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校外培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng) 就用 愛 耕 云

2021-05-12 14:12 作者:愛耕云  | 我要投稿

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?愛? 耕 云?校外培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng),功能齊全

愛耕云校外培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)采用了先進的軟件技術(shù)架構(gòu)和協(xié)同管理的設(shè)計思想,蘊含了豐富的培訓(xùn)機構(gòu)管理思想和管理經(jīng)驗,是非常先進的校外培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計以學(xué)員管理為 核心,以招生管理,排課管理,收費管理,教師管理為重點,可促進教務(wù)部,市場部,財務(wù)部的信息交互流轉(zhuǎn)和溝通協(xié)作, 其應(yīng)用將大幅提高效率,優(yōu)化管理,大大提高競爭力。


●主要設(shè)計目標(biāo)與系統(tǒng)價值

全面的學(xué)員檔案/意向線索/教師檔案管理

實現(xiàn)了學(xué)員從咨詢到報名到收費的流程化管理;

相關(guān)信息可自動關(guān)聯(lián),如查看一個學(xué)員檔案時,其出勤信息,交費記錄,以往的報班記錄都可匯集在一起;

相關(guān)數(shù)據(jù)可被各個部門的有權(quán)限用戶調(diào)用,避免了信息的孤立,促進了部門間的協(xié)作;


①智能排課管理

班級課程表/進度表,教師課程表,教室課程表等;

可實現(xiàn)延課,加課,代課管理;

有效協(xié)調(diào)教師/教室資源,避免資源沖突;


②自動生成會計憑證

包括標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)模塊,可記賬,查看各類財務(wù)報表;

在進行包括收費/退費,采購出售教材等操作時可自動生成相應(yīng)的會計憑證并匯集到財務(wù)中心,提高財務(wù)工作效率;


③自動化的教師績效統(tǒng)計

可統(tǒng)計授課教師的每月教學(xué)課時數(shù)進而可計算學(xué)時費;

可對咨詢老師的每月招生情況進行統(tǒng)計進而計算業(yè)務(wù)提成;


④全面的統(tǒng)計分析

包括招生情況,在校學(xué)員情況,班級分析,收費情況,財務(wù)報表等;

為管理者提供全面及時的決策數(shù)據(jù);


⑤功能簡介

客戶關(guān)系管理思想來管理招生

通過制定市場計劃,獲取意向線索;

可對線索的回訪跟蹤;

可對線索統(tǒng)計分析;

可以把線索轉(zhuǎn)為學(xué)員;

全面管理學(xué)員檔案,出勤,日常情況記錄等;


⑥先進收費系統(tǒng)

可靈活設(shè)定多個收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn);

通過收費任務(wù)可實現(xiàn)一次性收費,多期收費和單獨收費模式

自定義格式的收費單打印和聽課證打?。?/p>

自行定義收費規(guī)則來管理打折優(yōu)惠,定義退費規(guī)則來管理退費,避免人為操作的疏漏;

提供欠費提醒和收費記錄的多種方式查詢;


⑦進銷存管理

實現(xiàn)教材和物資的采購管理,庫存管理,銷售管理;

財務(wù)系統(tǒng)

可擴展會計科目,可錄入會計憑證;

可匯集來自收費和進銷存的憑證;

可生成明細賬,總帳現(xiàn)金日記賬,利潤表和資產(chǎn)負債表等財務(wù)報表;

會計憑證可導(dǎo)出至第三方財務(wù)軟件;


⑧預(yù)警和提示中心

提示近期過生日的學(xué)員;

預(yù)警庫存不足的教材;

提醒欠費情況;


⑨實用的辦公模塊

提供信息發(fā)布,文檔共享功能;

提供計劃/任務(wù)/流程的管理;


⑩刷卡管理(可選方案)

設(shè)備可實現(xiàn)自動考勤;


?學(xué)員/家長門戶(可選方案)

學(xué)員/家長可在線管理個人信息,在線報班/網(wǎng)上付費,在線學(xué)習(xí),在線考試;


?支持二級或三級管理模式

二級模式可支持一個總校多個分校區(qū);

三級模式可包括總部,分校和校區(qū)三個層次,適合在全國開展業(yè)務(wù)的教育機構(gòu);

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