目標(biāo)達(dá)不成?試試過(guò)程管理!
最近和兩位同學(xué)一起梳理目標(biāo),有了一些新的收獲,分享給大家。
這個(gè)收獲就是:不要僅僅關(guān)注目標(biāo)的結(jié)果,更要用心的關(guān)注實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程、流程。過(guò)程優(yōu)化了,達(dá)成目標(biāo)會(huì)更容易。
很多人的目標(biāo)之所以無(wú)法達(dá)成,不是意志力不夠,不是不夠努力,而是在一個(gè)阻力非常大的工作流程中掙扎,最后就算勉強(qiáng)完成了目標(biāo),也累的筋疲力盡,各方面失衡。
01 Z同學(xué)案例
先說(shuō)Z同學(xué),Z同學(xué)的核心目標(biāo)是:
(1)閱讀某個(gè)行業(yè)的幾十個(gè)PDF文檔
(2)2個(gè)月內(nèi),寫(xiě)一萬(wàn)字左右的報(bào)告
(3)一年要寫(xiě)6個(gè)行業(yè)
這并不是一件容易的工作,每個(gè)行業(yè)都是不同,既需要認(rèn)真閱讀、消化有材料,又需要進(jìn)行深入思考,進(jìn)行組織整理,要有自己的觀點(diǎn),最后寫(xiě)出一份結(jié)構(gòu)清晰、邏輯縝密而且高品質(zhì)的報(bào)告!
如何讓這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更容易,品質(zhì)更好呢?經(jīng)過(guò)細(xì)致的溝通,我們將工作流程優(yōu)化為:
(1)文件管理
(2)閱讀
(3)標(biāo)記(高亮)
(4)寫(xiě)卡片
(5)組織整理
(6)寫(xiě)文章
然后根據(jù)以上工作流,幫他選擇了對(duì)應(yīng)的軟件,制定了相應(yīng)的規(guī)范,制定了每天具體量化的一個(gè)小指標(biāo),那就是寫(xiě)卡片的數(shù)量。

Z同學(xué)實(shí)踐了兩天后,寫(xiě)作量就大幅提高了,而且感覺(jué)這個(gè)過(guò)程很愉快,不愿停下來(lái)。還和我分享了一句話:感覺(jué)自己還有很大潛力沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
我相信Z同學(xué),會(huì)比原來(lái)預(yù)期更快、更好的完成報(bào)告!
02 Y同學(xué)案例
另外一位同學(xué)是Y同學(xué),Y同學(xué)在某行業(yè)深耕多年,是該行業(yè)的專(zhuān)家。最近,Y同學(xué)受版社邀請(qǐng)寫(xiě)一本書(shū)。由于日常還有工作等事務(wù),寫(xiě)作進(jìn)度沒(méi)有達(dá)到預(yù)期。
經(jīng)過(guò)細(xì)致的溝通,Y同學(xué)本身具有很好的寫(xiě)作能力,尤其在沒(méi)有干擾的環(huán)境下寫(xiě)作效率極高,但問(wèn)題就是外部干擾很多,難以持續(xù)的寫(xiě)作。又進(jìn)一步溝通后,發(fā)現(xiàn)咖啡廳是他最理想的寫(xiě)作環(huán)境,于是,我們就一同制定了未來(lái)的具體目標(biāo)。

目標(biāo)是未來(lái)一周在咖啡廳寫(xiě)多少字嗎?
并不是,這樣依然會(huì)在繁重工作之余帶來(lái)壓力。我們的目標(biāo)是,一周在咖啡廳至少停留10個(gè)小時(shí),這個(gè)時(shí)間用來(lái)寫(xiě)書(shū)最好,但是不要求一定寫(xiě)書(shū),可以發(fā)呆、放松,做什么都可以。
第一周,只要完成了在咖啡廳停留10小時(shí)就好,至于寫(xiě)書(shū)所花多少時(shí)間,自己記錄一下就好,不做要求。
我的想法是,在繁重的工作之余,不要增加壓力,而要增加愉快和放松的感覺(jué),把停留在咖啡廳時(shí)間當(dāng)作目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)其實(shí)很容易完成。自己感覺(jué)輕松了,大腦愿意寫(xiě)一些東西,就寫(xiě),感覺(jué)累,就放松一段,過(guò)一段自然會(huì)寫(xiě)。
大家可以看到,和這兩位同學(xué)溝通的目標(biāo),并不是簡(jiǎn)單的基于大目標(biāo)進(jìn)行拆解,或者使用OKR找到關(guān)鍵成果,然后施加壓力,靠意志力完成。而是要細(xì)致思考優(yōu)勢(shì)、喜好,細(xì)致的思考這個(gè)過(guò)程,設(shè)計(jì)更加合理的工作流程,再選擇軟件,再設(shè)定合理的量化指標(biāo),結(jié)果自然容易達(dá)成。