個(gè)人檔案拆開了如何重新密封
我們每個(gè)人的檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,它不可以放在我們個(gè)人手中保管,也不可以私自拆開、查看,因?yàn)闄n案最重要的就是它的真實(shí)性和保密性和原始性,檔案如果一旦被拆開了,那么它的這些性質(zhì)都會(huì)無法得到保障。
檔案被拆開之后會(huì)產(chǎn)生哪些壞處?
1、檔案被拆開后就是屬于死檔狀態(tài)了,檔案死檔會(huì)直接影響到我們辦理考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、城市落戶等手續(xù)。
2、做公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、國(guó)企單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。
3、特別是想考公務(wù)員的小伙伴,死檔會(huì)影響到入黨、升學(xué),政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的退休手續(xù)辦理。

但是總有一些人會(huì)因?yàn)楹闷娑鴮n案袋拆開,那么這種時(shí)候應(yīng)該怎樣補(bǔ)救有破損痕跡的檔案袋呢?
碰到這樣的情況之后,不要試圖自己重新粘貼檔案袋上的封條,而是第一時(shí)間應(yīng)該攜帶被拆開的檔案袋前往具有人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案材料的審核后再重新封檔和蓋章。
如果你的檔案還是屬于學(xué)籍檔案,并且檔案里面的材料沒有任何問題存在,那么我們只需要聯(lián)系原先畢業(yè)的學(xué)校幫助我們對(duì)檔案中的材料全部重新審核一遍蓋章,然后放入到檔案袋里面封口之后就可以重新把這份檔案交給人才中心的工作人員進(jìn)行審核和激活。
如果是人事檔案被拆開了,那我們首先應(yīng)該把這份檔案提交到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行?,讓工作人員幫忙對(duì)其進(jìn)行審核,看檔案中是否有材料的缺失或者是信息上的變動(dòng),若沒有問題,工作人員會(huì)對(duì)這份拆開的檔案重新辦理密封蓋章激活手續(xù)。

注意一點(diǎn)的是,若檔案中出現(xiàn)了材料缺失或者是信息篡改的情況,那就比較麻煩了,我們還需要將相關(guān)的這些材料重新進(jìn)行補(bǔ)辦,完成后才能一起放入到新的檔案袋里面封口,再托管到具有接收檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu),這樣檔案才算是正常狀態(tài),才能發(fā)揮出它的重要性。
從上面我們就能得到一個(gè)答案為什么檔案不能放在自己手中,因?yàn)闄n案一旦放在自己手上就會(huì)出現(xiàn)破損、丟失的情況,導(dǎo)致死檔,所以我們一定要將檔案保管在正確的機(jī)構(gòu)中,避免一切可能發(fā)生的問題,那么我們應(yīng)該如何正確存放自己的檔案?
1、如果找到的工作是有保管檔案權(quán)限的話,可以直接由所在的公司接收檔案,比如一些具有人事權(quán)的國(guó)企、事業(yè)單位。
2、戶籍地的人才中心或者工作地的人才中心
人才中心就是存放檔案的最好選擇,但很多的人才中心是不接收個(gè)人送過去的檔案,只能通過公對(duì)公的方式轉(zhuǎn)寄,這種情況下就需要我們?cè)陔x職時(shí)找人才中心開具調(diào)檔函或者聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校以學(xué)校的名義郵寄才可以。

幫幫團(tuán)在此提醒大家,當(dāng)你遇到檔案問題時(shí),一定要盡快處理好,以免越拖越久,解決起來更加麻煩,若還有別的不懂的問題大家也可以評(píng)論區(qū)下方留言或者私信。