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如何讓一天的時(shí)間,變得有效率?試試這個(gè)方法

2022-01-20 07:03 作者:若小謀目標(biāo)學(xué)習(xí)法  | 我要投稿


你有沒(méi)有遇到過(guò),每天都很忙,但是,工作效率卻很低的時(shí)候?

兩個(gè)概念,可以提高你的工作效率,“活在當(dāng)下”和“心流狀態(tài)”。

“活在當(dāng)下”,告訴我們要好好把握今天,人應(yīng)該及時(shí)珍惜此時(shí)所擁有的。

“心流狀態(tài)”,是指人們?cè)冢瑢W⑦M(jìn)行某種行為時(shí),所表現(xiàn)的心理狀態(tài)。

做好一天的時(shí)間管理,只需要以下四步:


第一步,做好能量管理

你每天思考、選擇、走路....等等,都會(huì)消耗能量。

所以,想要讓一天的工作效率變高,我們就需要補(bǔ)充能量。

補(bǔ)充能量的3個(gè)方法:

飲食,合理飲食,多補(bǔ)充水分。

睡眠,通過(guò)睡眠提高自己的精神。

心情,保持每天的心情。

以上3種情況,但凡你是饑餓狀態(tài)、睡眠不足的狀態(tài),心情不好的狀態(tài),你的工作效率都會(huì)變低。

能量管理,其實(shí)就是培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣。它是提高效率的核心指標(biāo)!


第二步,做好精力管理

每個(gè)人的精力都是有限的,想要提高效率,就要抓住重點(diǎn)。

借用管理學(xué)里,金字塔管理原理,當(dāng)一個(gè)人最多管理4-6個(gè)人,這樣管理效率最高。

工作也一樣,每天都會(huì)有很多工作任務(wù),想要讓你的工作效率變高,就需要做減法。

無(wú)論工作有多忙,都可以從重要性和緊急性,選擇最重要的3件事。

第一,3件事,目標(biāo)非常明確,我們每個(gè)人,時(shí)刻都能知道自己的進(jìn)程。

第二,3件事,讓我們感覺(jué)每天的工作很輕松,會(huì)降低我們精力的消耗。

第三,3件事,會(huì)保證,我們每天都能完成任務(wù),有產(chǎn)出。

精力管理,能夠幫助我們,每天都在做對(duì)的事情。


第三步,做好時(shí)間管理

有很多人,看了關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍,但是還是管理不好自己一天的時(shí)間。

那是因?yàn)?,精力管理沒(méi)有分配好。

既然,精力管理已經(jīng)幫我們確定了,每天抓住最重要的3件事。那么,時(shí)間管理就會(huì)變得簡(jiǎn)單。

人一天的時(shí)間,分為早上,下午和晚上三個(gè)時(shí)間段。

(我把時(shí)間分為了早晨,早上,下午和晚上),我是5點(diǎn)左右起床的,如果你晚上10點(diǎn)睡覺(jué),其實(shí),也可以早起。

這樣,就比平時(shí)多2個(gè)小時(shí)。


前一天晚上

在前一天晚上的時(shí)候,想清楚明天白天,必須要做的工作,選出最重要的3件。

早上

早上工作,就可以根據(jù)這3件事的重要程度,以及難易程度排序。

然后,根據(jù)每件事,劃分成具體的任務(wù),用一天的時(shí)間表羅列出來(lái)即可。

早上,盡量完成2件事情,下午相對(duì)就會(huì)輕松一些。

下午

下午工作,第三件事情做完以后,在看看有沒(méi)有其它要處理的事情。

我的時(shí)間管理很簡(jiǎn)單,3件事,3個(gè)時(shí)間段。


第四步:做好注意力管理

當(dāng)我們休息好了,確定好了一天要做的3件事情,時(shí)間管理也安排好了,最后就到了執(zhí)行的階段。

想要達(dá)到“心流”狀態(tài),要聚焦三點(diǎn),專注力,防干擾,要放松。


專注力:

一心一意只做一件事,當(dāng)開(kāi)始工作的時(shí)候,就要全身心地投入進(jìn)去。

不要思考別的問(wèn)題,只專注在這件事情里面。

防干擾:

在做事情的過(guò)程中,管理好,我們可控的因素,如刷手機(jī),看新聞等等。

要放松:

每個(gè)人的專注力有限,根據(jù)你的情況。

半個(gè)小時(shí),1個(gè)小時(shí),或者一個(gè)半小時(shí),中間休息10分鐘。


以上,就是我一天的時(shí)間管理方法,也許你會(huì)有以下問(wèn)題。

1、我每天那么多工作,怎么可能只做3件事。

學(xué)會(huì)歸類,如果你仔細(xì)研究,你會(huì)發(fā)現(xiàn),有些小任務(wù)都是關(guān)于某一件事的。

2、注意力不好管理怎么辦?

注意力是一種習(xí)慣,是需要培養(yǎng)的。是否有效率,看的就是注意力。

3、這個(gè)方法誰(shuí)都適合嗎?

工作性質(zhì)不同,有些人就不適合工作。比如,賣早餐的大爺。


如果,你想管理好自己一天的時(shí)間?

能量管理,精力管理,時(shí)間管理,專注力管理,這四個(gè)維度,會(huì)對(duì)你的效率有所幫助。

我們要學(xué)會(huì),掌控自己起床后,到晚上睡覺(jué)前,這中間的14-18個(gè)小時(shí)。



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