固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)--企業(yè)降本增效的必備工具
隨著公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)大,公司的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類也隨之?dāng)U大和增長。這就給固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。對于大型的企業(yè)而言,由于實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量的龐大,傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)和表格管理固定資產(chǎn)的方式已不能滿足固定資產(chǎn)管理的需求,管理出錯的風(fēng)險也不斷提高。而且由于無法實(shí)現(xiàn)信息化管理,固定資產(chǎn)的重復(fù)采購率和閑置率也居高不下,這無疑增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。
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企業(yè)固定資產(chǎn)普遍容易存在的問題:
1)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)分布廣泛而分散。
2)固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量大。
3)企業(yè)人員流動頻繁,責(zé)任人不明確。
4)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時耗力,盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。
5)固定資產(chǎn)的賬、卡、物不一致。
6)固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)過程無法追溯。
7)固定資產(chǎn)的閑置率、重復(fù)采購率和丟失率居高不下。
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很多企業(yè)開始意識到信息化的重要性,并陸續(xù)引入完善、成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),以此提高固定資產(chǎn)的管理效率與盤點(diǎn)效率,為企業(yè)降本增效。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)為管理對象,以固定資產(chǎn)臺賬為基礎(chǔ),通過整合固定資產(chǎn)信息,以信息化管理模式為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的,全面提升公司的實(shí)物資產(chǎn)綜合管理水平,為公司搭建起規(guī)范化、體系化、協(xié)同化資產(chǎn)管理信息化平臺,加速企業(yè)信息化建設(shè)。
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易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款各行業(yè)通用的固定資產(chǎn)設(shè)備管理工具,從“縱、橫”兩方面管理固定資產(chǎn)。不但管理的固定資產(chǎn)種類范圍廣,而且支持全生命周期管理。從固定資產(chǎn)的申購、采購、入庫到報(bào)廢實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理,還有多用戶權(quán)限及審批流程管理、自動核算折舊值、動態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、自定義資產(chǎn)條碼標(biāo)簽等。多種盤點(diǎn)方式可選,讓企業(yè)想怎么盤就怎么盤。
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企業(yè)實(shí)施易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的效果:
1)??? 全生命周期管理固定資產(chǎn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的申購、采購、新增、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、調(diào)撥、維修、維保、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常功能,包含實(shí)物資產(chǎn)從采購、使用到報(bào)廢全過程閉環(huán)式管理和實(shí)時狀態(tài)跟蹤。
2)??? 固定資產(chǎn)臺賬實(shí)現(xiàn)信息化管理
系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)的臺賬管理,包含固定資產(chǎn)的供應(yīng)商、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、入庫日期等信息,固定資產(chǎn)歸屬詳細(xì)、完整。
3)??? 分權(quán)限多層級管理
系統(tǒng)提供多角色和數(shù)據(jù)權(quán)限管理。集團(tuán)公司可給每個子公司或者門店設(shè)置子管理員,并分配不同的角色菜單和數(shù)據(jù)權(quán)限。超級管理員可對子管理員進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
4)??? 多維度數(shù)據(jù)分析報(bào)表
系統(tǒng)用戶可查看近20個多維度固定資產(chǎn)分析報(bào)表。全面展示固定資產(chǎn)的狀態(tài)和情況。用戶在盤點(diǎn)結(jié)束后,系統(tǒng)可自動生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧、盤盈一目了然。企業(yè)決策者可對資產(chǎn)情況一目了然,實(shí)現(xiàn)對采購和調(diào)撥的統(tǒng)籌管理,降低資產(chǎn)閑置率。
5)??? 審批流程可自定義
系統(tǒng)支持多級審批,用戶可根據(jù)麗江復(fù)星旅游文化發(fā)展有限公司的發(fā)展需要,調(diào)整變更不同的審批流程,讓資產(chǎn)管理購置真正做到科學(xué)化、無紙化。
6)??? 系統(tǒng)可跟其他系統(tǒng)無縫集成
系統(tǒng)支持與SAP、ERP、OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等可實(shí)時無縫對接。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)卡片信息,包括部門信息,固定資產(chǎn)信息、狀態(tài)信息等的新增、變更與其他同步,打破數(shù)據(jù)孤島,形成數(shù)據(jù)連接池。
7)多種盤點(diǎn)方式可任意選擇
系統(tǒng)支持多種盤點(diǎn)方式,提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。1)管理員用手機(jī)APP掃固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)。2)員工自助盤點(diǎn),員工登錄員工端可盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)(使用人是該員工)。管理員可抽盤和檢查。3)RFID散步式盤點(diǎn),創(chuàng)建好盤點(diǎn)單之后,管理員在RFID手持終端上打開盤點(diǎn)單,扣動扳機(jī)對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤點(diǎn)。識別距離6米左右??稍谝恍r內(nèi)盤點(diǎn)上千實(shí)物資產(chǎn),極大幅度提升盤點(diǎn)效率。