在招標(biāo)管理過程中，通常要求感興趣的投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)提供投標(biāo)保證金或投標(biāo)擔(dān)保聲明。這很有必要，以便采購實(shí)體有一定程度的保證。如果投標(biāo)人被選中授予合同，他們將不會撤回投標(biāo)或拒絕簽署合同。

投標(biāo)保證金
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投標(biāo)保證金是一種貨幣擔(dān)保，旨在勸阻投標(biāo)人在投標(biāo)有效期結(jié)束前撤回其投標(biāo)，否則他們將放棄對采購實(shí)體的投標(biāo)擔(dān)保金額。投標(biāo)保證金可以是固定的貨幣金額，也可以是投標(biāo)價(jià)格的一個(gè)百分比，通常低于5%。格式和金額應(yīng)在采購管理規(guī)則中規(guī)定，并在招標(biāo)文件中明確說明。
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一些可接受的投標(biāo)保證金類型是：
● 無條件的銀行擔(dān)保
● 不可撤銷的信用證
● 核證的支票
● 擔(dān)保書
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投標(biāo)擔(dān)保聲明
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投標(biāo)擔(dān)保聲明是一種非貨幣形式的投標(biāo)擔(dān)保。這是一份經(jīng)過公證的宣誓聲明，投標(biāo)人承諾如果他們在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期結(jié)束前被選中，將簽署合同。在這份聲明中，投標(biāo)人同意在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，如果他們撤回其投標(biāo)，未能在投標(biāo)有效期結(jié)束前簽署合同，或無法提供履約擔(dān)保（如果需要的話），則自動取消其對任何未來政府合同的投標(biāo)資格。
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投標(biāo)保證金與投標(biāo)擔(dān)保聲明的目的
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投標(biāo)保證金和投標(biāo)擔(dān)保聲明的主要目的是防止投標(biāo)人在投標(biāo)有效期結(jié)束前撤回其投標(biāo)或在中標(biāo)后拒絕簽署合同。投標(biāo)人的任何這些行為都可能導(dǎo)致采購過程的延誤，不僅可能延誤公共產(chǎn)品和服務(wù)的交付，而且由于在采購過程中花費(fèi)的時(shí)間和精力而浪費(fèi)了公共資金。
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投標(biāo)保證金與投標(biāo)擔(dān)保聲明的三個(gè)不同之處
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1.投標(biāo)保證金需要銀行擔(dān)保，而投標(biāo)擔(dān)保聲明只需要一份經(jīng)過公證的宣誓聲明。
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2.投標(biāo)保證金意味著一旦被沒收，可能會有重大損失，而投標(biāo)擔(dān)保聲明則意味著可能會失去未來的投標(biāo)機(jī)會。
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3.投標(biāo)保證金可能導(dǎo)致投標(biāo)人的直接金錢損失，而投標(biāo)擔(dān)保聲明可能導(dǎo)致機(jī)會成本。
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投標(biāo)保證金與投標(biāo)擔(dān)保聲明的優(yōu)劣
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優(yōu)勢
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投標(biāo)保證金向采購實(shí)體保證，投標(biāo)人是認(rèn)真的。如果投標(biāo)人有資格和資質(zhì)，而且價(jià)格合理，簽訂合同的可能性就會更大。
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投標(biāo)擔(dān)保聲明允許合格的投標(biāo)人參與采購過程，而無需承擔(dān)獲得投標(biāo)擔(dān)保的費(fèi)用，因此可以提高投標(biāo)過程的參與程度。
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劣勢
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如果一些投標(biāo)人認(rèn)為投標(biāo)擔(dān)保金額太高，他們可能不敢投標(biāo)。
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投標(biāo)人可能會把投標(biāo)擔(dān)保的費(fèi)用加到他們的投標(biāo)價(jià)格中，以支付所產(chǎn)生的費(fèi)用。
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一些合格的投標(biāo)人可能負(fù)擔(dān)不起投標(biāo)保證金，導(dǎo)致收到的投標(biāo)書數(shù)量減少，有效地限制了競爭。
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招投標(biāo)安全解決方案
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現(xiàn)代招標(biāo)軟件，如8Manage SRM電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)，具有高度的可配置性，可以滿足不同組織的招標(biāo)需求。
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-公平公正監(jiān)控，招標(biāo)過程更安全
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8Manage SRM為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效，公平和全面有力的監(jiān)控。企業(yè)通過一個(gè)平臺即可在線完成招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等全部活動，規(guī)范管理招投標(biāo)全過程，實(shí)現(xiàn)更高效的招投標(biāo)。
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另外，8Manage 提供有效的安全保障機(jī)制確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全。系統(tǒng)可通過安全代碼，一次性密碼，雙向通信加密，基于角色的訪問控制和審計(jì)跟蹤等機(jī)制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全，使招投標(biāo)更安全。
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-嚴(yán)密跟蹤各環(huán)節(jié)，一站式采購管理
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8Manage電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)對采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購中人為干預(yù)的程度降低。
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系統(tǒng)支持采購全過程管理，包括采購申請與審批流程、采購定價(jià)、采購訂單，發(fā)貨、收貨、驗(yàn)收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)等，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控采購進(jìn)度和情況，實(shí)現(xiàn)一站式采購管理。
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-供應(yīng)商協(xié)同自助，雙方協(xié)作更高效
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8Manage SRM提供全面實(shí)用的功能幫助企業(yè)管理成千上萬的供應(yīng)商，包括供應(yīng)商細(xì)分管理、公開招募與資格預(yù)審、資格、等級與黑名單管理、供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商交付質(zhì)量管理、供應(yīng)商績效管理。
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系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)的條件，實(shí)時(shí)自動地采集和計(jì)算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果，所有數(shù)據(jù)自動獲取，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。這些招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息能自動生成多維度的報(bào)表，幫助企業(yè)不斷優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，提高核心競爭力。
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如今，電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)對整個(gè)企業(yè)招采策略非常重要，是企業(yè)提升招標(biāo)采購管理水平和效益的重要手段之一，有助于企業(yè)改進(jìn)招采流程，提升招采效率，最大化降低成本。