企業(yè)如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
如何促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理和運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)管理員經(jīng)??紤]的問題。尤其是企業(yè)資金占比較多的固定資產(chǎn)該如何高效管理,是大家經(jīng)常你討論的問題。我們都知道行政部門管理著百上千件物品,且還要定期進(jìn)行盤點(diǎn),固定資產(chǎn)的管理方式多種多樣,每個企業(yè)都在用自己的方式管理,有的企業(yè)在使用紙質(zhì)表格管理,有些企業(yè)使用條碼管理,有些企業(yè)使用物聯(lián)網(wǎng)管理等。那么,企業(yè)如何選擇適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?小編為大家提出幾點(diǎn)建議:
1、盡量選擇操作簡單,實(shí)用性高的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),因為最終的使用者會因為操作復(fù)雜而放棄使用系統(tǒng),如果系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性太復(fù)雜是不利于培訓(xùn)使用和后期系統(tǒng)的使用頻率的。
2、系統(tǒng)的操作盡可能在手機(jī)端也可以使用。在這個電腦與手機(jī)相結(jié)合的時代,如果一款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅支持電腦端的使用,已經(jīng)無法滿足多樣化辦公場景的需求,所以需要結(jié)合手機(jī)APP一起使用,滿足隨時隨地辦公的需求和協(xié)同化辦公的需求。
3、要基本滿足固定資產(chǎn)全生命周期管理。從固定資產(chǎn)的申購、驗收、采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、退庫、調(diào)撥、報修,維修、變更、報廢等全部功能。
4、一款好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常會自帶很多維度的固定資產(chǎn)管理的分析報表,可以幫助管理層從多方面多視角看到企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際情況,一覽大局。同時助力采購做出科學(xué)決策,降低重復(fù)采購率,提升固定資產(chǎn)利用率。
5、是否支持多種固定年資產(chǎn)盤點(diǎn) 方式。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理的重中之重,是否支持掃盤盤點(diǎn),盤點(diǎn)時是否可以修改資產(chǎn)信息,對固定資產(chǎn)進(jìn)行拍照,盤點(diǎn)完畢后是否會自動生成盤點(diǎn)報告等。
6、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的售后服務(wù)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線才開始,后期的軟件服務(wù)直接影響固定資產(chǎn)管理的效率。如果系統(tǒng)出了問題,軟件供應(yīng)商遲遲不給解決,將會嚴(yán)重影響工作效率。
7、固定年資產(chǎn)管理系統(tǒng)的迭代更新和擴(kuò)展功能。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否定期更新功能,以越來越貼合業(yè)務(wù)需求。或者固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否可以跟其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行打通,提升管理效率。
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2015年,易點(diǎn)易動上線了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為各種規(guī)模和各種行業(yè)的企業(yè)提供不同的固定資產(chǎn)解決方案。經(jīng)過不斷的迭代升級,已經(jīng)升級為“易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理平臺”,平臺圍繞實(shí)物資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、采購管理、財務(wù)管理這幾個場景為中小企業(yè)提供企業(yè)管理方案。
在固定資產(chǎn)管理方面,易點(diǎn)易動能夠為企業(yè)解決固定資產(chǎn)的各種難題,并且有效適配多種場景,企業(yè)管理員通過手機(jī)APP就能對固定產(chǎn)申購、采購、驗收、入庫到報廢的整個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和跟蹤。系統(tǒng)能夠提供多賬號協(xié)同管理、多維度報表分析等多種功能,讓企業(yè)對全局的固定資產(chǎn)情況一目了然。多功能報表能夠支持采購決策,降低采購成本,還能夠提升固定資產(chǎn)利用率,讓企業(yè)嚴(yán)控成本。
此外,系統(tǒng)還打通了企業(yè)微信、釘釘、飛書、小程序,支持集成,提供高效辦公。固定資產(chǎn)的審批,簽字都可以在溝通工具中完成。提升了員工的協(xié)同辦公效率。系統(tǒng)還可以通過可擴(kuò)展接口與財務(wù)、OA、HR、ERP 等系統(tǒng)無縫銜接,進(jìn)行賬實(shí)的雙向?qū)崟r追溯。
易點(diǎn)易動還上線了低代碼平臺,通過易點(diǎn)易動低代碼應(yīng)用搭建平臺,業(yè)務(wù)人員僅需拖拽添加字段、點(diǎn)擊設(shè)置業(yè)務(wù)流程、勾選分配權(quán)限等簡單操作,即可定制自己的業(yè)務(wù)邏輯,滿足不同業(yè)務(wù)場景。讓固定資產(chǎn)管理更符合企業(yè)的個性化和長尾需求,滿足企業(yè)一站式管理固定資產(chǎn)的需求。
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