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下班后,領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)工作消息,如何體面拒絕?答案藏在這3個細節(jié)里……

2023-07-12 08:44 作者:秋葉-PPT  | 我要投稿

你有沒有碰到過這種情況?

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下班剛到家,就聽到微信提示音響起,打開一看……果然又是哪位領(lǐng)導(dǎo)同事「關(guān)心」我來了:


麻煩把報表發(fā)我一下。


緊急情況,甲方明天就要策劃,你今晚能搞定嗎?


現(xiàn)在有空嗎?那個圖有點問題……


......


一個小小的提示音,就能讓你的聚會計劃泡湯,讓你回家就能追劇的夢想破滅,讓你從 996,變?yōu)殡S時待命的 007......

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所以......下班后的工作消息,我到底要不要回?

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根據(jù)《勞動法》第三條規(guī)定,勞動者享有休息休假的權(quán)利。

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下班后的時間屬于私人時間,原則上是可以不回復(fù)工作信息的。

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但是吧......很多打工人都是嘴上說著不聽不聽王八念經(jīng),手卻很誠實地做出回應(yīng)。

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圖片




那么,作為打工人,下班后到底該如何對待這個小小的消息提示音呢?

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今天,我們就來好好掰扯掰扯!?

工作和生活可以分開嗎?

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我們現(xiàn)在常說,工作和生活這兩者應(yīng)該分開。

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話雖這么說,可是,想要完全做到這一點,似乎沒有那么容易。

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就拿我身邊的人舉例,每次跟朋友出去聚會,總有那么一兩個人會突然到一邊回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)客戶的信息……

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那問題到底出在哪里?

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記得之前看《奇葩說》時,薛教授針說過這個問題:

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工作生活分得清清楚楚,這是體力勞動的特點,因為它需要特定的場域,特定的條件才能進行。

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但在當(dāng)下,腦力勞動具有很強的流動性,環(huán)境不再是限制,所以工作和生活也很難完全分開。

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所以對一般打工人來講,想要下班后完全不回消息,真的很難。

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那工作與生活的界限逐漸模糊,讓工作入侵生活就理所應(yīng)當(dāng)嗎?

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那倒也不是,要不要回消息,先想清楚 2 個問題。

回不回消息,想清楚這 2 個問題



?你更側(cè)重生活,還是工作?

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首先,請大家思考一下:當(dāng)下,你的重心是在生活上,還是在工作上?

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不要說你追求的是兩者平衡,因為一般來說,平衡只能從長遠來看。

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大多數(shù)人在不同時期都是會有所側(cè)重的。

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就比如,工作前 1~10 年處于職場上升期,那么你可能需要樹立一個「靠譜」的形象。

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而所謂靠譜的人,一句話總結(jié)就是凡事有交代,件件有著落,事事有回應(yīng)。

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這種情況下,你或許需要犧牲一些生活體驗感,將工作前置。


不過,這并不代表你就就一定要對所有消息做出回應(yīng)。

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在此之前,我們需要辨明消息的類型,判斷它是否值得回復(fù)。

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?這個消息,值得回復(fù)嗎?

?

??是否為突發(fā)工作信息


無論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,在找你幫忙的時候,你可以先思考一個問題:這是突發(fā)情況還是常規(guī)工作?

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如果這只是一次突發(fā)狀況,而且你也沒有其他重要的事情,那么及時回復(fù)處理是最好的。

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但是,如果對方經(jīng)常在下班后 cue 你,讓你做一些額外工作甚至變相加班的話,那就當(dāng)做看不見吧,不然隱形加班會一直圍繞著你……

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??是否為分內(nèi)工作信息

?

如果這個任務(wù)是你上班時間的遺留工作的話,那問題就出在你自己身上了。

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這種情況下你不僅需要回復(fù),還需要有一個解決問題的積極態(tài)度。

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我們可以跟對方把這個任務(wù)的后續(xù)完成計劃,交付時間都確定下來,甚至當(dāng)場解決,讓對方心里有底。

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這既是對工作負責(zé),也是對自己負責(zé)。


圖片




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??是否為重要工作信息

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除了前面兩種情況外,還有第三種情況:消息內(nèi)容的重要性也是評判標(biāo)準(zhǔn)之一。

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什么樣的消息是重要的?

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比如決策性的信息。

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顏如晶曾經(jīng)舉過一個例子:當(dāng)自己收到過一條確認服裝的消息,她沒有回復(fù),結(jié)果第二天她要穿一條和自己氣場完全不搭的連衣裙。

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你看,小問題不回復(fù)沒事,但這種決策性的消息如果不及時回復(fù),就可能導(dǎo)致嚴(yán)重的結(jié)果。

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因為,你沒有回復(fù)明確的消息,對方可能會當(dāng)你默認同意。

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不想回復(fù)?那就做好這幾點

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如果我確定不想回復(fù)對方,那么該如何優(yōu)雅又不失禮貌地地拒絕呢?

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編輯部建議大家盡可能做到以下兩點。

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?提高自己的議價權(quán)

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如果你希望下班時間不被打擾,就要提高自己的「議價權(quán)」,談判底氣和籌碼,擁有說「不」的權(quán)利。

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怎么做到呢?提高效率和能力永遠是關(guān)鍵。

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下班前把工作的執(zhí)行,溝通,交接全部完善好,不留尾巴、不留坑。

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但我們偶爾會碰到這樣的情況:

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同事領(lǐng)導(dǎo)緊急需要某份文檔,只有你電腦上才有,這種情況下,你是不是只能乖乖滾回公司調(diào)文件?

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其實不一定。

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對于那些常用的,非機密的文件,建議大家建立起部門的信息庫,將這些文檔整理好,傳到在線的共享空間,然后大家要啥就自己去團隊空間找就好了。

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比如這樣:

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共享團隊空間可以通過石墨文檔,語雀,堅果云等平臺搭建~

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?建立信息邊界

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有人說,我明明已經(jīng)在下班前就把工作全部收尾了,但是老板、同事總喜歡在下班后丟我一個不大不小的新任務(wù),這種情況下我該怎么辦?

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雖然不想回復(fù),但真不回復(fù)也會有隱患……

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不過,什么時候回復(fù),是可以由你來決定的。

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如果對方給你發(fā)消息的時候已經(jīng)很晚了,而且任務(wù)并不緊急,那你可以先不管,第二天早上再回復(fù),到公司再完成并交付。


或者你可以明確告知對方自己收到消息了,任務(wù)明天交付。

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久而久之,大家也不會大晚上找你了,要是你每次都秒回,則會給對方一種「大半夜找他也 ok」的錯覺。

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別擔(dān)心「消極怠工」會誤事,如果任務(wù)確實緊急,對方大概率會直接打電話召喚你。

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下班時間的主導(dǎo)權(quán)在你自己,就算是有額外任務(wù),你得讓對方跟著你的節(jié)奏走。



說到底,工作的本質(zhì)是等價交換,如果你的私人時間是「交換」出去的,那倒無可厚非,如果是被「壓榨」走的,你就需要警惕了,必要時候直接 Say NO!

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最后,關(guān)于「下班后是否需要回信息」這個問題,我們除了要考慮自己「想不想」,也要考慮下發(fā)消息的人是什么處境。

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蔡康永說過這樣一段話:


工作是大家互相連累的。?


有原則是好事,但生活不是一臺精密運行的儀器,有時候需要一些通融。


下班后收到的工作消息可能是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的,也有可能是同樣身處壓力的同事發(fā)的。

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當(dāng)手機彈出消息,打開看一眼發(fā)消息的人是誰,再做出決定也不遲。

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理解至上,換位思考,也是職場上很稀缺也很珍貴的能力。

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如果下班后遇到領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急事務(wù),如何快速做完少占用自己的休息時間呢?


如果是以前,只能建議大家提高效率……


但現(xiàn)在,可以直接讓?AI?幫你做事!


比如,領(lǐng)導(dǎo)讓你幫他 P 形象照。

直接用 AI,10 秒生成 3 套新衣服。



再比如,你可以用 AI 做設(shè)計,幾分鐘就生成海報宣傳圖。


或者,你可以用 AI 做數(shù)據(jù)表,一行文字搞定一天的工作量。


你也可以用?AI 寫文案,1 分鐘搞定工作方案。


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