現(xiàn)在，許多企業(yè)或是由于媒體資源匱乏，或是為了省時(shí)省力，舉辦活動時(shí)在邀請媒體方面通常都是由媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)與媒體記者進(jìn)行聯(lián)系和溝通的。

這樣一來，媒體簽到環(huán)節(jié)往往就成了企業(yè)公關(guān)與媒體記者的第一次見面與交流。對于想要建立屬于自己的媒體關(guān)系的企業(yè)來說，活動現(xiàn)場與媒體的每一次接觸都不容馬虎，媒體簽到環(huán)節(jié)自然也不例外。

今天，51媒體網(wǎng)胡sir就跟大家談?wù)勗诿襟w簽到這個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)需要注意什么。

首先，主辦方需要在活動前一天就將媒體簽到表打印好，這樣才能顯示出活動的正規(guī)，以及主辦方對媒體的重視。媒體簽到表上最好只寫明媒體名稱，其他信息交給媒體記者來填寫，以免發(fā)生冒簽的事情。一旦有冒簽的情況發(fā)生，難免會讓被冒簽的媒體記者尷尬，又讓主辦方損失了金錢。

除此之外，也可以采取一些其他措施來避免社會閑散人員來冒充媒體簽到，騙取費(fèi)用。例如，在確認(rèn)媒體出席活動后，主辦方可以提前為每家媒體發(fā)送不同的邀請碼，媒體記者憑借邀請碼對號簽到；也可以提前建立本次活動的媒體微信群，媒體記者在簽到臺出示媒體群界面。當(dāng)然，主辦方也可以將現(xiàn)場接待媒體的工作交由媒體邀約機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，企業(yè)自己的工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助。

媒體簽到時(shí)，主辦方需要在活動現(xiàn)場設(shè)立媒體簽到臺，并安排專門人員負(fù)責(zé)接待。媒體簽到臺和嘉賓簽到臺應(yīng)該分開，避免造成混亂。兩邊負(fù)責(zé)簽到的人員也應(yīng)該是分開負(fù)責(zé)的。

如果主辦方為本次活動提前撰寫了新聞稿件或準(zhǔn)備了宣傳資料、伴手禮等，也需要在媒體簽到時(shí)一并交給媒體記者。如果媒體和嘉賓的物料有所不同的話，工作人員要注意不要拿錯(cuò)。

負(fù)責(zé)媒體簽到的工作人員在與媒體交談時(shí)，一定要做到對所有媒體一視同仁，切忌將媒體劃分為三六九等，也不可對男女記者、編輯和攝像有所區(qū)別對待。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。