上周和一位學(xué)員溝通完如何管理會(huì)議之后，我發(fā)了一篇文章《會(huì)議繁多怎么辦？》。

今天，她和我分享了會(huì)議時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，上周會(huì)議時(shí)長(zhǎng)達(dá)到了35小時(shí)。按照40小時(shí)工作制計(jì)算，會(huì)議時(shí)間占到了近90%，這種情況下，可用于單獨(dú)進(jìn)行深度思考，完成高品質(zhì)工作的時(shí)間就非常有限了，這是不利于長(zhǎng)期的職業(yè)發(fā)展的。

那么如何解決呢？

01 持續(xù)優(yōu)化和控制

基于PDCA的理念，進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和控制。不要求短時(shí)間內(nèi)取得巨大進(jìn)步，但是要進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。比如，上周參加會(huì)議時(shí)間達(dá)到了35小時(shí)，那么，下周的目標(biāo)就是在不影響原有會(huì)議質(zhì)量的前提下，將會(huì)議時(shí)間至少減少1個(gè)小時(shí)，控制到34個(gè)小時(shí)內(nèi)。對(duì)于節(jié)約出的1小時(shí)，我們用來(lái)做一些高品質(zhì)的工作。

目的是：一周工作總時(shí)長(zhǎng)沒(méi)有變化，但工作內(nèi)容組成變化了，工作品質(zhì)提升了。

02 增加高品質(zhì)工作

什么是高品質(zhì)工作？高品質(zhì)工作，可以理解為工作中任何一件事情，以更高品質(zhì)的結(jié)果來(lái)完成。

高品質(zhì)工作可以是任何原本看似很小的事情：

（1）給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的周總結(jié)

以往：發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的周總結(jié)很簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)要描述一下一周工作內(nèi)容。

高品質(zhì)工作：對(duì)于工作的描述細(xì)化、量化。此外，還做了幾個(gè)圖表。相比較之前的自己，提供的工作成果品質(zhì)更高了！

（2）一次和領(lǐng)導(dǎo)的交流

以往：和領(lǐng)導(dǎo)約好了時(shí)間，自己心里準(zhǔn)備個(gè)提綱，直接面對(duì)面通過(guò)語(yǔ)言交流。

高品質(zhì)工作：自己提前把溝通內(nèi)容清晰的整理好，不乏一些圖表、背景數(shù)據(jù)等，打印到A4紙上，讓領(lǐng)導(dǎo)可以邊看邊交流；此外，和領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候，自己增加了一些手勢(shì)。

（3）和同事開(kāi)會(huì)

以往：簡(jiǎn)單寫(xiě)一下溝通提綱，避免遺忘，會(huì)議上臨場(chǎng)發(fā)揮。

高品質(zhì)工作：對(duì)于核心要點(diǎn)，進(jìn)行深入思考，把自己發(fā)言時(shí)候的逐字稿打了出來(lái)。結(jié)果是，發(fā)言的結(jié)果更好，自己也存了一段文字，以后可以復(fù)用。

為什么要特別關(guān)注高品質(zhì)工作呢？因?yàn)楦咂焚|(zhì)工作帶來(lái)稀缺，稀缺帶來(lái)溢價(jià)！比如耳機(jī)，品質(zhì)只提升了一點(diǎn)點(diǎn)，但是價(jià)格可能貴了很多。只有高品質(zhì)，才會(huì)帶來(lái)溢價(jià)！職場(chǎng)的高品質(zhì)工作可以帶來(lái)更高的小時(shí)收入，小時(shí)收入提高了，生活品質(zhì)才會(huì)改變！

03 善用寫(xiě)做法

“寫(xiě)做法”，也就是先寫(xiě)，后做！基于原本要做的工作，提前花一些寫(xiě)出來(lái)，不是提綱，不是草稿，而是完整敘述的文字，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖?，可以直接轉(zhuǎn)述給別人說(shuō)明問(wèn)題的文字。

這段文字，可以幫我們提高深度思考的能力，也可以提升我們工作品質(zhì)，未來(lái)還可以復(fù)用。（寫(xiě)做法，本身也是一種高品質(zhì)工作）

04 落地的指標(biāo)和模版

經(jīng)過(guò)和這位學(xué)員詳細(xì)的溝通，我們?yōu)槲磥?lái)一周的持續(xù)改進(jìn)量化了3個(gè)核心指標(biāo)：

（1）會(huì)議時(shí)長(zhǎng)

投入會(huì)議方面的時(shí)間至少減少1小時(shí)。

（2）高品質(zhì)工作時(shí)長(zhǎng)

實(shí)踐高品質(zhì)工作的時(shí)間長(zhǎng)度，要大于1個(gè)小時(shí)。

（3）卡片寫(xiě)作數(shù)量

按照100-200字來(lái)規(guī)范一張卡片，每天完成一張卡片的寫(xiě)作，一周5張。

在這個(gè)表格中，記錄每天的時(shí)長(zhǎng)，下方可以自動(dòng)計(jì)算一周總量，便于掌控整體情況，進(jìn)行調(diào)整。

這些目標(biāo)看起來(lái)很小，心理壓力也不大，實(shí)現(xiàn)起來(lái)也容易。隨著每周的持續(xù)改進(jìn)，幾周后變化就會(huì)非常明顯。