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被經(jīng)銷商大會偏愛的微站到底多好用?

2023-02-22 10:12 作者:繆繆聊會展  | 我要投稿

如今,不論是小型還是大型活動都離不開“微站”。微站的特點集中在一個“微”字。功能無微不至,信息知微知彰。更重要的是,快會務微站的搭建還十分簡單方便。

快會務微站全流程模塊化設計,且具備多種模板,支持頁面的個性化定制,讓你的頁面獨具一格。但是這樣一個只需10分鐘就能搭建好的微站,所具備的強大功能超出您的想象!


快會務 經(jīng)銷商大會管理系統(tǒng)

快會務 經(jīng)銷商大會管理系統(tǒng)

核驗嘉賓類別,提前區(qū)分權限和接待方式

用戶/經(jīng)銷商/供應商大會往往會有來自全國各地區(qū)的高管、合作伙伴、供應商等多種嘉賓參加。針對不同類別的參會嘉賓,會讓其在會前填寫部分信息進行身份核驗。主辦方可以在會前統(tǒng)計不同類別嘉賓的數(shù)量、到達時間、入住酒店等信息。為VIP嘉賓安排優(yōu)質(zhì)的一對一服務,在會前,對參會情況做到心中有數(shù)。


分房系統(tǒng),保證每位嘉賓的住宿體驗

相較于傳統(tǒng)的列表式提供酒店名稱,現(xiàn)場登記分配入住的方式,微站中使用分房系統(tǒng)在會前通過數(shù)字化系統(tǒng)收集嘉賓住宿需求,后臺自動分配拼房嘉賓,讓嘉賓獲得更加快捷順暢的入住體驗。同時主辦方可以實時統(tǒng)計訂房數(shù)量,提前確定大致預算,也避免了臨時發(fā)現(xiàn)房間數(shù)量不夠或超訂太多的問題。

快會務 智能會議管理系統(tǒng)


預約接送機/站,無懼嘉賓行程分散

用戶大會為了提升參會嘉賓的參會體驗,一般會安排接送機/站服務。在部分參會人數(shù)較多、會議日程較長的大會中,人工整理這些信息非常繁瑣,并容易遺漏。數(shù)字會務能很好的解決這個問題,在微站填寫報名信息時嘉賓可同步預約接送機服務,輸入接送站日期和航班號。主辦方可隨時導出數(shù)據(jù),根據(jù)情況安排接送機的人員和車輛。


大會信息全面展示,精彩瞬間同步直播

微站的最主要的價值其實就是信息展示,擁有多個靈活的模塊,主辦方通過自定義,可以嵌入網(wǎng)頁、圖片、鏈接、視頻等途徑,展示公司、會議介紹,管理日程信息。此外,用戶大會現(xiàn)場互動活動較多,大會過程中可以在微站嵌入圖片及視頻直播模塊,讓參會嘉賓和其他未到場嘉賓可以同步觀看現(xiàn)場精彩瞬間。 對于用戶大會主辦方來說,微站還不止上面這些功能?;顒忧暗男麄髋c傳播、會中互動參與入口以及會后調(diào)查問卷都可以在微站中完成。

以上只是著重介紹接機接站管理、酒店住宿管理、參會人員管理等功能,快會務微站還有日程管理系統(tǒng)、簽到報名系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、推廣宣傳系統(tǒng)等等多重功能??鞎眨患以跁h行業(yè)深耕10年的SaaS企業(yè),有著豐富的經(jīng)驗能為企業(yè)提供專業(yè)的會議服務。

快會務 數(shù)字大會管理系統(tǒng)


會展行業(yè)正處于一個轉折點,快會務愿和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

快會務為展會主辦方提供在會務預約簽到解決方案,提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運營、到體系化的線上營銷以及總結報告等一站式服務。

如果您準備著手布局智慧會展,快會務可以提供支持。

快會務智能會議解決方案,結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能,集展示、引流、互動為一體,幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務體驗和組織競爭力,實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉型。

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