秋招接近尾聲，又有一大批的人走入職場(chǎng)。在職場(chǎng)摸爬滾打這么多年，我也積累了許多辦公神器，這下不私藏了，通通分享出來(lái)，希望能助各位職場(chǎng)人一臂之力！

一、office 365

大家裝機(jī)后第一個(gè)想安裝的電腦軟件是什么？首先浮現(xiàn)在我腦海中的是office 365，office 365除了包含基本的Word、Excel、PowerPoint，還有Onenote、OneDrive、Outlook等軟件，幾乎把常用的辦公軟件一網(wǎng)打盡。

office 365被稱為“云端office”，是基于云平臺(tái)的辦公軟件。它擁有超大存儲(chǔ)空間，可以隨時(shí)隨地在線辦公，支持5臺(tái)設(shè)備同時(shí)使用，還能保證每臺(tái)設(shè)備上都是最新版本，這都是傳統(tǒng)office軟件沒(méi)有的。

我對(duì)office 365愛不釋手的另一個(gè)原因是它有許多實(shí)用的智能化工具。平時(shí)我寫比較重要的文檔時(shí)，都會(huì)打開軟件左上角的自動(dòng)保存開關(guān)，能減少很多文檔丟失的煩惱。而當(dāng)我寫畢業(yè)論文或其他商業(yè)文檔時(shí)，office 365會(huì)自動(dòng)幫我檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤，還能自動(dòng)查重，真的很方便！

再聊聊大家比較關(guān)心的價(jià)格問(wèn)題，目前office 365個(gè)人版200多，家庭版300多。雙11活動(dòng)期間，可以考慮拼單購(gòu)買。

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二、iSlide

現(xiàn)在哪個(gè)打工人不做工作匯報(bào)呢？初入職場(chǎng)時(shí)，我正埋頭在全網(wǎng)找素材優(yōu)化PPT，同事推薦給我一款PPT優(yōu)化神器——iSlide，讓我節(jié)省了幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間！

在使用iSlide之前，我需要在網(wǎng)上找到一套合適的PPT模板，然后應(yīng)用模板，再對(duì)不符合PPT內(nèi)容的某些頁(yè)面剔除，接著找其它的素材反復(fù)拼湊調(diào)。

iSlide的模板跟網(wǎng)上下載的模板不同，它已經(jīng)幫用戶剔除了替換率較高的內(nèi)容頁(yè)，僅僅包括封面、目錄、轉(zhuǎn)場(chǎng)、結(jié)尾等關(guān)鍵頁(yè)面，而且對(duì)于模板中的任意元素，大到頁(yè)面，小到圖標(biāo)，都能在資源庫(kù)中進(jìn)行替換，對(duì)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)很友好！

iSlide的功能遠(yuǎn)不止這些，制作PPT時(shí)常常用到復(fù)制、粘貼操作，iSlide一鍵優(yōu)化功能可以統(tǒng)一字體、格式，讓我們從繁瑣的排版操作中解放出來(lái)；同時(shí)，iSlide的設(shè)計(jì)排版功能可以一鍵排列PPT中混亂的文本框、圖形，iSlide的智能圖表功能可以編輯圖標(biāo)、數(shù)據(jù)，并且圖表會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)節(jié)。

再看看價(jià)格，iSlide個(gè)人版低至8.25/月，企業(yè)版21.58/月，有商用授權(quán)的圖庫(kù)，現(xiàn)在推出的office 365+iSlide組合套裝，比單買更實(shí)惠。等到雙11大促期間，還能享受更多折扣。

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三、Focusky

現(xiàn)在的工作真的越來(lái)越卷了，領(lǐng)導(dǎo)讓我做份PPT，要求大氣美觀，內(nèi)容突出、生動(dòng)有趣！看著我做的枯燥的PPT，我果斷請(qǐng)教了做過(guò)多年的師姐，她說(shuō)讓我試試Focusky這款軟件。

打開軟件后，我先是快速套用了一個(gè)動(dòng)畫模板，讓PPT動(dòng)起來(lái)。為了讓PPT演示效果更生動(dòng)，我又決定給它加個(gè)互動(dòng)效果。實(shí)現(xiàn)起來(lái)也很簡(jiǎn)單：

1、單擊編輯界面右側(cè)元素工具欄中的角色，在FLASH角色下拉列表中選擇一個(gè)角色人物，然后在角色動(dòng)作界面為角色設(shè)置動(dòng)作和表情。

2、單擊編輯界面右側(cè)元素工具欄中的圖形，再選擇對(duì)話框的樣式，將它添加到畫布中，然后在對(duì)話框中輸入文字并設(shè)置文字的屬性。

通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置，就可以做出PPT講解者觀看者互動(dòng)的效果，真的很方便。使用Focusky完善PPT后，我得到了老板的肯定，也終于可以順利下班啦！

作為PPT動(dòng)畫神器，F(xiàn)ocusky通過(guò)簡(jiǎn)單的縮放、平移操作，可以制作出3D動(dòng)畫效果；它自帶的交互效果，可以幫助PPT觀看者與講述者實(shí)時(shí)互動(dòng)，生動(dòng)有趣；同時(shí)它打破常規(guī)，提供了思維導(dǎo)圖模式，可以讓PPT層次分明、結(jié)構(gòu)清晰，讓觀看者更容易理解。

Focusky個(gè)人版199，教育版399，雙11活動(dòng)時(shí)更優(yōu)惠。

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四、ABBYY

在閱讀某些掃描得到的PDF文檔時(shí)，我經(jīng)常因?yàn)樗豢删庉嫸鵁?，直到我遇到了ABBYY。

1、打開ABBYY FineReader PDF軟件，然后點(diǎn)擊在OCR編輯器中打開，導(dǎo)入PDF文件。

編輯

添加圖片注釋，不超過(guò) 140 字（可選）

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2、接著會(huì)進(jìn)入OCR編輯器界面，并且軟件會(huì)自動(dòng)開始識(shí)別導(dǎo)入的PDF文檔。編輯器左邊是原文件，而識(shí)別結(jié)果會(huì)顯示在右側(cè)。

3、全部識(shí)別結(jié)束后，我們可以對(duì)右側(cè)的結(jié)果進(jìn)行校對(duì)和編輯，然后導(dǎo)出為Word文檔。這樣就能對(duì)掃描文件進(jìn)行查看、編輯和更新了。

為了滿足用戶需求，ABBYY FineReader PDF不斷優(yōu)化工作流，擁有文檔識(shí)別、編輯、查看、轉(zhuǎn)換、檢索、保護(hù)、批注、審閱等多種功能。尤其在文檔識(shí)別方面，它采用了基于AI的OCR識(shí)別技術(shù)，支持文字、背景及多語(yǔ)言識(shí)別，速度快，準(zhǔn)確度高，有相關(guān)需求的選它就對(duì)了。

ABBYY FineReader PDF有個(gè)人版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版，可以按年訂閱，也可以選擇永久版。感興趣的小伙伴可以先下載試用，等到雙11活動(dòng)期間再購(gòu)入。

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五、IDM

百度網(wǎng)盤大家都用過(guò)吧，存儲(chǔ)和分享文件很方便，但也有很多朋友跟我吐槽它的下載速度。這就不得不和大家分享IDM這款文件下載神器了。使用IDM下載網(wǎng)盤文件，讓你不用開會(huì)員也能享受飛一般的下載速度！

1、安裝好IDM和網(wǎng)盤直鏈下載助手，在瀏覽器中進(jìn)入到百度網(wǎng)盤首頁(yè)，然后登錄自己的賬號(hào)。

2、找到并選中所有要下載的文件，點(diǎn)擊文件列表上的下載助手，選擇API下載。

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3、接著會(huì)出現(xiàn)彈窗，彈窗中會(huì)顯示所有需下載的文件及鏈接。

4、點(diǎn)擊鏈接會(huì)出現(xiàn)IDM彈窗，在彈窗中選擇文檔分類和文檔存儲(chǔ)位置，點(diǎn)擊開始下載。依次點(diǎn)擊每個(gè)鏈接，然后點(diǎn)擊開始下載，就可以批量下載文件了！

使用IDM下載百度網(wǎng)盤中的文件，真的比原來(lái)快N倍，這么好的下載軟件，值得安利給所有的朋友！

其實(shí)，IDM可以下載網(wǎng)頁(yè)上的任意視頻，不僅下載速度快，操作簡(jiǎn)單，還支持批量下載，下載文件自動(dòng)分類。下載時(shí)如果遇到了網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)或意外停電，都可以恢復(fù)到故障前的下載位置，并從這一位置開始繼續(xù)下載。

心動(dòng)的朋友記得關(guān)注雙11活動(dòng)哦！

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以上就是我常用愛用的辦公軟件了。相信擁有了它們，可以讓你在工作競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，升職加薪不在話下！