，并且我盡量把各個項目的檢查日期錯開——比如周一是數(shù)學(xué)，周二是英語，等等。

而生活瑣事的檢查頻率本來就不高，所以成功的和學(xué)習(xí)錯開了，這樣我就不會同時面對十幾個項目進(jìn)行決策了。并且雖然生活瑣事不怎么重要，但是一個月內(nèi)還是會重新檢查一次，就不用擔(dān)心遺漏什么事情了。

總之，OmniFocus的預(yù)測和檢查功能，用得好的話可以起到事半功倍的效果，而且可以有效防止焦慮和拖延。這個就是軟件的強(qiáng)大之處，可以讓自己放心地把瑣事托管給它。