好多次課程，當我給大家展示我的時間管理系統(tǒng)（OmniFocus）以及文件管理系統(tǒng)后，很多人用一種看到外星生物的眼光看著我，最經(jīng)常問的問題有幾個：

1.老師，您是什么星座？

2.老師，您這樣會不會很累？

3.老師，您這樣的生活會不會很無聊??？

剛開始我會很詫異大家問的這些問題，因為在五六年的自我管理中，我已經(jīng)慢慢習慣了當前的自我管理方式。很多學員雖然在職場已有一段時間，但還沒有建立起個人管理系統(tǒng)，所以看到我的演示會非常的吃驚。

我這里先挨個解答一下以上問題，然后再分享一下對于“靠感覺還是靠系統(tǒng)的體會”。

1.我是雙子座?？赡芎芏鄬W員會認為大概只有處女座才會那么有條理的去整理（行動清單、文件系統(tǒng)等）。構建個人管理系統(tǒng)，和星座沒什么關系，和你的自我要求有關，和你對未來的期待有關。個人管理系統(tǒng)，相當于一輛汽車，讓我可以走的更遠、走的更快。

2 .我這樣不累，真的不累。由于我主動去管理事務，主動管理好知識，絕大部分事情我都很主動，主動處理事情效率更高，做好知識積累讓我通過知識產(chǎn)品賺錢，很少被事情所追趕，我的生活狀態(tài)比99%的人輕松。

3.我的生活不無聊，因為個人管理系統(tǒng)的高效，讓我空閑出大量的時間做自己喜歡的事情。比如，去年用幾個月學習拳擊參加了拳擊比賽，今年用了近兩個月的時間國內(nèi)自駕游。我現(xiàn)在的生活狀態(tài)就像一個沒有學分要求的大學生，或者像是一個退休的知識工作者。我每周的工作時間很有限，大部分時間都可以自由的安排，做自己喜歡的事，照顧家庭，等等。

回答完以上幾個問題后，讓我想起了一個話題，對于個人管理“靠系統(tǒng)還是靠感覺”。

我的回答是：必要的事情要靠系統(tǒng)，其他事情靠感覺。

比如：家庭的雜事、個人的學習、事業(yè)發(fā)展、健康管理這些都是人生發(fā)展中必要的事情，要依靠系統(tǒng)，通過系統(tǒng)去組織、拆解、優(yōu)化，一方面做到做對的事情，另外一方面就是把事情做對。

必要事情之外，則可以靠感覺。比如，你的休閑、娛樂、愛好等，這些事情雖然也需要內(nèi)心盤算一下，但相對可以更隨意一些。自駕游的時候，我不會刻意要求哪天動身，比如到陽朔的時候因為喜歡當?shù)氐纳剿投嘧×藥滋?，比如被一些電影打動，就會多看幾遍?/p>

系統(tǒng)，幫我有了更多自由，系統(tǒng)讓我更多時候可以靠感覺。

如果，面對人生必要事情，不靠系統(tǒng)靠感覺會怎么樣呢？

1.大量必做之事會被遺忘、拖延，造成嚴重后果之后，花費更多的時間和精力。

2.由于時間、精力被消耗，注意力下降，就更容易犯錯誤，進入到惡性循環(huán)。

看過《學習之道》后，有了一個新的收獲，就是我們可以把思維模式分為兩類：“專注模式”、“發(fā)散模式”?！鞍l(fā)散模式”往往具有更高的創(chuàng)造力，很多科學家的巨大成果都是在“發(fā)散模式”下達成的。 而我認為能有時間進行“發(fā)散模式”的思考，前提是我們用“專注模式”把大量必做之事處理好了，而且花的時間還很少，因此空閑出更多的時間進行“發(fā)散模式”的思考。

從“專注模式”和“發(fā)散模式”兩個維度思考，其實代表了三類人：

（1）絕大部分時間在“專注模式”，比較典型的就是工作狂。

（2）絕大部分時間在“發(fā)散模式”，比較典型的就是工作完全沒有章法、隨心工作的人。

（3）兩者平衡的人。

長時間把大把時間放到“專注模式”的人，容易產(chǎn)生的問題就是成果依靠時間的堆積達到，而不是創(chuàng)造力，產(chǎn)生的突破和創(chuàng)新較少。長期下去，職場的競爭力會下降，身體狀態(tài)會下降，思維模式固化，不利于長期發(fā)展。娛樂、休閑、愛好并不可恥，使用得當完全可以幫助工作領域取得關鍵性進展。

長時間把大把時間放到“發(fā)散模式”的人，生活中會存在大量事情沒有處理好，救火的情況會時有發(fā)生，也會讓其他人懷疑他的能力。對于長期的發(fā)展并不好，也可能由于救火要熬夜，熬心，

最佳方式，就是平衡。如果你現(xiàn)在屬于全身心工作的模式，甚至是996的工作模式，一時又抽不出太多時間，那么我給你兩個小建議：

（1）把最近你需要解決的核心問題，寫在紙上，睡前看一下。讓自己睡后的大腦去思考。這不是玩笑，很多人借助這種方法取得了不錯的效果。

（2）平時，培養(yǎng)邊散步，邊思考的工作方式。我見過一些企業(yè)的高管，他們并不在電腦前整理計劃，但是喜歡在辦公室散步、思考。制定的規(guī)劃往往會有更高的格局。如果你的辦公環(huán)境不適合散步，不妨把問題寫在紙上，利用休息的時間，邊散步邊思考。在前一段我有幾個核心問題，坐在電腦前經(jīng)常想起，但幾個月沒有進展。后來在草地邊散步邊思考，終于把問題想通了。

我的理解“專注模式”和“系統(tǒng)”更加相關，“發(fā)散模式”和“感覺”更加相關。

“系統(tǒng)”和“感覺”并不沖突，也并不排斥，而是一雙翅膀，可以讓你飛的更高、更穩(wěn)。

可能不知不覺已經(jīng)

1.系統(tǒng)的價值

2.我的案例

3.專注思維和發(fā)散思維

4.零秒思考的案例

系統(tǒng)：時間管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)，知行合一。

其他的系統(tǒng)，時間管理系統(tǒng)，也可以理解為行動管理系統(tǒng)，行動消耗時間，時間和行動類似。

如果知行管理系統(tǒng)

如何做到建立自己的知行管理系統(tǒng)：

推薦以下書單

當然，我也推薦以下自己的視頻，缺點就是只針對Mac用戶。

系統(tǒng)，是逐漸建立起來的，就像我對大家意外的眼神很意外。

知識管理系統(tǒng)要學會：

1.文件夾管理

2.筆記軟件命名管理

3.知識輸入、輸出、存檔管理

4.分享知識

5.形成產(chǎn)品

接下來的文章，會開始講知識管理系統(tǒng)。

不要貪求完全拷貝別人的系統(tǒng)，先要模仿，學習，適應，然后根據(jù)自己條件進行優(yōu)化。