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黨政機關、事業(yè)單位人力資源管理HR系統(tǒng)怎么選?

2023-03-28 16:08 作者:JZEEYUU  | 我要投稿

  2020年6月,國資委印發(fā)的《關于開展對標世界一流管理提升行動的通知》明確推動中央企業(yè)和地方國有重點企業(yè)基本形成系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、運行高效的中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)管理體系,而人力資源管理也成為本次管理提升行動中8大領域之一,人力資源數(shù)字化作為國有企業(yè)數(shù)字化轉型的重要抓手,被視為國企深化改革的巨大動力和支持。近年來,數(shù)字政府逐漸成為政府建設的重要方向,隨著管理體制改革深化,事業(yè)單位由公共行政向公共管理轉變,事業(yè)單位也在加劇推動人力資源管理的數(shù)字化建設。其中,國企事業(yè)單位人力資源管理數(shù)字化建設,除了內部自行開發(fā)國企HR系統(tǒng)外,就是從外部采購成熟的國企HR系統(tǒng)支持。本文將圍繞如何選擇適合國企事業(yè)單位的國企HR系統(tǒng),提供一些建議和經(jīng)驗。

  一、黨政機關、事業(yè)單位人力資源管理重點與難點

  國企事業(yè)單位人力資源管理大量精力花費在薪資計算、報表統(tǒng)計、重復錄入等事務性工作上,難以騰出時間和集中精力開展與戰(zhàn)略密切相關的策劃及創(chuàng)新工作,難以站在戰(zhàn)略高度對人力資源管理工作進行總體統(tǒng)籌和規(guī)劃,難以對人力資源管理的標準化進行建設。另一方面,與民企不同的是,國企事業(yè)單位性質決定其管理有重規(guī)范,強監(jiān)管的部分。

  二、黨政機關、事業(yè)單位為什么需要國企HR系統(tǒng)?

  黨政機關、事業(yè)單位人力資源管理大量精力花費在薪資計算、報表統(tǒng)計、重復錄入等事務性工作上,難以騰出時間和集中精力開展與戰(zhàn)略密切相關的策劃及創(chuàng)新工作,難以站在戰(zhàn)略高度對人力資源管理工作進行總體統(tǒng)籌和規(guī)劃,難以對人力資源管理的標準化進行建設。另一方面,與民企不同的是,國企事業(yè)單位性質決定其管理有重規(guī)范,強監(jiān)管的部分。

  三、紅海云國企HR系統(tǒng)助力黨政機關、事業(yè)單位人力資源管理

  針對黨政機關、事業(yè)單位的管理難點和重點,我們需要有一套高效智能的國企HR系統(tǒng)。紅海云國企HR系統(tǒng)涵蓋了核心人事、組織管控、干部管理、干部任免、民主測評、薪酬管理、招聘配置、績效考核、職稱評審、智能匯報、學習平臺等十一個功能模塊,滿足了國企事業(yè)單位管理的核心需求。

  具體來說,在人事管理方面,系統(tǒng)能夠幫助國有企業(yè)構建人事智能管理業(yè)務閉環(huán),梳理科學的任職資格體系;在組織管控方面,系統(tǒng)能夠滿足集團型國有企業(yè)多元化的組織管理戰(zhàn)略,全面強化國有企業(yè)的組織管控能力;在干部管理方面,系統(tǒng)能夠全面支國有企業(yè)對干部信息、干部檔案、干部監(jiān)督、干部任免、干部聘用、民主測評、干部分析、干部出入境證件等方面的管理。薪酬管理模塊幫助企業(yè)建立統(tǒng)一規(guī)范的薪酬管理體系,實現(xiàn)全面的薪資預算與薪資成本管理。招聘配置模塊和績效考核模塊可以規(guī)范不同渠道的招聘管理和增強企業(yè)激勵機制。職稱評審模塊可以提高評審準確率與效率,幫助企業(yè)構建公開透明、公平公正的評審體系。


  四、黨政機關、事業(yè)單位HR系統(tǒng)選型需要關注的五個問題:

  1.系統(tǒng)功能是否符合需求

  不同企業(yè)人力資源管理方面需要的功能和要求不同,黨政機關則需要重點關注干部管理、干部民主測評、職稱評審、績效考核、薪資管理等問題。在選型時,需要評估系統(tǒng)的功能是否可以滿足機構或單位的實際需求,避免購買一個功能冗余、不夠實用的系統(tǒng),浪費資源。

  2.系統(tǒng)的易用性

  在復雜的人力資源管理流程中,系統(tǒng)的易用性尤為重要,包括界面是否友好,操作是否簡單等。在企業(yè)實際運營過程中,HR工作人員的時間寶貴,如果一個系統(tǒng)復雜難用,操作速度慢,可能會影響工作效率甚至引發(fā)抵觸情緒。

  3.系統(tǒng)的安全性

  與其他企業(yè)應用程序一樣,國企HR系統(tǒng)應該是安全的,可以保護HR人事數(shù)據(jù)和敏感企業(yè)信息。HR信息和涉及員工福利的資料必須妥善保護,需要確保選用的系統(tǒng)能夠完全滿足相應標準。

  4.系統(tǒng)的穩(wěn)定性

  機關事業(yè)單位作為國家的基礎建設和運營單位,需要在穩(wěn)定不間斷地提供服務。因此,在選型時,需要評估系統(tǒng)的穩(wěn)定性,包括服務器反應速度、廣域網(wǎng)支持性能,還要考慮系統(tǒng)在技術研發(fā)上是否具有一定的穩(wěn)定性和可靠性。

  5.系統(tǒng)的擴展性

  企業(yè)在長期發(fā)展中,業(yè)務規(guī)模和需求會發(fā)生變化,這就需要系統(tǒng)具備良好的擴展性和可定制性。國企HR系統(tǒng)發(fā)展到一定階段后,可能會需要更多新的功能和配合,而前期建設的系統(tǒng)、技術框架以及開發(fā)團隊可能已失去應對這些需求的能力。因此,在選型時應該考慮系統(tǒng)是否具備良好的擴展性和可定制性,以方便黨政機關、事業(yè)單位快速適應市場變化并進行前端業(yè)務拓展。

  五、總結

  人力資源管理是企業(yè)管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié),具有重要的戰(zhàn)略意義。本文介紹了黨政機關、事業(yè)單位如何選擇適合自身的國企HR系統(tǒng),重點關注了人力資源管理的難點和選型需要關注的問題。對于國企事業(yè)單位來說,選擇一個適合自身的HR管理系統(tǒng),不僅是應對數(shù)字化轉型的重要舉措,也是提高企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略抉擇。


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