如何讓一天的時(shí)間,變得有效率?試試這個(gè)方法
你有沒(méi)有遇到過(guò),每天都很忙,但是,工作效率卻很低的時(shí)候?
兩個(gè)概念,可以提高你的工作效率,“活在當(dāng)下”和“心流狀態(tài)”。
“活在當(dāng)下”,告訴我們要好好把握今天,人應(yīng)該及時(shí)珍惜此時(shí)所擁有的。
“心流狀態(tài)”,是指人們?cè)冢瑢W⑦M(jìn)行某種行為時(shí),所表現(xiàn)的心理狀態(tài)。
做好一天的時(shí)間管理,只需要以下四步:
第一步,做好能量管理
你每天思考、選擇、走路....等等,都會(huì)消耗能量。
所以,想要讓一天的工作效率變高,我們就需要補(bǔ)充能量。
補(bǔ)充能量的3個(gè)方法:
飲食,合理飲食,多補(bǔ)充水分。
睡眠,通過(guò)睡眠提高自己的精神。
心情,保持每天的心情。
以上3種情況,但凡你是饑餓狀態(tài)、睡眠不足的狀態(tài),心情不好的狀態(tài),你的工作效率都會(huì)變低。
能量管理,其實(shí)就是培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣。它是提高效率的核心指標(biāo)!
第二步,做好精力管理
每個(gè)人的精力都是有限的,想要提高效率,就要抓住重點(diǎn)。
借用管理學(xué)里,金字塔管理原理,當(dāng)一個(gè)人最多管理4-6個(gè)人,這樣管理效率最高。
工作也一樣,每天都會(huì)有很多工作任務(wù),想要讓你的工作效率變高,就需要做減法。
無(wú)論工作有多忙,都可以從重要性和緊急性,選擇最重要的3件事。
第一,3件事,目標(biāo)非常明確,我們每個(gè)人,時(shí)刻都能知道自己的進(jìn)程。
第二,3件事,讓我們感覺(jué)每天的工作很輕松,會(huì)降低我們精力的消耗。
第三,3件事,會(huì)保證,我們每天都能完成任務(wù),有產(chǎn)出。
精力管理,能夠幫助我們,每天都在做對(duì)的事情。
第三步,做好時(shí)間管理
有很多人,看了關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍,但是還是管理不好自己一天的時(shí)間。
那是因?yàn)?,精力管理沒(méi)有分配好。
既然,精力管理已經(jīng)幫我們確定了,每天抓住最重要的3件事。那么,時(shí)間管理就會(huì)變得簡(jiǎn)單。
人一天的時(shí)間,分為早上,下午和晚上三個(gè)時(shí)間段。
(我把時(shí)間分為了早晨,早上,下午和晚上),我是5點(diǎn)左右起床的,如果你晚上10點(diǎn)睡覺(jué),其實(shí),也可以早起。
這樣,就比平時(shí)多2個(gè)小時(shí)。
前一天晚上
在前一天晚上的時(shí)候,想清楚明天白天,必須要做的工作,選出最重要的3件。
早上
早上工作,就可以根據(jù)這3件事的重要程度,以及難易程度排序。
然后,根據(jù)每件事,劃分成具體的任務(wù),用一天的時(shí)間表羅列出來(lái)即可。
早上,盡量完成2件事情,下午相對(duì)就會(huì)輕松一些。
下午
下午工作,第三件事情做完以后,在看看有沒(méi)有其它要處理的事情。
我的時(shí)間管理很簡(jiǎn)單,3件事,3個(gè)時(shí)間段。
第四步:做好注意力管理
當(dāng)我們休息好了,確定好了一天要做的3件事情,時(shí)間管理也安排好了,最后就到了執(zhí)行的階段。
想要達(dá)到“心流”狀態(tài),要聚焦三點(diǎn),專注力,防干擾,要放松。
專注力:
一心一意只做一件事,當(dāng)開(kāi)始工作的時(shí)候,就要全身心地投入進(jìn)去。
不要思考別的問(wèn)題,只專注在這件事情里面。
防干擾:
在做事情的過(guò)程中,管理好,我們可控的因素,如刷手機(jī),看新聞等等。
要放松:
每個(gè)人的專注力有限,根據(jù)你的情況。
半個(gè)小時(shí),1個(gè)小時(shí),或者一個(gè)半小時(shí),中間休息10分鐘。
以上,就是我一天的時(shí)間管理方法,也許你會(huì)有以下問(wèn)題。
1、我每天那么多工作,怎么可能只做3件事。
學(xué)會(huì)歸類,如果你仔細(xì)研究,你會(huì)發(fā)現(xiàn),有些小任務(wù)都是關(guān)于某一件事的。
2、注意力不好管理怎么辦?
注意力是一種習(xí)慣,是需要培養(yǎng)的。是否有效率,看的就是注意力。
3、這個(gè)方法誰(shuí)都適合嗎?
工作性質(zhì)不同,有些人就不適合工作。比如,賣早餐的大爺。
如果,你想管理好自己一天的時(shí)間?
能量管理,精力管理,時(shí)間管理,專注力管理,這四個(gè)維度,會(huì)對(duì)你的效率有所幫助。
我們要學(xué)會(huì),掌控自己起床后,到晚上睡覺(jué)前,這中間的14-18個(gè)小時(shí)。