通過預(yù)約系統(tǒng)，所有人員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況，并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室，對參會人進(jìn)行排座。同時郵件或短信等方式通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。用戶到場后進(jìn)行掃碼簽到或人臉識別簽到、簽到情況準(zhǔn)確返回后臺進(jìn)行統(tǒng)計，如聯(lián)動了門禁系統(tǒng)，則簽到后可觸發(fā)門禁開門。

用戶登錄：用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)服務(wù)器；

會議室一覽：系統(tǒng)以類似列表的方式展示所有會議室的使用情況，使用戶一目了然；

預(yù)約會議室：用戶確定需要使用的會議室和時間段，進(jìn)行預(yù)約，成功后，其他用戶在“會議室一覽”中會看到這個會議室某時間段已被占用；

郵件通知：系統(tǒng)以郵件通知與會人員；

綜合會議顯示：在前臺、大廳等位置，裝設(shè)大屏幕電視，滾動顯示所有會議信息——會議綜合屏；

會議室門口顯示：在會議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當(dāng)前會議狀態(tài)（正在開的會/空閑），已基本會議室會議日程表——會議預(yù)約屏。