優(yōu)思學(xué)院|淺談全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理的意義
全面質(zhì)量管理,英語全寫是Total Quality Management,簡稱TQM。
它是促使組織中每個人能承諾追求持續(xù)改善與永續(xù)經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué),強調(diào)全員參與,重視顧客需求和期望,運用統(tǒng)計分析的技術(shù)與方法,以團隊合作達成具高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù),進而創(chuàng)造最佳的競爭力。
全面質(zhì)量管理的哲學(xué)意義
全面質(zhì)量管理的哲學(xué)基礎(chǔ)具有一種人本主義,戴明(Deming)在《遠離危機(out of the crisis)》一書中所提出的14點管理原則為代表,是戴明累積四十多年的質(zhì)量管理經(jīng)驗之后,統(tǒng)整提出的管理理念,此理念頗受工商企業(yè)界及行政與教育學(xué)界的廣泛采用,而其后許多學(xué)者提出的全面質(zhì)量管理理念均將戴明的十四點原則奉為圭臬。
戴明的十四點原則包括:

1.建立持續(xù)長遠的目標(biāo)
2.采取嶄新的哲學(xué)
3.停止仰賴大量檢驗來獲得質(zhì)量
4.停止實施以價格依據(jù)的交易行為
5.持續(xù)改善每一系統(tǒng)
6.實施在職訓(xùn)練
7.實施領(lǐng)導(dǎo)
8.排除恐懼
9.排除各部門間的阻礙
10.排除標(biāo)語、口號及訓(xùn)誡
11.排除數(shù)據(jù)目標(biāo)與工作配額
12.排除剝奪員工自尊的障礙
13.建立堅強的教育與自我改善方案
14.采取行動完成革新
全面質(zhì)量管理的基本概念

(一) 顧客導(dǎo)向
顧客至上、以客為尊是全面質(zhì)量管理的首要任務(wù)。包括內(nèi)部顧客(如教師、學(xué)生、家長)和外部顧客(社區(qū)人士、工商企業(yè)界等)。組織在以顧客為導(dǎo)向的原則下,應(yīng)持續(xù)提供符合顧客需求的服務(wù)和產(chǎn)品,也唯有顧客滿意,如此的產(chǎn)品和服務(wù)才有質(zhì)量可言。
(二) 事先預(yù)防
全面質(zhì)量管理重視事前預(yù)防,而非事后檢測,因此,全面質(zhì)量管理強調(diào)每一次、第一次就把事情做對,以事先預(yù)防為前提,不以事后補救來彌補。學(xué)校組織應(yīng)采取錯誤可事先設(shè)計予以消除的態(tài)度,經(jīng)由適當(dāng)控管學(xué)校組織運作的每個環(huán)節(jié),而把失誤減到最低,并主動積極探索影響教育歷程和成果的不良因素,以達到質(zhì)量保證的要求。
(三) 全面參與
全面質(zhì)量管理強調(diào)質(zhì)量不單僅是品管部門的責(zé)任,而是需要組織成員及部門全面參與質(zhì)量的改進與提升,全員都負(fù)有品管的責(zé)任。因此在全面參與之團隊合作取向下,學(xué)校組織應(yīng)重視內(nèi)、外部的溝通與協(xié)調(diào),并整合各項有利資源(人力、物力等),建立教育伙伴關(guān)系(partnership),促使全員均有追求高質(zhì)量的共識。
(四) 教育訓(xùn)練
教育訓(xùn)練是采用人事心理學(xué)的觀點,強調(diào)在組織中要發(fā)展個人潛能,重視員工的在職進修與訓(xùn)練。學(xué)校應(yīng)鼓勵教師不斷自我學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,支持教師研究新教育理念和方法,并提供一套完整的進修計劃,提升教師專業(yè)能力與知識。
(五) 持續(xù)改進
為掌握顧客長期的需求,對于產(chǎn)品必須不斷地創(chuàng)新求變,推陳出新,才能獲得顧客的欣賞與符合顧客的期待。學(xué)校必須永無止境地改進缺失,才能維持教育質(zhì)量于不墜,并應(yīng)檢視教育過程中有哪些作法是不完善的,以及追蹤各項工作執(zhí)行進度,以研訂改進措施,確實做好每一項教育過程的質(zhì)量保證。
(六) 事實管理
掌握社會脈動是全面質(zhì)量管理的特征,因此,組織對于質(zhì)量的改進,必須隨時掌控最新及可靠的訊息和資料(包括組織內(nèi)部成員各項工作反應(yīng)、表現(xiàn)與外部顧客的需求、期待),才能持續(xù)滿足顧客的需求。因此,學(xué)校行政工作應(yīng)建立明確的處理程序,采量化和質(zhì)性的管理策略,并對有關(guān)資料進行分析,找出缺點造成的原因,據(jù)以消除障礙。
(七) 質(zhì)量承諾
全面質(zhì)量管理強調(diào)質(zhì)量文化的建立,組織系統(tǒng)中的所有人員均應(yīng)對質(zhì)量有所意識,由上而下對質(zhì)量有所承諾,而在系統(tǒng)中形成質(zhì)量的文化。學(xué)校組織必須營造追求高教育質(zhì)量的氣氛,讓所有人員了解全面質(zhì)量管理系統(tǒng)下的管理責(zé)任,校長本身必須先認(rèn)同并全面推動品管工作,以促使行政人員、教師、家長等一齊對提升教育質(zhì)量共同承諾。
