? ? ?檔案管理管起來的主要目的就是便于后期的檔案怎么使用！那么怎樣更便捷、更快速地使用檔案，首先大家需要突破的難點就是檔案檢索。在過去，我們用人工的方式，根據(jù)檔案名稱或編號在檔案庫里查找對應(yīng)的卷宗或文件夾，費時費力。在進行數(shù)字檔案改革之后，檔案檢索的便捷程度得到了直線提升！如何踏入檔案便捷檢索“快車道”？會博通專業(yè)檔案技術(shù)員白繼成白工，在會博通檔案管理知識分享“數(shù)字檔案?數(shù)智向新”直播中，來與大家展開細聊。

? ? ?白繼成白工在分享當(dāng)中，給大家說：“數(shù)字化的檔案借閱方式通常是在線借閱，可以通過電腦、手機等設(shè)備進行在線借閱。流程的話，數(shù)字化后相對比較簡單，可以通過系統(tǒng)直接申請借閱，系統(tǒng)自動進行審核和發(fā)放借閱權(quán)限，借閱后可直接在線查看、下載等操作?？傮w來說的話，數(shù)字化的檔案借閱相對于相對傳統(tǒng)的檔案借閱方式更為便捷和可靠?！?/p>

? ? ?白工跟大家講解完后，我們的產(chǎn)品推薦官陳曉佳，結(jié)合會博通檔案管理軟件，跟大家展示了用線上軟件系統(tǒng)進行檔案借閱的全流程。整個流程模式包括純線上借閱、線上借閱線下取用兩種方式，借閱過程極其順滑，在提高檔案借閱效率的同時，做到了體驗舒心的人性化要求。

? ? ?檔案借閱是檔案管理中非常重要的環(huán)節(jié)。通過檔案借閱可以提到檔案的利用率，推動檔案價值的實現(xiàn)，不過在檔案借閱的過程中可能會出現(xiàn)一系列的隱藏風(fēng)險：比如重要機密文件丟失和泄露、檔案文件損壞等等。

? ? ?針對這些擔(dān)憂，會博通作為一款專業(yè)的檔案管理軟件，也做了多重的保障。比對于檔案泄密，會博通設(shè)置了會博通系統(tǒng)配置了多重安全機制，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等防擴散功能，嚴密守護檔案安全。另外，會博通會記錄所有的用戶操作痕跡，管理員可以實時監(jiān)控，文件的歷史版本也會自動保存。

? ? ?在檔案數(shù)字化的大趨勢下，各種數(shù)字檔案的場景和用法不斷推陳出新，緊跟時代角度，致力于為用戶提供好用便利的檔案管理系統(tǒng)，會博通一直走在檔案發(fā)展的前列，未來我們將持續(xù)不斷提升檔案管理軟件應(yīng)用的新方式，讓檔案成為推動企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)健保障和力量。