2021-4-29(周四,項目管理學(xué)習(xí)③)超實用表格



項目相關(guān)方分析
干活不由東,累死也無功。
◢項目相關(guān)方管理策略
▲項目相關(guān)方
能影響項目決策、活動或結(jié)果的個人、群體和組織。
會受到項目決策、活動或結(jié)果影響的個人、群體和組織。
▲識別相關(guān)方的重要性
項目經(jīng)理時間有限,相關(guān)方眾多,相關(guān)方項目影響階段不同,相關(guān)方權(quán)利、利益不同。
◢項目相關(guān)方管理工具
相關(guān)方管理要點:全面識別,持續(xù)更新(跟社會共同進(jìn)步),重點管理(影響大,權(quán)利高,利益重),方式靈活(郵件,短信,通知)
相關(guān)方管理策略:互惠,權(quán)威,認(rèn)同,稀缺,承諾,喜好
關(guān)鍵環(huán)節(jié)有證據(jù),具體推動要靈活
正式溝通(例會,郵件,報告,通知)
非正式溝通(談話,社交工具,電話溝通)
項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)有證據(jù),關(guān)鍵環(huán)節(jié)為項目定義、方案、狀態(tài)和提交環(huán)節(jié)。

項目任務(wù)拆解
項目計劃階段要點:拆任務(wù),定進(jìn)度,管風(fēng)險
1.項目任務(wù)分解
2.項目任務(wù)排序
3.項目進(jìn)度規(guī)劃
4.項目風(fēng)險分析
◢項目任務(wù)拆解管理策略
項目任務(wù)拆解:把項目可交付成果和項目工作分解成較小的,更易于管理組成部分的過程
項目任務(wù)拆解方式
1.橫向任務(wù)分解:項目按照模塊劃分,無明顯時間先后關(guān)系。
2.縱向任務(wù)分解:項目必須按照時間順序?qū)嵤?/p>
成本預(yù)估核心要點:充分預(yù)估,多方驗證,動態(tài)更新,有效控制。
◢項目任務(wù)拆解管理工具
WBS要點:100%工作任務(wù)分解,成本預(yù)計要有預(yù)留,單個任務(wù)不超過一周,單個任務(wù)唯一責(zé)任人。
工具
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
RACI責(zé)任分配矩陣
項目成本評估技術(shù)