二維碼在出入登記中的高效應(yīng)用

工廠、學(xué)校、寫字樓、建筑工地等人員出入頻繁的場(chǎng)所,使用二維碼代替紙質(zhì)登記本完成出入登記,來訪人員無需手寫,微信掃碼快速登記,按規(guī)定填寫姓名、手機(jī)、來訪事由等信息,管理員可從后臺(tái)查看來訪信息、導(dǎo)出數(shù)據(jù)明細(xì)、實(shí)時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)。
目前這種利用二維碼進(jìn)行出入登記的形式正逐漸普及并廣泛應(yīng)用于各種場(chǎng)景,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 小區(qū)安保管理
出入登記二維碼可以作為安保管理的重要工具,對(duì)訪客進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和管理,提高安保管理水平。
2. 企業(yè)管理
企業(yè)可以采用出入登記二維碼對(duì)員工的出入進(jìn)行管理,包括考勤、工作時(shí)間等,提高企業(yè)管理效率,也可以對(duì)企業(yè)的訪客進(jìn)行監(jiān)管。
3. 公共場(chǎng)所管理
公共場(chǎng)所(如學(xué)校等)可以采用出入登記二維碼對(duì)訪客的進(jìn)出進(jìn)行管理,有效提高公共場(chǎng)所的管理水平和安全性。
在進(jìn)出門時(shí),只需用微信掃碼便能登記身份信息,并且整個(gè)填寫過程也很簡單。手機(jī)號(hào)自動(dòng)獲取,姓名等身份信息僅需填寫一次,后續(xù)將自動(dòng)填充,多次出入的人員不需要重復(fù)填寫。這些登記數(shù)據(jù)會(huì)安全穩(wěn)定地儲(chǔ)存在云服務(wù)器中,管理人員可以使用手機(jī)及電腦登錄后臺(tái)查看,支持按時(shí)間、人員等維度篩選導(dǎo)出。
出入登記二維碼的制作流程也很簡單,在草料二維碼平臺(tái)可以直接套用模板制作一個(gè)包含進(jìn)入和離開登記單(如果實(shí)際工作中不需要記錄離開人員也可只做進(jìn)入登記單)的二維碼,制作完后使用普通打印機(jī)+A4紙就可以完成打印,幾乎不需要成本。
功能總結(jié):
掃碼快速填寫:系統(tǒng)自動(dòng)獲取手機(jī)號(hào)、定位等信息,無需手動(dòng)填寫
消息及時(shí)提醒:來訪人員掃碼登記后,自動(dòng)推送給管理人員或門衛(wèi)
數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì):來訪人員信息實(shí)時(shí)更新,支持導(dǎo)出成excel表
A4紙打印粘貼:普通打印機(jī)+A4紙完成打印,快速投入使用
效果示例
以人員來訪登記為例,圖為二維碼A4打印樣式的展示以及掃碼后界面:

每人登記的內(nèi)容將形成一條數(shù)據(jù),最終可制作成如圖所示臺(tái)賬:

出入登記二維碼可以為社會(huì)提供多種便利和安全保障,在二維碼生成器的加持下這類二維碼的制作方式也變得簡單便利,要注意的是一定要選擇高質(zhì)量的二維碼生成器進(jìn)行制作,以確保制作出來的二維碼足夠清晰和穩(wěn)定,能夠成功掃描并訪問相關(guān)的登記界面。