編按：辦公耗材中，打印紙的消耗一般是很高的，今天就為大家?guī)?個降紙高效打印技巧。

年終辦公用品大盤點的時候，發(fā)現(xiàn)打印紙的消耗真的不算不知道，一算嚇一跳。辦公耗材里，這一部分的支出占了大部分。對此，小伙伴們集中到一起進行討論，給出一些切實可行的省紙方法。

一、雙面打印，省一半

1.按Ctrl+P快捷鍵，打開【打印】界面，勾選【雙面打印】，點擊【確定】。

為了確保不會打印空白頁，還可以對打印機進行設置，依次點擊【屬性】-【設定】，勾選【不打印空白頁】-【確定】。

二、多頁文檔打印成一張

按Ctrl+P快捷鍵，打開【打印】界面，在【并打和縮放】里進行版數(shù)設置。比如把4頁文檔放在一頁紙,就可以選擇“4版”。

三、提高頁面利用率

1.縮小頁邊距

依次點擊【頁面布局】-【頁邊距】，對頁邊距進行調(diào)整，減小上、下、左、右頁邊距。

2.縮小字號

全選文字，然后縮小字號。

3.選擇合適的紙張

依次點擊【頁面布局】-【紙張大小】，選擇合適的紙張。

3.調(diào)整每行字符數(shù)/每頁行數(shù)

雙擊標尺，打開【頁面設置】，依次點擊【文檔網(wǎng)絡】-【指定行和字符網(wǎng)格】，【字符】設置為“每行：43”字符，將【行】設置為“每頁：48”行，將頁面所能容納量放大。

4.緊縮間距

全選文字，依次點擊【字體】-【字符間距】-【間距：緊縮】-【確定】。

5.行距調(diào)整為最小值

全選文字，點擊鼠標右鍵，選擇【段落】-【縮進和間距】，將【行距】調(diào)整為【最小值】。

四、精準打印

1.精準打印

【Ctrl+P】打開打印界面，進行【頁碼范圍】選定，選擇連續(xù)頁碼或不連續(xù)頁碼。

2.選擇部分不打印

一些批注審閱的內(nèi)容沒必要打印，就可以用這個方法。

點擊【審閱】，狀態(tài)設置為“最終狀態(tài)”，批注及修訂等的提示標記就都被隱藏了。

以上降“紙”四大招，你get到了嗎？趕緊學起來，不僅省紙還環(huán)保。2022年的低碳態(tài)度支楞起來，不浪費任何一張紙。

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