如何讓我們制作的文檔變得專業(yè)、規(guī)范？只要加上封面或者封底，立刻就變得不一樣了。

那么，如何給WPS文字或者Word制作的文檔設(shè)置封面和封底呢？?jī)蓚€(gè)軟件本身都自帶了設(shè)置封面的功能，一鍵就可以插入。但是沒有帶封底的功能，沒關(guān)系，我們有兩種替代的方法來設(shè)置封底。

一、WPS文字和Word文檔設(shè)置封面：插入>封面

兩個(gè)軟件中，只要在“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“封面”就會(huì)在文檔的最前面自動(dòng)插入一頁封面，而且兩個(gè)軟件都提供了多種封面樣式可以選擇。不過相對(duì)來說，WPS文字的樣式設(shè)計(jì)感更強(qiáng)一些，Word封面的樣式更簡(jiǎn)潔。

插入的動(dòng)畫是填充整個(gè)頁面，我們可以對(duì)里面的文字、圖片等做進(jìn)一步的修改或者增加其他的對(duì)象、元素。

二、WPS文字和Word文檔設(shè)置封底的方法1：復(fù)制一個(gè)封面

可能封底用的相對(duì)較少一點(diǎn)，封底的設(shè)計(jì)也比較簡(jiǎn)單，通常無非就是公司的姓名、聯(lián)系方式等等。所以，WPS文字和Word都沒有提供設(shè)置封底的方法。這里給大家分享兩個(gè)設(shè)置封底的替代方法。

第一個(gè)，我們可以先插入一個(gè)適合作為封底的封面，然后將封面復(fù)制、粘貼到封底，再修改內(nèi)容。

六分職場(chǎng)小貼士：

1）有的時(shí)候我們直接在正式文檔中插入封面后不容易只復(fù)制封面，可以新建一個(gè)空白文檔，新建封面，然后按Ctrl+A全選，再粘貼到正式文檔的最后一頁。

2）如果在空白文檔中新建封面自動(dòng)增加了一個(gè)空白頁，可以先刪除這一頁在權(quán)限復(fù)制。刪除空白頁可以在查找替換這里，查找分節(jié)符（特殊格式-分節(jié)符，或者手動(dòng)輸入^b），替換為空白。

三、WPS文字和Word文檔設(shè)置封底的方法2：插入圖片+文本框排版

我們也可以純手工設(shè)計(jì)一個(gè)封底，首先設(shè)計(jì)一張清晰度相對(duì)高一點(diǎn)的圖片，這張圖片要和頁面文檔的比例相同，這樣將來放大不會(huì)比例不會(huì)失真?！?dāng)然，如果不完全和文檔頁面比例一致，也可以插入圖片后適當(dāng)裁剪。

然后“插入-圖片”選中這張圖片，插入了以后，選中圖片設(shè)置環(huán)繞文字方式為“襯于文字下方”，按住圖片的四個(gè)角，拖動(dòng)使圖片填滿整個(gè)頁面。

然后再在合適的位置插入文本框或其他對(duì)象，輸入文字。

搞定！

六分職場(chǎng)溫馨提示：本身這兩個(gè)功能并不復(fù)雜，主要是我們?cè)诠ぷ髦幸羞@個(gè)意識(shí)，對(duì)于長(zhǎng)文檔，添加一個(gè)美觀的封面和封底能夠提升文檔的品質(zhì)（尤其是對(duì)外發(fā)布的方案、計(jì)劃、標(biāo)書等等）。

六分職場(chǎng)，專注于辦公效率、職場(chǎng)精進(jìn)。已經(jīng)錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔，內(nèi)容涵蓋WPS、微軟Office，Windows操作，手機(jī)應(yīng)用，Quicker，語雀，fooView懸浮球等。

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