現(xiàn)如今，展會已經(jīng)不單純是商品交易會，而是匯聚有行業(yè)論壇、學術(shù)會議、新產(chǎn)品的展示發(fā)布、行業(yè)趨勢交流探索等多形式組合的綜合性展覽業(yè)態(tài)。 一場展覽會的籌備工作涉及到方方面面，從宣傳推廣到招商招展，從現(xiàn)場管理到數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，從展商、專業(yè)觀眾、普通觀眾到主場搭建商等多方角色的管理，每個模塊需要主辦方進行周密細致地籌備統(tǒng)籌。

微展通 線上展會管理系統(tǒng)

思考問題一覽： 如何進行宣傳推廣，才能擴大展會影響力？ 如何進行招商招展，才能獲得更多參展商和觀眾？ 如何進行現(xiàn)場管理，才能更好保證現(xiàn)場安全高效？ 如何進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，才能更準確反映展會全貌？

針對主辦方的這些問題，微展通結(jié)合展覽的各方角色、營銷、銷售、運營的特殊性，結(jié)合軟件、硬件、 物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等應用，構(gòu)建了微展通展覽管理系統(tǒng)，支撐展覽公司的大數(shù)據(jù)營銷、渠道營銷、微營銷、銷售管理；支撐展覽的觀眾招募、展商招募、贊助商招募及管理；支撐供需匹配、展覽現(xiàn)場的智慧管理、展商與觀眾的商務互動、信息采集以及展后的數(shù)據(jù)管理與再營銷。 本文就招商招展管理、展覽現(xiàn)場的智慧管理、展商與觀眾的商務互動、信息采集以及展后的數(shù)據(jù)管理與再營銷這幾個方面展開討論，提供些實際應用示例以供參考……期望能通過這些數(shù)字化技術(shù)的升級應用，提升展覽公司的數(shù)據(jù)協(xié)同、運營效率、服務體驗和組織競爭力。

數(shù)字化的招商招展管理

傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高

除了傳統(tǒng)的招商招展方式，數(shù)字化科技化的管理方式越來越受到主承辦方的青睞。網(wǎng)站、微網(wǎng)站的宣傳推廣方式，傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高等特點逐步取代了紙質(zhì)的宣傳材料。 網(wǎng)站、微站不再僅僅是展會信息傳播平臺，也承載招商招展的附加屬性。通過網(wǎng)站和微站可以完成參展商和嘉賓的注冊報名，對于主辦方來說數(shù)據(jù)的管理統(tǒng)計也更加便捷。 此外，可實時顯示數(shù)據(jù)的Data V展示大屏，可以讓主辦方實時掌握簽到進程。而其所呈現(xiàn)的嘉賓分析數(shù)據(jù)，便于參展商、觀眾及嘉賓了解展會概貌，也為來年的招商招展奠定基礎。

在線注冊

輕松搞定不同群體身份審核及信息管理

通過在線注冊報名系統(tǒng)，主辦方可根據(jù)需求制定不同的表單樣式，收集參展商和嘉賓的基本信息、公司信息、航班信息、酒店信息等內(nèi)容，在后臺可以根據(jù)不同類型群體進行定向管理。當然，主承辦也可以進一步審核參展商和嘉賓的信息，審核通過后的參展商和嘉賓會通過短信接收到報名成功的電子票二維碼，完成展會的注冊報名。

展覽現(xiàn)場的智慧管理

二維碼簽到方式高效快捷

參展商及參會嘉賓只需要出示報名成功后收到的二維碼，來到現(xiàn)場后只需在微光盒子上輕輕一掃，便可識別身份信息，完成簽到管理。該方式操作簡單、簽到速度快、便于實時監(jiān)控簽到情況。

展后數(shù)據(jù)管理

多維數(shù)據(jù)全面分析

面對展覽會龐大的參展商和觀眾數(shù)據(jù)，如何快速從中篩選有效信息一直如大海撈針。微展通數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)基于營銷管理及銷售管理系統(tǒng)上，通過多渠道、多維度的智能報表分析，檢測各渠道宣傳效果，實時查看注冊及簽到情況，深度挖掘潛在客戶，為下屆展會的舉辦提供數(shù)據(jù)支持。

除了以上案例，微展通還為主辦方提供展商匹配、展覽運營管理等全方位一站式支持，從前期籌備到展后分析，提高經(jīng)營效率，若想了解更多，歡迎咨詢我們，我們會為您提供最專業(yè)的服務。

如何做好線上展會？

微展通云展，是云兔自主研發(fā)的線上展會平臺，在平臺上主辦方可以滿足全球供應商和采購商的需求。通過手機端、PC端來實現(xiàn)云展示，并且支持中英文雙語，面向全球采購商和參展商服務，實現(xiàn)“云展示”。通過大數(shù)據(jù)分析、智能算法的推薦，包括預約撮合，實現(xiàn)“云對接”通過直播、視頻商貿(mào)，實現(xiàn)“云洽談”。

微展通云展在“面對面”到“屏對屏”的過程中，通過云展示、云對接、云洽談等技術(shù)和運營手法，不僅為展會主辦方拓寬營銷渠道，增強抗風險能力，也給用戶帶來形式豐富的參展體驗，加速推動會展行業(yè)的動態(tài)數(shù)字化進程。

如果您準備著手布局在線展覽，云兔軟件可以提供支持。

云兔軟件在從業(yè)展會多年的基礎上打造出一套完整的、易用的、性價比高的線上展會平臺，可以幫助主辦方降低運營成本，提升數(shù)據(jù)協(xié)同、運營效率、服務體驗和組織競爭力，更重要的是可以實現(xiàn)365天全在線化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助參展商獲得品牌的推廣和高價值的商機，同時也可以提供全方位的線上線下商貿(mào)洽談服務，幫助參展商和采購商更加高效率地進行供需匹配，促進商務交易，在疫情期間，這種線上展會平臺的出現(xiàn)無疑是最好的展覽方式之一。

線上展會平臺還可以多渠道推廣展示，支持電腦端、手機端、H5、小程序、2.5D虛擬展館等等，完全打造一個線上的云展會，可以隨時隨地實現(xiàn)線上商貿(mào)洽談，還能通過智能算法推薦你想要的采購商或者參展商，另外還支持在線直播，多形式展示，在里面也可以在線溝通、采購商也能在線發(fā)布需求、規(guī)劃日常管理，合理安排對接時間等等，很方便，功能完善且強大。