在如今的疫情影響下，降低成本一直是企業(yè)決策者的主要目標之一，在采購領(lǐng)域尤其如此。而很多企業(yè)在銷售業(yè)績下滑時，紛紛通過采購軟件來降低采購成本從而提升利潤，達到了不可思議的效果。那么采購軟件能否降低企業(yè)采購成本？是如何實現(xiàn)的呢？

采購軟件能否降低采購成本？

降低采購成本，簡單來說就是減少不必要的開支，增加底線和利潤的過程。降低采購成本的策略，其中包括供應(yīng)商整合、減少異常支出、有效分類和投標管理、風險管理改進。

8Manage SRM采購軟件作為一個數(shù)字化工作空間和協(xié)作平臺，可為采購組織帶來清晰度和成本節(jié)約。它連接了采購和供應(yīng)商，能有效地維護流程狀態(tài)并使用邏輯工作流快速推進采購項目，從而有效幫助企業(yè)降低采購成本。

采購軟件如何實現(xiàn)降低采購成本的？

1、實現(xiàn)采購流程自動化

利用8Manage SRM采購軟件，實現(xiàn)企業(yè)在線采購方式，通過采購平臺實現(xiàn)采購流程規(guī)范化管理。在線采購的方式能夠?qū)⑵髽I(yè)、供應(yīng)商、消費者和供應(yīng)鏈的其他干系人之間保持實時協(xié)同，實現(xiàn)采購全流程自動化，將企業(yè)采購管理效率大大提升，有效降低采購成本。

2、實現(xiàn)減少不合規(guī)支出

采購?fù)ǔa(chǎn)生不合規(guī)的支出，這種未被采購部門或預(yù)算負責人所批準的支出，成為采購成本增加的一部分。為了避免這種開支，采購開支分析必不可少，企業(yè)需要對歷史采購支出進行系統(tǒng)性分析，實現(xiàn)支出的可視性與可控性，準確找到采購人員不合規(guī)的支出部分。

通過8Manage SRM可匯總和分類整個組織架構(gòu)的開支費用，創(chuàng)建審批架構(gòu)、工作流和分配用戶權(quán)限，確保采購申請在下訂單前得到審批，從預(yù)算管控和審批上把關(guān)，確保所有開支嚴格合規(guī)，實現(xiàn)采購資金的量入而出。

3、實現(xiàn)供應(yīng)商管理

確定供應(yīng)商的質(zhì)量/可持續(xù)性，從各個方面對其進行評估，這對你的采購過程至關(guān)重要。任何一種說明供應(yīng)商能力的文件都應(yīng)該保存在采購系統(tǒng)中。根據(jù)招標類型，系統(tǒng)應(yīng)不斷檢查并自動感知這方面的文件，再進行透明正確的供應(yīng)商選擇。應(yīng)根據(jù)供應(yīng)績效持續(xù)評估供應(yīng)商，并根據(jù)這些評估對新采購做出選擇。降低供應(yīng)商風險能讓你控制在低績效供應(yīng)商上的額外支出，提高組織利潤率。

4、實現(xiàn)采購公開透明化

在線上采購的不斷發(fā)展下，傳統(tǒng)線下采購的弊端逐漸顯露：操作流程復(fù)雜、過程不透明、外部協(xié)作效率低等，造成采購周期長，整個運作成本高。而線上采購可以讓供應(yīng)商即時同步參與，采購雙方實時協(xié)同，規(guī)范化的流程、使招投標更透明，采購更高效，是企業(yè)在招標采購中值得推行的方式。

8Manage SRM采購軟件能幫助企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)商尋源、預(yù)選、招標發(fā)布、選標到招標分析等一站式流程，電子化的文檔建立和修改，節(jié)省紙質(zhì)文件方面的成本。

5、實現(xiàn)實時更新與修正合同

供應(yīng)商合同續(xù)約是個棘手的問題，棘手的地方不僅在于合同的附屬細則，而且如果忽略合同續(xù)約日期，沒有及時處理，企業(yè)會再次跟不合需求的供應(yīng)商捆綁在一起一年、兩年或更長時間，而供應(yīng)商的優(yōu)劣直接決定了產(chǎn)品的價格和質(zhì)量、交付日期、合同履行等等，導(dǎo)致企業(yè)各方面成本增加。

采購人員或許需要管理數(shù)百家供應(yīng)商，這其中涉及數(shù)百份的合同協(xié)議，每個合同協(xié)議條款等細節(jié)加起來數(shù)不勝數(shù)……但這并不能成為借口，為了有效防止這類現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)可以通過8Manage SRM系統(tǒng)的合同續(xù)約管理，預(yù)設(shè)續(xù)約的周期和續(xù)約后的價格調(diào)整。在合同將到期前，系統(tǒng)會自動發(fā)出續(xù)約提醒給相關(guān)人員。

通過續(xù)約概覽，采購人員輕松地查看到所有即將需要進行續(xù)約的采購合同，非常方便省時。同時，在合同中可管理復(fù)雜采購的合同條款與交付的驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執(zhí)行。

疫情期間很多企業(yè)都在尋找策略方法來降低采購成本，然而最佳方式是選擇一個強大的采購軟件。8Manage SRM采購軟件是一款全面的采購與供應(yīng)商管理軟件，可以記錄和控制采購過程中的所有階段，實現(xiàn)采購實時化、高效率、透明化，積極助力企業(yè)降本增效。?