現(xiàn)如今，展會已經(jīng)不單純是商品交易會，而是匯聚有行業(yè)論壇、學(xué)術(shù)會議、新產(chǎn)品的展示發(fā)布、行業(yè)趨勢交流探索等多形式組合的綜合性展覽業(yè)態(tài)。 一場展覽會的籌備工作涉及到方方面面，從宣傳推廣到招商招展，從現(xiàn)場管理到數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，從展商、專業(yè)觀眾、普通觀眾到主場搭建商等多方角色的管理，每個模塊需要主辦方進(jìn)行周密細(xì)致地籌備統(tǒng)籌。

思考問題一覽： 如何進(jìn)行宣傳推廣，才能擴(kuò)大展會影響力？ 如何進(jìn)行招商招展，才能獲得更多參展商和觀眾？ 如何進(jìn)行現(xiàn)場管理，才能更好保證現(xiàn)場安全高效？ 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，才能更準(zhǔn)確反映展會全貌？

針對主辦方的這些問題，快會務(wù)結(jié)合展覽的各方角色、營銷、銷售、運(yùn)營的特殊性，結(jié)合軟件、硬件、 物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等應(yīng)用，構(gòu)建了快會務(wù)展覽管理系統(tǒng)，支撐展覽公司的大數(shù)據(jù)營銷、渠道營銷、微營銷、銷售管理；支撐展覽的觀眾招募、展商招募、贊助商招募及管理；支撐供需匹配、展覽現(xiàn)場的智慧管理、展商與觀眾的商務(wù)互動、信息采集以及展后的數(shù)據(jù)管理與再營銷。

本文就招商招展管理、展覽現(xiàn)場的智慧管理、展商與觀眾的商務(wù)互動、信息采集以及展后的數(shù)據(jù)管理與再營銷這幾個方面展開討論，提供些實(shí)際應(yīng)用示例以供參考……期望能通過這些數(shù)字化技術(shù)的升級應(yīng)用，提升展覽公司的數(shù)據(jù)協(xié)同、運(yùn)營效率、服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力。

數(shù)字化的招商招展管理：傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高

除了傳統(tǒng)的招商招展方式，數(shù)字化科技化的管理方式越來越受到主承辦方的青睞。網(wǎng)站、微網(wǎng)站的宣傳推廣方式，傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高等特點(diǎn)逐步取代了紙質(zhì)的宣傳材料。 網(wǎng)站、微站不再僅僅是展會信息傳播平臺，也承載招商招展的附加屬性。通過網(wǎng)站和微站可以完成參展商和嘉賓的注冊報名，對于主辦方來說數(shù)據(jù)的管理統(tǒng)計也更加便捷。

在線注冊：輕松搞定不同群體身份審核及信息管理

通過在線注冊報名系統(tǒng)，主辦方可根據(jù)需求制定不同的表單樣式，收集參展商和嘉賓的基本信息、公司信息、航班信息、酒店信息等內(nèi)容，在后臺可以根據(jù)不同類型群體進(jìn)行定向管理。當(dāng)然，主承辦也可以進(jìn)一步審核參展商和嘉賓的信息，審核通過后的參展商和嘉賓會通過短信接收到報名成功的電子票二維碼，完成展會的注冊報名。

展覽現(xiàn)場的智慧管理：二維碼簽到方式高效快捷

參展商及參會嘉賓只需要出示報名成功后收到的二維碼，來到現(xiàn)場后只需在微光盒子上輕輕一掃，便可識別身份信息，完成簽到管理。該方式操作簡單、簽到速度快、便于實(shí)時監(jiān)控簽到情況。

閘機(jī)簽到：靈活安全

智慧化的嘉賓接待管理下，不會產(chǎn)生排長隊(duì)的煩惱，參展商和觀眾享受的是全流程自動化的接待服務(wù)，報名時上傳頭像，審核通過后現(xiàn)場面部人臉識別或RFID感應(yīng)識別，在接待組的指引下方便快捷的完成會場入場身份驗(yàn)證。該方式在快速的優(yōu)勢上，增加了大會的科技感和安全性。

展后數(shù)據(jù)管理：多維數(shù)據(jù)全面分析

面對展覽會龐大的參展商和觀眾數(shù)據(jù)，如何快速從中篩選有效信息一直如大海撈針?？鞎?wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)基于營銷管理及銷售管理系統(tǒng)上，通過多渠道、多維度的智能報表分析，檢測各渠道宣傳效果，實(shí)時查看注冊及簽到情況，深度挖掘潛在客戶，為下屆展會的舉辦提供數(shù)據(jù)支持。

除了以上案例，快會務(wù)還為主辦方提供展商匹配、展覽運(yùn)營管理等全方位一站式支持，從前期籌備到展后分析，提高經(jīng)營效率，若想了解更多，歡迎咨詢我們，我們會為您提供最專業(yè)的服務(wù)。

會展行業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動、有機(jī)融合的辦展新模式。

快會務(wù)為展會主辦方提供在會務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報告等一站式服務(wù)。

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快會務(wù)智能會議解決方案，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力，實(shí)現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。