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Excel最常用的3個(gè)文本函數(shù)!90%的人都不知道

2023-10-10 18:30 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

Hi~大家好,我是愛(ài)學(xué)?Excel 的田田~

又到了一期一會(huì)的【0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)】時(shí)間啦~





今天我們學(xué)習(xí)三個(gè)非常好用的文本函數(shù)——?LEN 函數(shù)、LENB 函數(shù)、LEFT 函數(shù)。?


LEN 函數(shù)

這個(gè)函數(shù)的主要功能,就是計(jì)算單元格中的字符數(shù)。


想要用好它,你只需要記住 1 句口訣:


計(jì)算誰(shuí)的字符數(shù)??


案例是張中英文對(duì)照表,想要計(jì)算每個(gè)單元格中的字符數(shù)量,就可以使用 LEN 函數(shù)。


???在 B2 單元格中輸入=LEN 函數(shù),打上「 ( 」括號(hào)。



???我們用鼠標(biāo)直接選中左側(cè)的單元格,打上反括號(hào)「)」,按下回車(chē)鍵,向下填充公式??梢钥吹?,結(jié)果已經(jīng)被計(jì)算出來(lái)了。



完整公式如下:

  • =LEN(A2)

需要注意的是,使用 LEN 函數(shù)計(jì)算字符數(shù)的時(shí)候,空格也是會(huì)被算作一個(gè)字符。



LENB 函數(shù)


我們?cè)賹W(xué)習(xí)一個(gè)跟 LEN 函數(shù)很像的函數(shù)——LENB 函數(shù)。



LENB 函數(shù)的主要作用,是計(jì)算單元格中的字節(jié)數(shù)量。


???我們?cè)?C2 單元格中輸入=LENB 函數(shù),括號(hào)中的參數(shù)我們直接引用【A2】單元格中的內(nèi)容,打上反括號(hào)「)」,按下回車(chē)鍵,向下填充公式。



完整公式如下:

  • =LENB(A2)

可以看到,LENB 函數(shù)的計(jì)算結(jié)果大于 LEN 函數(shù)的計(jì)算結(jié)果,單元格中的所有漢字都被視為兩個(gè)字節(jié)。



其實(shí),這是因?yàn)樵?Excel 中,漢字會(huì)被視為兩個(gè)字節(jié),而英文字母會(huì)被視為一個(gè)字節(jié),由于這個(gè)差異的存在,LEN 函數(shù)和 LENB 函數(shù)的計(jì)算結(jié)果,就會(huì)存在差異。


如果我們想要計(jì)算中英混合文本中的文字符數(shù)量,就可以用這兩個(gè)函數(shù)來(lái)解決~


???在 B2 單元格中輸入= LENB 函數(shù),計(jì)算左側(cè)單元格的字節(jié)數(shù),打上「)」反括號(hào),再輸入一個(gè)「-」減號(hào)。


???再使用 LEN 函數(shù),計(jì)算左側(cè)單元格的字符數(shù),打上反括號(hào)「)」,按下回車(chē)鍵。向下填充公式,這樣,每個(gè)單元格中的漢字?jǐn)?shù)量我們就計(jì)算完成了。




完整公式如下:
  • =LENB(A2)-LEN(A2))

LEFT 函數(shù)

這個(gè)函數(shù)的主要功能,就是從左邊開(kāi)始返回特定數(shù)量的字符。?


想要用好它,你只需要記住 2 句口訣:


返回哪個(gè)單元格的字符?

返回左手邊的幾個(gè)字符??


如何把單元格中的漢字都提取出來(lái)呢,這里,就可以用到 LEFT 函數(shù)了。


我們直接用上面的案例來(lái)演示。擊公式單元格進(jìn)入編輯模式,在等號(hào)后面輸入 LEFT 函數(shù)?;貞浀谝痪淇谠E,用鼠標(biāo)直接選中左側(cè)的單元格,打上英文逗號(hào)「,」隔開(kāi)。



第二句口訣,要返回左手邊的幾個(gè)字符呢?


我們只需要將后面的函數(shù)公式整體打包,作為 LEFT 函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)就可以了。直接在后面打上反括號(hào)「)」,按下回車(chē),重新下拉填充公式。這樣,文本中的漢字,就全部被提取出來(lái)啦。



完整公式如下:

  • =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

怎么樣?這 3 個(gè)文本函數(shù)是不是很實(shí)用!你都學(xué)會(huì)了嗎?快去試試吧~


除了上面的三個(gè)函數(shù),你還知道哪些好用的文本函數(shù)呢?


評(píng)論區(qū)留言告訴大家吧╰(*°▽°*)╯



除了上面介紹的文本函數(shù),Excel 里還有很多的函數(shù),比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。


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