員工滿意度調(diào)查的正確打開方式!(管理者必讀)
員工滿意度調(diào)查其實很簡單:您只需要匯調(diào)研+Q12。
01
如何理解Q12中的問題?
蓋洛普12個問題并不是無序地排列起來的,它們具有一定的內(nèi)在邏輯關(guān)系。
Q12問卷這12道題目,非常易于理解。看似簡單,但很實用。?
>正確解讀Q12:
蓋洛普Q12問題解讀:
>Q01 我知道公司對我的工作要求
要求是我們衡量自身進步的里程碑,知道公司對自已的要求如同知道通往成功的路徑。
>Q02 我有做好我的工作所需要的材料和設(shè)備
向員工提供做好工作所需的材料和設(shè)備是支持員工工作的首要行為,同時也是最大限度發(fā)揮員工潛力的前提基礎(chǔ)。
>Q03在工作中我每天都有機會做我最擅長做的事.
員工只有在工作中用其所長時,才能充分實現(xiàn)其潛力。當一個員工的天生優(yōu)勢與其所任工作相吻合時,他就可能出類拔萃。知人善任是當今公司和經(jīng)理們面臨的最重要挑戰(zhàn)。
>Q04 在過去的七天里,我因工作出色受到表揚
認可和表揚如同建設(shè)良好的工作環(huán)境的磚和瓦。我們作為個人都需要獲得認可,以及由此而生的成就感。蓋洛普在研究中發(fā)現(xiàn),表揚已成為了一種與員工有效的溝通方式。
>Q05 我覺得我的主管或同事關(guān)心我的個人情況
離職的員工并不是要離開公司,而是要離開他們的經(jīng)理和主管,在現(xiàn)在的公司管理中,經(jīng)理和主管對員工的影響很大。對員工的關(guān)心可以增加雙方的信任度,而這種信任會左右員工對公司的看法。
>Q06 工作單位有人鼓勵我的發(fā)展
我們的工作使我們有機會每天接觸新情況和發(fā)現(xiàn)新方法來迎接挑戰(zhàn)。蓋洛普發(fā)現(xiàn),在今天的工作場所,終生受雇于一家公司已過時。新的重點是終生就業(yè)機會。優(yōu)秀的經(jīng)理們會挖掘員工的自身優(yōu)勢、才干并鼓勵他們在適合自己的方向上發(fā)展。
>Q07 在工作中,我覺得我的意見受到重視
所有員工都希望他們的意見受到公司的重視,而是否使員工有此種感覺又取決于公司如何傾聽和對待他們的意見。這個問題往往被稱為員工的“內(nèi)部股價”。它測量員工對工作和公司所產(chǎn)生的價值感,并能增強員工對公司的信心。
>Q08公司的使命/目標使我覺得我的工作很重要
員工如果能將公司的價值、目標和使命與他們自己的價值相聯(lián)系,就會有很強的歸屬感和目標感。如果員工認為他的工作對公司整個目標很重要,這將加大他的成就感。
>Q09 我的同事們致力于高質(zhì)量的工作
蓋洛普在研究中還發(fā)現(xiàn),員工對工作質(zhì)量的精益求精也是影響團隊業(yè)績的關(guān)鍵因素。員工高質(zhì)量的工作能增強團隊精神,繼而在整體上提高效率和改進質(zhì)量。
>Q10 我在工作單位有一個最要好的朋友
高質(zhì)量的人際關(guān)系組成一個良好的工作場所,良好的工作場所會幫助員工建立對公司的忠誠度。公司往往關(guān)注員工對公司的忠誠度,然而,最優(yōu)秀的公司領(lǐng)導(dǎo)認識到,忠誠度同樣存在于員工之間。員工之間關(guān)系的深度對員工的去留會產(chǎn)生決定性的影響。
>Q11在過去的六個月內(nèi)工作單位有人和我談及我的進步
員工往往并不了解他們的才干在具體行為中會如何表現(xiàn),他們需要從經(jīng)理那里獲得反饋來發(fā)揮才干和產(chǎn)生效益。優(yōu)秀經(jīng)理常常會不斷的與員工進行工作交流,并會談及員工的進步,幫助員工認識和理解他具有的才干以及如何在每天工作中發(fā)揮出來。
>Q12 過去一年里我在工作中有機會學(xué)習和成長
學(xué)習和成長是人類的天然需要。學(xué)習和成長的一個途徑就是尋找更有效的工作方法。對員工來說,只要有機會學(xué)習才能更好的、更有效的工作,獲得快速成長。
Q12 主要是針對團隊的工作環(huán)境和員工的敬業(yè)度方面的測評,這12個軟性問題與公司硬性的業(yè)績指標緊密聯(lián)系。
研究發(fā)現(xiàn):員工敬業(yè)度高的公司與低的公司相比,員工的保留率將提升13%,生產(chǎn)效率提高5%,顧客滿意度增加52%,公司利潤率高出44%。并且,通過案例表明:員工敬業(yè)度上升5個單位,顧客滿意度將上升 1.3個單位,最后將使公司收益增長水平上升0.5%,由此看出:高度敬業(yè)的員工將開啟企業(yè)踏上成功之路的大門。
02
如何進行Q12計算呢?
蓋洛普將上面的12個問題,劃分為1-5分,分數(shù)越高表示您對問題的滿意度越高,利用蓋洛普的分析方法就能得到以下研究數(shù)據(jù):
· 均值(Mean)=根據(jù)5分制所做回答的平均值。把所有的回答相加,除以回答人數(shù)。
·?大均值(GrandMean)=把12個問題的均值相加,然后除以12。這是均值的均值。表明一個工作單位的整體敬業(yè)度。
· 頂級回答=把12個對某個回答“5”(非常同意/非常滿意)的人所占百分比。
· 敬業(yè)得分=對員工敬業(yè)階梯各層問題答“5”(非常同意/非常滿意)的人所占百分比。
將這些問題通過上面的算法計算出來后,就會得到不同的分數(shù)。
所以,即使伙伴們可能處在不同的營地,他們整體而言答題的結(jié)果是能反映真實的員工組織氛圍的。
另外,根據(jù)不同維度診斷得分,組織氣氛可以分為高效型、激發(fā)型、中立型、消極型四種類型。

高效型:能夠使員工發(fā)揮最大的潛力,這種組織氣氛表現(xiàn)為員工全力投入并且盡最大努力完成組織交給的任務(wù)。
激發(fā)型:能夠促進(幫助)員工盡所能完成組織交給的任務(wù)。
中立型:有幾個維度之間的差異很大或有幾個維度的分值很大。員工并非盡所能完成工作任務(wù),通過組織氣氛的改善可以極大地提高組織績效。
消極型:多數(shù)或所有的維度之間的差異都很顯著,消極型的組織氣氛可能會導(dǎo)致員工高的離職率和缺勤率,并且會限制員工的努力,以致員工不能以最佳狀態(tài)工作。
Q12的底層邏輯認為,對內(nèi)沒有測量就沒有管理,因為你不知道員工怎么敬業(yè)、客戶怎么忠誠。
03
每個月都會收到結(jié)果,
但是卻不知道如何行動能盡快提高分數(shù)?
員工滿意度調(diào)研結(jié)果的應(yīng)用是一個持續(xù)的過程,需要公司各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的積極參與和支持。通過相互溝通、合作和共同努力,我們能夠不斷完善公司的運作和提高員工的滿意度。
那么領(lǐng)導(dǎo)如何利用Q12?

>前六個問題是滿足員工基本需求的關(guān)鍵,這些問題的解決是產(chǎn)生歸屬感的重要因素。為了進一步提升組織氛圍,公司與員工需要共同投入精力,在前六個部分完成的基礎(chǔ)上,再給予伙伴們更多的養(yǎng)分。
>后六個問題(使命目標、多樣性培訓(xùn)、質(zhì)量管理、流程再造、學(xué)習型組織等)需要更高的機制完善度和更多時間沉淀才能得到有效解決。
只有在前六個問題得到圓滿解決后,后六個問題才能逐漸提高分數(shù)。因此,公司在相關(guān)分數(shù)占比和高分區(qū)間上進行了調(diào)整,以給大家更多時間和空間去搭建真正優(yōu)秀的組織氛圍,并朝著滿分邁進。