任何企業(yè)，無(wú)論大小，都必須不時(shí)從供應(yīng)商那里購(gòu)買，因?yàn)樗泄?yīng)品都無(wú)法在內(nèi)部管理。當(dāng)采購(gòu)頻率和供應(yīng)商數(shù)量增加時(shí)，管理訂單和跟蹤付款可能會(huì)變得困難，從而導(dǎo)致供應(yīng)商關(guān)系不佳。

因此Zoho Books引入了供應(yīng)商門戶，該門戶允許供應(yīng)商訪問(wèn)他們與您的交易，溝通，查看訂單等等。對(duì)于您的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，它既安全又超級(jí)方便——他們可以跳過(guò)冗長(zhǎng)的澄清電子郵件，直接訪問(wèn)他們需要的交易信息。

啟用門戶可以幫助您：

快速處理訂單并協(xié)商價(jià)格

您創(chuàng)建的采購(gòu)訂單將立即在您的供應(yīng)商門戶中可用。這為供應(yīng)商提供了您需要的物品和數(shù)量以及您計(jì)劃支付的價(jià)格的記錄。交易是實(shí)時(shí)上傳的，因此供應(yīng)商可以立即查看訂單并分享他們的反饋，接受訂單（即將推出）或在需要時(shí)在評(píng)論部分計(jì)算新價(jià)格。

查看交易文檔并創(chuàng)建賬單

當(dāng)您的供應(yīng)商已發(fā)貨或準(zhǔn)備好發(fā)貨時(shí)，他們可以拍攝發(fā)票的照片并將其上傳到門戶中。然后，您可以查看發(fā)票并批準(zhǔn)它，以便在Zoho Books組織中創(chuàng)建帳單，并在其門戶中創(chuàng)建帳單。

輕松分享聯(lián)系方式

如果您的供應(yīng)商更改了他們的經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)或聯(lián)系方式，他們可以在門戶中編輯他們的信息，這些信息將在您的Zoho Books帳戶中自動(dòng)更新。同樣，如果您更改了地址，您的供應(yīng)商可以在門戶中看到您的新帳單和送貨地址，并且始終具有更新的貨件詳細(xì)信息。

輕松交談和協(xié)作

討論訂單，評(píng)論發(fā)票，并共同處理您的購(gòu)買。每當(dāng)您的供應(yīng)商想要向您發(fā)送快速更新時(shí)，他們都可以從門戶主頁(yè)點(diǎn)擊“發(fā)送電子郵件”按鈕并立即向您發(fā)送消息。

對(duì)您的客戶有什么好處？

富有洞察力和可操作的儀表板

供應(yīng)商門戶中的主頁(yè)類似于Zoho Books中的儀表板。它顯示未結(jié)發(fā)票的金額、任何可用的信用額度、從客戶收到的最后一筆付款的詳細(xì)信息以及已上傳的任何文檔。

安全訪問(wèn)門戶

啟用門戶后，您的供應(yīng)商將能夠通過(guò)您發(fā)送的電子郵件邀請(qǐng)登錄該門戶。您可以為門戶設(shè)置密碼，您的供應(yīng)商可以根據(jù)需要更新該密碼。

查看、打印、上傳和評(píng)論交易

您的供應(yīng)商將能夠查看您為他們創(chuàng)建的所有交易，添加評(píng)論并上傳他們創(chuàng)建的發(fā)票圖像，以便您可以驗(yàn)證并將其轉(zhuǎn)換為交易。所有交易和賬戶報(bào)表都可以下載或打印以供使用。

如何開(kāi)始

您可以從客戶模塊啟用門戶。只需單擊更多下拉列表，然后為所需供應(yīng)商選擇配置客戶門戶。