如何舉辦一場高科技的經(jīng)銷商大會?
說起經(jīng)銷商大會, 內(nèi)容上無非就是年度總結(jié)、新品發(fā)布、來年規(guī)劃、訂單簽訂等, 流程上無非就是 注冊、簽到、互動、簽約等, 一不小心就容易落入俗套和乏味, 那么如何通過從大同小異中突出與眾不同的效果呢?
來看看下面的企業(yè)是怎么做的吧!

快會務(wù) 經(jīng)銷商大會管理系統(tǒng)
01微站——信息展示集成平臺
微站作為創(chuàng)新時代的新型展示互動平臺,其易用、靈活、制作快、成本低等特點獲得了越來越多企業(yè)及主辦方的青睞。無論是前期注冊報名,會議簡介,日程信息展示,還是現(xiàn)場的互動管理,海量經(jīng)銷商大會信息都可嵌入于微站中,可謂一站在手天下我有!
02注冊報名——個性化一鍵管理
經(jīng)銷商通過網(wǎng)站或微站鏈接建立報名通道,參會用戶只需根據(jù)要求填寫相關(guān)身份信息完成報名便可收到二維碼電子票,用于現(xiàn)場的簽到。而經(jīng)銷商在選擇填寫的報名資料中也非常靈活,可對嘉賓進(jìn)行分級別/分地域報名注冊,收集個人信息、交通安排、住宿安排飲食偏好等信息,便于經(jīng)銷商安排管理。
03微信通知模板——智慧服務(wù)的貼心幫手
微信通知模板,可根據(jù)企業(yè)需求在大會開始前發(fā)送會議信息、會場位置、天氣情況等注意事項提醒嘉賓做好參會準(zhǔn)備,在就餐時提醒嘉賓就餐時間及餐廳位置,為嘉賓營造周到貼心的參會體驗。對于一些VIP,可以在后臺與對應(yīng)銷售綁定,當(dāng)VIP嘉賓完成簽到自動觸發(fā)提醒,引導(dǎo)銷售員去簽到臺引領(lǐng),將服務(wù)做到極致。 此外,針對不同參會場合的嘉賓也可以做到分類推送,如若僅推送給晚宴嘉賓,只需事先導(dǎo)入晚宴參會嘉賓的微信號,以此其他的嘉賓無法獲知,也避免了通知過程中告知其他區(qū)域者你們無權(quán)入場的尷尬。

04電子簽到——高科技的極速體驗
經(jīng)銷商大會龐大的簽到人流往往是主辦公司的大難題,現(xiàn)在有了快會務(wù)簽到系統(tǒng),這些都迎刃而解了! 接下來介紹3種經(jīng)銷商大會中利用率最高的簽到方式:
二維碼簽到
二維碼簽到是經(jīng)銷商大會中最受歡迎的方式。嘉賓在注冊報名后會收到電子二維碼,出示給現(xiàn)場工作人員核銷掃碼,即可完成簽到。該方式操作簡單、簽到速度快、便于實時監(jiān)控簽到情況。
人臉識別簽到
現(xiàn)在經(jīng)銷商大會中,越來越多的企業(yè)采用人臉識別與閘機(jī)結(jié)合的簽到方式,來賓只需在報名時上傳頭像,參會時通過攝像頭精準(zhǔn)識別,便可快速完成簽到。這種方式在快速的優(yōu)勢上,增加了大會的科技感和安全性。
微信簽到
采用微信簽到方式,來賓只需對著海報二維碼輕松一掃,便可完成簽到。該方式簡單便于管理,更可通過公眾號進(jìn)行吸粉。
快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng),結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能,集展示、引流、互動為一體,幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗和組織競爭力,實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

會展行業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點,快會務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動、有機(jī)融合的辦展新模式。
快會務(wù)為主辦方提供在智能會議解決方案,提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報告等一站式服務(wù)。
如果您準(zhǔn)備著手布局智能會議,快會務(wù)可以提供支持。