用于跟蹤員工考勤時(shí)間和出勤的程序可以為企業(yè)帶來(lái)各種好處，它可以幫助管理人員掌握正在進(jìn)行的項(xiàng)目及其完成狀態(tài)，并讓員工更好地了解某些任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間，以便他們可以做出相應(yīng)的計(jì)劃。當(dāng)您有效地跟蹤員工的出勤時(shí)間和出勤率時(shí)，工資單處理和合規(guī)性也會(huì)變得容易很多。

如果您想知道如何跟蹤員工的考勤時(shí)間和出勤率，這里有四種方法：

1.員工考勤系統(tǒng)

在當(dāng)今的混合工作環(huán)境中，大多數(shù)企業(yè)組織都采用員工考勤系統(tǒng)來(lái)跟蹤他們的數(shù)據(jù)。像Zoho People 這類(lèi)綜合系統(tǒng)帶有出勤、休假和時(shí)間表模塊，用于跟蹤員工的時(shí)間和出勤情況。員工可以通過(guò)系統(tǒng)辦理簽到和簽退，并自動(dòng)計(jì)算他們的工作時(shí)間。他們可以申請(qǐng)休假并檢查休假余額，經(jīng)理可以直接通過(guò)系統(tǒng)批準(zhǔn)或拒絕休假請(qǐng)求。您可以創(chuàng)建不同的任務(wù)和項(xiàng)目，并且您的員工可以輕松地記錄他們?cè)谶@些項(xiàng)目上工作的時(shí)間。所有這些數(shù)據(jù)將自動(dòng)組織并存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。

2.生物識(shí)別設(shè)備

一些企業(yè)組織使用使用面部特征、虹膜或指紋的生物識(shí)別設(shè)備來(lái)驗(yàn)證員工 ID 和登記考勤。這些設(shè)備通常安裝在企業(yè)的入口處，以限制未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入或伙伴打卡，并確保員工不會(huì)忘記辦理登機(jī)手續(xù)。員工在離開(kāi)辦公室時(shí)還必須掃描他們的生物識(shí)別信息，以便他們的總工作時(shí)間是準(zhǔn)確計(jì)算并存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。這些設(shè)備現(xiàn)在正在與 HR 軟件系統(tǒng)集成，以確保工資單處理所需的考勤數(shù)據(jù)易于獲得和集中。通過(guò)生物識(shí)別設(shè)備收集的數(shù)據(jù)必須以符合數(shù)據(jù)保護(hù)法的方式進(jìn)行安全處理和存儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)和隱私泄露。

3.電子表格

一些組織仍然喜歡使用電子表格來(lái)管理時(shí)間和考勤。在某些情況下，經(jīng)理將任務(wù)和項(xiàng)目輸入到共享電子表格中，以便員工記錄他們的工作時(shí)間。在其他情況下，員工管理自己的電子表格，并在指定的時(shí)間間隔將其發(fā)送給經(jīng)理或 HR 以供批準(zhǔn)。也就是說(shuō)，隨著時(shí)間的推移，管理這些電子表格會(huì)變得很累，因?yàn)閱T工必須手動(dòng)記錄他們的時(shí)間。與使用自動(dòng)化HR軟件相比，查找特定信息和進(jìn)行更改可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間。最重要的是，由于整個(gè)過(guò)程是手動(dòng)完成的，因此可能容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。因此，公司面臨工資單處理和客戶計(jì)費(fèi)不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。

4.考勤登記表

考勤登記是跟蹤員工時(shí)間和出勤的最古老的方法之一，大多數(shù)公司認(rèn)為它們已經(jīng)過(guò)時(shí)了。通常，考勤登記簿放在接待處附近，要求員工簽名并記錄出入時(shí)間。由于當(dāng)今許多員工在不同地點(diǎn)遠(yuǎn)程工作，因此對(duì)于許多組織而言，這可能不是一個(gè)方便或可行的過(guò)程。人力資源團(tuán)隊(duì)必須每天手動(dòng)計(jì)算員工的工作時(shí)間，這增加了管理負(fù)擔(dān)。

選擇正確的方式來(lái)跟蹤員工的考勤時(shí)間和出勤率

標(biāo)記出勤和跟蹤員工時(shí)間是HR員工的日常工作，所以無(wú)論員工在哪里工作，必須為員工提供方便的工具，使考勤跟蹤這項(xiàng)工作更加簡(jiǎn)單。當(dāng)今現(xiàn)代的員工都希望采用全面的時(shí)間和考勤跟蹤系統(tǒng)，使整個(gè)流程自動(dòng)化以滿足員工需求。

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