項(xiàng)目經(jīng)理如何做好時(shí)間管理?
? ? ?1、建立時(shí)間管理原則
? ? ? (1)我們需要通過(guò)時(shí)間日志的方式對(duì)時(shí)間進(jìn)行記錄和分析,并對(duì)日常要處理的事務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,優(yōu)先處理最重要的事物;
? ? ? (2)確定待處理事物的機(jī)會(huì)成本,提高時(shí)間使用的性價(jià)比。關(guān)注機(jī)會(huì),不過(guò)分焦慮問(wèn)題本身。
? ? ? (3)充分發(fā)揮管理職能,有意向的委派處理事務(wù)。特別事務(wù),特事特辦。

? ?? ?2、合理授權(quán)
? ? ? 項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間緊張,不可追求個(gè)人英雄主義事必躬親,需要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。需要客觀評(píng)估具體工作事項(xiàng)并進(jìn)行合理授權(quán),這才是時(shí)間管理的重要技巧。
? ? ? 3、關(guān)注有價(jià)值的工作
? ? ? 時(shí)間管理的價(jià)值并不在于任務(wù)完成了多少,是否全部完成,而在于完成的事情是否與項(xiàng)目目標(biāo)相一致,是否完成了有價(jià)值的工作。
? ? ? 對(duì)于時(shí)間管理來(lái)說(shuō),質(zhì)量的價(jià)值高于數(shù)量的價(jià)值,我們沒(méi)必要自欺欺人讓自己忙得焦頭爛額,而是應(yīng)該更加關(guān)注是否完成了有價(jià)值的工作。

? ? ? 4、尊重時(shí)間的客觀規(guī)律
? ? ? 項(xiàng)目管理工作涉及事務(wù)復(fù)雜多變,不可能一蹴而就。因此我們需要客觀分析和評(píng)估事務(wù)的合理性,尊重時(shí)間的客觀規(guī)律。不能盲目相信事在人為,投入大量時(shí)間,造成無(wú)謂的消耗。

? ? 5、對(duì)不靠譜的事務(wù)說(shuō)不
? ? ? 正常的項(xiàng)目事務(wù)是基于計(jì)劃,可以逐步完成。但不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)干擾項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)時(shí)間的管理。如近幾年因新冠肺炎的影響,很多項(xiàng)目進(jìn)度延誤,甚至作廢。如果沒(méi)有勇氣說(shuō)不,就無(wú)法真正承擔(dān)起項(xiàng)目管理的責(zé)任。如果你是對(duì)的,請(qǐng)用合理的手段堅(jiān)持,不要輕易妥協(xié),否則項(xiàng)目將會(huì)向著更糟糕的方向發(fā)展。

? ? ?6、充分使用項(xiàng)目管理工具 提高效率
? ? ? 有效的時(shí)間管理,需要提高時(shí)間使用的性價(jià)比,因此充分使用項(xiàng)目管理工具,提高事務(wù)處理效率,節(jié)省開(kāi)發(fā)時(shí)間。如CoCode開(kāi)發(fā)云的AI智能工具輔助研發(fā)管理體系,瞬間提升工作效率。具體功能如平臺(tái)能夠自動(dòng)鎖定需求缺陷、自動(dòng)估算項(xiàng)目規(guī)模和產(chǎn)品報(bào)價(jià)、任務(wù)自動(dòng)規(guī)劃、進(jìn)度自動(dòng)預(yù)警、自動(dòng)生成測(cè)試用例和測(cè)試報(bào)告、高風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警、自動(dòng)分析評(píng)審缺陷等功能,助力我們節(jié)約時(shí)間,提高開(kāi)發(fā)效率。
