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工作中同事手伸太長怎么辦

2021-09-22 11:45 作者:面試幫  | 我要投稿

小劉和小張分別是A、B兩個部門的,小劉和小張關(guān)系很好,經(jīng)常在自己部門工作沒完成的情況下去幫助小張。你作為A部門的人員會怎么辦?(2021年7月26日四川成都事業(yè)單位面試題)


委屈,小劉身在曹營心在漢

工作中遇到這樣的問題,相信大家內(nèi)心的OS就是“好家伙,我在部門忙里忙外,而你,自己部門的工作還沒做完,居然去耍朋友了,不行,必須要和你說清楚!”。

那說什么呢?“你別幫助他了,來幫助我!”、“你回來,我們離不開你!”、“不許和別的部門有來往!”。嗯?怎么感覺畫風不太對,我儼然成為了一個偏執(zhí)狂,一場大型三角關(guān)系感覺要呼之欲出了。

這樣可不行,作為一個要在嚴肅場合解決的問題,得客觀一點,得委婉一點。大部分人都知道要勸、要溝通!可是為什么要勸,到底應(yīng)該怎樣勸,既不尷尬,又解決問題呢?多問幾個為什么,一切答案都在題干當中。

“小劉和小張分別在兩個部門,關(guān)系還很好”:兩個部門,那就不往來?當然不是,部門與部門溝通交流沒問題,也會有工作交接和配合嘛。

“工作沒完成的情況下去幫助小張”:幫助同事?可以!工作未完成?大忌!工作沒做完還出去“勾搭”,況且大家都看在眼里,搞心態(tài)呀,影響不好影響不好。

“我是A部門的人員”:我的角色來了,身為和小劉一個部門的同事,會有業(yè)務(wù)配合呀,我們需要他,他工作不做完就出去了,我得把他的心思拉回來,他不回來,我們的工作怎么開展,任務(wù)怎么完成呀。

這樣一看就逐漸明朗了吧,為什么要勸?一是本部門工作你是實實在在沒有完成,你必須得負責呀;二是會對其他同事產(chǎn)生不好的影響,長此以往,別人也這樣做了怎么辦。那怎么勸?至少讓他收斂收斂,認識到影響的嚴重性;另外也要分清輕重緩急,完成之后再去幫助他人吧;再好心一點,我既然需要你,也可以提供一下力所能及的幫助呀。

總的來說,雖然是兩個部門,但是還是會有業(yè)務(wù)溝通和交流呀,之間關(guān)系好也無可厚非,但是得先把本職工作做好。所以!你要做的事兒不是拆散他們,而是讓他們在各自的崗位先變得更好!


參考解析

單位各部門之間有業(yè)務(wù)的聯(lián)系,互相幫助有利于效率的提高,但是因此舍本逐末,耽擱本部門工作的進展,需要及時提醒,遇到題干中的這種情況,我會從以下幾個方面來解決。

首先,了解情況。我會將本部門手頭上的工作進行整理,明白當前工作的進度和需要配合的事項,同時也了解在完成我們工作時是否需要和B部門進行合作,來判斷小劉與小張交流是因為在進行工作配合,還是小劉沒有做好規(guī)劃,忽略了我們部門工作的進展。

其次,及時溝通。了解到基本的情況之后,我會和他表明單位各部門之間互相交流幫助有很重要的意義,能夠營造良好的工作氛圍,也能帶動提升各自的業(yè)務(wù)能力。同時也會和他講解我部門當前的情況,工作是環(huán)環(huán)相扣的,需要將自己的工作完成之后才能推動本部門的進展,希望小劉能夠合理的規(guī)劃自己的時間,在完成自己工作的情況之余,幫助其他部門的同事。在整個交流過程當中,我也會注意自己保持客觀冷靜。

最后,完成工作。溝通結(jié)束之后,我也會將整理出來需要小劉配合的工作內(nèi)容向小劉說明,相信他也有大局意識,合理的安排自己工作。如果他在處理工作過程當中遇到困難,我也會給予他力所能及的幫助,共同的團結(jié)配合,保質(zhì)保量的完成工作。

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