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深度 | 讓OKR產生價值的底層邏輯和思維方式

2022-05-30 17:00 作者:泰普洛  | 我要投稿

- 前 ?言 -


《這就是OKR》作者約翰·杜爾,被譽為“風險投資之王”。從1980年開始,他就參與了硅谷眾多成功企業(yè),包括谷歌和亞馬遜等企業(yè)的早期投資。


1999年秋天,約翰·杜爾到訪谷歌,為創(chuàng)業(yè)不久的谷歌投資了1180萬美元,并推廣和實施他在英特爾學到的OKR。谷歌創(chuàng)始人拉里·佩奇認為:OKR是約翰在多年前,送給谷歌的一份“厚禮”。幫助谷歌實現(xiàn)了10倍速增長,讓谷歌公司“整合全球信息”這一偉大使命變得更加觸手可及。


- 究竟什么是OKR?對個人和組織如何產生價值?

- 員工又為何對它頻頻吐槽?讓公司每個人真正看到OKR的價值,關鍵到底是什么?

- 為什么只有構建OKR思維,才能讓人真正“動”起來?如何構建?


以上問題,我們都將在本文逐一探討。敬請enjoy:

| 特別提醒:文末有福利,請看到最后 |


Part 1 ?OKR是什么?

它既是高科技公司目標管理利器,也是適合每個人的極簡主義目標管理工具


推特前CEO Dick Costolo,當被問到“你從谷歌學到,又切實用到推特的是什么”時,他回答:“那就是OKR。OKR是一個很了不起的方法,它幫助公司里每一個人了解什么是重要的,以及如何衡量重要的事情?!?/p>


相信很多朋友都已經知道:O(Objective)就是目標,KR(Key Results)就是關鍵結果。


1954年,彼得·德魯克在《管理的實踐》中提出了“目標管理”;70年代,安迪·格魯夫在Intel推行了OKR,增加了KR這一項,讓目標更加具象化;后來,約翰·杜爾把OKR帶到谷歌,并成為OKR的“播種機”,讓OKR在全球很多企業(yè)、各行各業(yè)發(fā)揚光大。


目標——我想實現(xiàn)什么;關鍵結果——可以是我如何實現(xiàn)它,也可以是實現(xiàn)了以后是成什么樣。一個O對應3-5個KR,各用一句話描述。理想情況下,KR都實現(xiàn),O也就實現(xiàn)了。


我們來看看寫OKR的格式:

O(目標):

_

KR1(關鍵結果1):

_

KR2(關鍵結果2):

_

KR3(關鍵結果3):

_

KR4(關鍵結果4):

_


最近大家都在吃小龍蝦,我們就索性用小龍蝦來舉個接地氣的例子。


如果你準備在二線城市開一家小龍蝦餐廳,那么你一定希望盡快完成選址、裝修、人員招募等事項,盡快營業(yè)賺錢!然后你再設想一下月度、年度收入、成本和利潤分別達到什么水平。此時,你的OKR就可以出爐了!如:

O:

半年內收回小龍蝦餐廳的投資

KR1

半個月內確定選址,2個月內完成符合20-30歲人群喜好的裝修風格

KR2

2個月內人員招聘和培訓到位,明確崗位和工作流程,開始營業(yè)

KR3

月收入9萬元,年營收100萬,利潤20萬

KR4

客戶滿意率100%


想一想,這些都實現(xiàn),是不是很鼓舞人心?


OKR就是這樣簡單的幾句話,幫你找到激發(fā)前進的愿景,也通過可衡量的KR讓你腳踏實地。寫完后,你可以把這個OKR跟你的合伙人、家人溝通,也可以定期回顧。


聽起來高大上的科技公司目標管理利器,其實就是通過結構化的空白,讓你把“目標”這事管理好。因此很多朋友把OKR譽為“極簡主義的目標管理工具”。


Part 2 ?OKR價值剖析

聚焦、對齊、承諾、跟蹤、挑戰(zhàn)

比爾·蓋茨在回憶起在微軟和蓋茨基金會使用OKR經歷時,說:我的時間是有限的,我們必須非常高效地做事情,而目標管理系統(tǒng)就是非常重要的一部分。


約翰·杜爾把OKR的五大價值總結為——FACTS模型:聚焦、對齊、承諾、跟蹤、挑戰(zhàn)。


1. 聚焦(Focus)

有本極簡主義的書《最重要的事,只有一件》,Less is more。每個周期(例如以年度、季度為周期),一般建議設定的O和KR分別在3-5個。


2. 對齊(Alignment)

大多數(shù)情況下,我們需要與他人協(xié)同合作。因此,我們的OKR需要與相關方溝通和達成一致。例如,你可以為自己設定5個O,其中3個工作上的,2個生活上的。3個工作OKR可以分別和你的上級、下級、跨部門協(xié)同方對齊;1個生活OKR跟你的另一半、孩子對齊;還有一個OKR屬于自己。這樣方便所有人明確,各自在關注什么,大家如何更好協(xié)同,減少信息不對稱帶來的低效、誤解、不信任。


3. 承諾(Commitment)

在公司內部公開每個人的OKR,每個人都能看到所有人在過去和現(xiàn)在的OKR,也就是讓每個人對自己的OKR有承諾感。群體壓力有助于人們重視目標、實現(xiàn)承諾。


4. 跟蹤(Tracking)

定出來的目標不能束之高閣,必須時刻對照目標回顧進展,總結經驗和教訓,并按需要調整。如果缺了這一環(huán),你可能在飛行中偏離了航向。


5. 挑戰(zhàn)(Stretching)

Think big, and make it happen.大膽設想,小心求證,讓它實現(xiàn)。健身的時候你會發(fā)現(xiàn),每當你覺得“太挑戰(zhàn)了,堅持不了”的時候,正是你健身完覺得“爽”的來源,因為它帶給你拉伸的能力和實現(xiàn)挑戰(zhàn)的成就感。


2021年,70歲的約翰·杜爾出版了新書《速度與規(guī)模:解決氣候危機的行動計劃》。在書中,他針對全球氣候這一人類重大問題,制定了10個OKR。美國前總統(tǒng)奧巴馬和前副總統(tǒng)戈爾給與極高評價,“提供了我們真正有所作為的具體步驟”。


隨著OKR進入中國,越來越多的企業(yè)也感受到其價值。字節(jié)跳動從2013年引入,OKR伴隨公司實現(xiàn)了指數(shù)型增長;2022年3月,理想汽車CEO李想談到,“說實話,如果沒有這么深入的運用OKR,真不知道今天理想汽車是否還在?!?/p>


2021年飛書發(fā)布OKR實踐白皮書,其價值主要體現(xiàn)在如下方面:

Part 3 ?OKR的另一面是員工的吐槽大會

看著光鮮亮麗的OKR,為什么“落不下去”?


然而,事實也不總是光鮮和樂觀。在追捧OKR的同時,我們在知乎上搜“OKR”,除了推廣者的帖子之外,也看到了另一面。比如,類似以下吐槽:

- OKR實行之后,我的工作就多了

- 我們開始搞OKR,我感覺折騰不動了

- 我們公司現(xiàn)在要求用OKR,大家都應付對待

- 企業(yè)人多了,總要找個由頭干點什么事

- 管理最怕搞甲之蜜糖,乙之砒霜。員工的意愿不能統(tǒng)一,行動十有八九不能取得效果

……

看起來,不是所有人都理解和擁護OKR。公司高層看到OKR的價值,到公司管理者和同事身上,不一定被體會到。在培訓和輔導一些團隊使用OKR的過程中,我們也看到了這些現(xiàn)象:

- 銷售部門認為盯銷售數(shù)字就行,不需要OKR

- 設計同事認為工作不好衡量,寫不出來OKR

- 生產同事認為工作主要靠流程,不需要OKR

- 中臺HR同事認為一年總那么幾件事,不需要OKR

- 行政同事認為工作太細碎,寫不出來OKR

……

還有我們聽到的最多抱怨:我每天那么多事情,哪有時間寫OKR?


問題來了:看著光鮮亮麗的OKR,為什么“落不下去”?



Part 4 ?寫好OKR只是表象

——理解OKR思維才能觸及本質

《績效使能》作者況陽曾談到:“引入OKR,不僅僅是對組織現(xiàn)有績效管理體系的重構,更是員工思維和行為方式的一次顛覆式變革?!?/p>


我們看到,對于很多公司里面的中基層同事而言,不太能理解和看到“落地公司戰(zhàn)略、信息透明、組織敏捷、激發(fā)創(chuàng)新”這類對組織的意義。


在前面OKR的價值部分,我們已經了解到它可以幫助大家結構化地梳理工作重點、用共同語言協(xié)同、跟蹤過程出結果,有助于給自己和團隊帶來更好的績效。


如果說,OKR的使用主要是設定、對齊、跟蹤復盤三大動作,筆者認為其中最關鍵、也最需要思維力的就是“設定”環(huán)節(jié),而運用了OKR思維的目標,才是真正“想清楚”了,才能跟協(xié)同方“說清楚”,并在整個周期中“做清楚”。


我們真實工作中的OKR,說白了就是一張空白表格。OKR因為極簡,所以方便操作;也因為極簡,會思考的人能從中找到真正的價值,而不會思考的人,看到的還是一張空白表格。


沒有OKR思維的OKR,很可能只是羅列了工作任務,成為to-do list。很多人在協(xié)同對齊、跟蹤過程中,走形式浪費時間,或者干著干著出問題,往往是因為在思考和撰寫OKR的時候偷了懶。



下面,我們還是通過前面小龍蝦的故事來體會,運用好了OKR思維,會有何不同。


最初,你的想法就是:想開一下小龍蝦店。如果現(xiàn)在,你的身邊出現(xiàn)了一位OKR思維教練,我們來看看會發(fā)生什么?


OKR教練:你為什么想開一家小龍蝦店?


你:因為我想賺錢,看到網(wǎng)上說一年能賺20萬覺得比上班打工強。而且我自己也超喜歡吃小龍蝦。


OKR教練:所以我聽到,你希望達到的目標是,每年賺20萬,而且做自己喜歡的事情,對嗎?


你:是的。


OKR教練:設想一下,每年賺20萬,還有沒有別的方法?


你:……這個,還真沒想過。今年小龍蝦太火了,打工也難掙錢,不如就自己干了。也許,我可以再想一想。


OKR教練:對,如果想清楚你真正的目標,也許開小龍蝦店不一定是最適合你當下的方法了。


你:好的,明白。


OKR教練:假設你確定要開小龍蝦店,我們能不能想象一下,你心目中的小龍蝦店,怎么樣是成功的?


你:(思考了一下)快速賺錢、回本,一年賺20萬。


OKR教練:好的,你能否估算一下,一年要賣出去多少斤小龍蝦,消費顧客數(shù)量多少,人均消費多少錢,翻臺率多少,老客戶回頭率多少,能達到這個營收目標?與之對應的成本大致多少?


你:好的,這個我會計算。


OKR教練:如果你是顧客,你覺得怎么樣的小龍蝦店,是好的呢?


你:小龍蝦新鮮、個大、好吃、價格不貴、環(huán)境好、服務好。


OKR教練:很好,能不能把你的角度和顧客視角結合一下,補充到你的OKR中?


你:好的,例如,把顧客體驗和老客戶數(shù)量作為一個KR。


OKR教練:很棒,你從自己的視角中,補充了外部的視角,兼顧了各自的關鍵結果。


OKR教練:你有沒有想過,開一家小龍蝦店,什么是最關鍵的因素?同樣的市場環(huán)境下,為什么有的人開餐館能賺錢,有的人就賠錢?有的人只能短期賺錢,有的餐廳卻可以開很長?如果你這方面經驗不太多,有什么方法能讓你快速學到?


你:嗯,我似乎之前沒仔細琢磨這事。也許我可以先上抖音上看看人家的小龍蝦店怎么做的,有沒有人分享點經驗。前一陣也有人推薦我加盟,我也許可以再看看。


OKR教練:很好,你這樣是不是感覺思考更深入了?……另外,有沒有想過,開小龍蝦店,最大的風險是什么?例如,夏季是旺季,到了冬季,小龍蝦產量低、進價高,怎么辦?


你:風險,之前沒仔細計算過??梢栽傧胍幌?。或者,我也可以找一些網(wǎng)上其他城市的小龍蝦博主交流一下,看看“3個月賺100萬”“去年賺100萬,今年虧80萬”的小龍蝦店,都怎么回事。


經過類似的對話,你可能開始思考以下這些問題:

1. 為什么做這件事?不做會怎么樣?做了就能達到你的初衷嗎?

2. 有沒有其他事情,也能達到你的初衷,或者解決問題,而且更高效且適合你?

3. 這件事情,做到怎么樣叫好?無論是用數(shù)字還是文字描述,能寫得出來嗎?

4. 做這件事情,最關鍵的是什么?最大的風險和障礙可能是什么?我應該最關注哪些方面?

5. 這個目標,挑戰(zhàn)性怎么樣?

6. 是不是真正能激發(fā)和鼓舞我?

……


于是,經過了一番調研后,你可能會發(fā)現(xiàn):開小龍蝦餐廳,有幾大關鍵點——選址、食材、口味、淡季。

1. 選址。不考慮疫情只能外賣的情況下,小龍蝦的堂食顧客群往往是年輕人,所以需要考慮哪里有這樣人群的人流量,還要平衡裝修和租金成本。


2. 食材。小龍蝦餐廳,作為單品可以取勝的餐廳,主料只有一種:小龍蝦,所以如何保證原材料穩(wěn)定、新鮮、交通成本低等,是關鍵。


3.口味。小龍蝦的很多口味,麻辣、蒜蓉、十三香,關鍵是調味料的不同。到底什么樣的調味料是穩(wěn)定高品質的?


4. 淡季。思考一下淡季時的應對,既然太依賴于小龍蝦,萬一水產供應出問題,怎么辦?

于是,你的進階版OKR也許可以這樣寫:


O:

半年內收回小龍蝦餐廳的投資

KR1

了解業(yè)內小龍蝦店的選址經驗教訓,找到客流量、成本(裝修、租金、采購等)的平衡點,半個月內簽署選址相關協(xié)議

KR2

1個月內,確定1-2家可靠的小龍蝦供貨商,確保原材料穩(wěn)定、新鮮、交通成本低、性價比高、快速響應

KR3

比較自主開發(fā)和外部合作方式,確定調味料的供貨方案,確保品質穩(wěn)定、符合周邊年輕人群體口味、性價比高

KR4

參考某同行開發(fā)椒麻魚菜品的經驗,開發(fā)淡季相關新菜品方案


而原來,按照時間拆分的選址、裝修、招聘,可能被你放到了項目管理表格中了。那些工作都需要做,然而此時此刻,OKR中的內容,是你要不斷琢磨的重點。因為,那些KR都做到了,目標可能就完成了一大半,也規(guī)避了重點的風險。


真正行業(yè)高手的OKR,必須是保密的,因為每一條O和KR都凝聚了多少經驗和洞察!


可能有朋友說:哎呀,OKR要是都這么琢磨,太花時間了!


有書創(chuàng)始人雷文濤說,“做OKR肯定費腦子,但在這上面費腦子,是代價最低的?!薄拔覀冇?00種可能性,你用OKR的思考方式,排除了95個,你就之去做5件事,你說值不值?”


正如電影《教父》所言:花半秒鐘看透本質的人,和花一輩子都看不清的人,注定擁有截然不同的命運。



Part 5 ?培養(yǎng)OKR思維

找到動力+學習方法+刻意練習


看著一張OKR的空白表格,我該如何思考?


無論是對于推行了OKR的企業(yè),還是幫助每個人作為“成為更好自己”,我們都相信定期填寫、對齊、跟蹤那張OKR表格有助于OKR思維訓練。同時,也分享幾條培養(yǎng)OKR思維的建議:


第一, ?找到思維的動力

相信大家看到前面的故事,一定能發(fā)現(xiàn),OKR思維無外乎“琢磨”二字。往深處琢磨、往大處琢磨、往遠處琢磨。


那我們?yōu)槭裁聪搿白聊ァ蹦??因為我一定需要“真的想”把這件事干好。一旦你“真的想”,那些不同角度的問題就會自然而然涌現(xiàn)出來,而管理者也只有激發(fā)了下屬想把一件事情干好的動機,TA才可能思考出高質量的OKR。


第二,運用自我教練問題

如果針對某一件近期重點任務或項目,簡單問自己如下問題:

Why:為什么要做這個項目,誰發(fā)起的?要解決什么問題?做這個項目是解決這個問題的最佳方案嗎?


What:這個項目怎么樣叫做好了?做的不好的是什么樣?


How:做這個項目,要從哪幾方面努力?最關鍵的是什么?最難的是什么?


當你回答清楚這些問題,相信你的OKR已經不只是to-do-list了。當然,隨著工作的推進,你可能會覺得今是而昨非。很好,OKR就是這樣一點點引導我們不斷反思和改進。


第三,向高手學習

同樣做一個項目,多關注身邊的高手、行業(yè)的高手,他們如何分析和判斷、找重點。通過看公司內部高層的OKR,學習他們的戰(zhàn)略思維;通過跟同事、同行的交流,看他們領悟同類工作的重點、難點、方法有哪些。


第四,借助專業(yè)書籍和平臺,進行刻意訓練

知乎上有位叫葉修的老師說:大腦的思考能力就像一團很難被鍛煉到的肌肉,它很弱,一旦它被使用到,它就會覺得很累,很想停止這種鍛煉。一定要挺過這段“難受期”,很快就會過去。然后,思維會成為一種不那么痛苦的習慣,甚至成為一種享受。

積累一些思維書籍、工具和方法,并有意識在工作和生活中運用。例如:模型思維、結構化思維、金字塔原理、系統(tǒng)思考等相關的書籍、培訓,是很好的啟蒙。在我們的OKR系列及相關課程、教練項目中,會非常注重激發(fā)學員的思維。在6月1日的直播中,我們也會分享一些這樣的故事。


泰普洛領導力

泰普洛領導力的培訓和教練項目,也可以思維訓練和領導力訓練的角度,幫助企業(yè)管理者和員工把OKR真正用好。


同時,平時留心深度思考的文章,例如泰普洛領導力的公眾號,多想一想,“為什么我就想不到呢”?也許,下一次,你就想到了。


管理工具永遠只是管理工具,而工具能否真正發(fā)揮價值,往往要看人如何借助工具思考。思維訓練不是一蹴而就,然而也是幫助我們應對變化的不變。


最后,我們用瑞·達利歐在《原則》中的觀點作結:

設定目標,需要你擅長更高層次的思考,如設想未來、優(yōu)先排序。


找出并且不容忍問題,需要你明察秋毫,擅長綜合分析,始終保持高標準;診斷問題,需要你理性思考,能夠看到多種可能性,并愿意與其他人進行高質量的交流。

規(guī)劃方案,需要你擁有想象力和現(xiàn)實感;執(zhí)行方案,需要你自律,有良好的工作習慣,擁有結果導向的思維。


思考難以解決的問題也許會讓你焦慮,但不思考肯定會讓你更焦慮。


作者簡介:李迎霜

· 泰普洛領導力業(yè)務合伙人

· 某頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)前人才發(fā)展專家

· OKR實踐專家

·開發(fā)課程受訓學員5萬+人


參考資料:

1.《管理的實踐》彼得?德魯克

2.《這就是OKR》(美)約翰?杜爾

3.《績效使能:超越OKR》況陽

4.《原則》(美)瑞·達利歐

5.《最重要的事,只有一件》羅斯·加伯

6.《2021OKR實踐白皮書》飛書

7.如何訓練思維的深度和縝密度?- 知乎 (zhihu.com)

8.李想說:“如果沒有運用OKR,真不知道今天理想汽車是否還在。”_有書雷文濤:用OKR識別人才,找準關鍵突破


- 本周直播預告-

泰普洛領導力



泰普洛領導力簡介:

泰普洛領導力成立于2002年,以「喚醒組織潛力 賦能企業(yè)領導者」為使命,匯聚數(shù)位有國際化背景的資深顧問和實戰(zhàn)教練,依托CPI人才測評、人才盤點、企業(yè)定制化內訓、高管教練、內部私董會等業(yè)務組合拳,為企業(yè)提供持續(xù)創(chuàng)新的人才發(fā)展和領導力解決方案。


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