從事過電子元器件貿(mào)易采購工作的應(yīng)該都知道，大多數(shù)情況下我們跟供應(yīng)商下幾筆采購訂單后，供應(yīng)商不是按訂單逐筆發(fā)貨，而是一次性把幾筆訂單的貨全發(fā)過來。而電子行業(yè)采購的原料多且雜，供應(yīng)商每次送來的物料可能有成百上千種，需要采購人員去逐個確認：送來的物料是在什么時候下單的，在采購訂單的哪個行項等信息，然后再通知倉庫收貨入庫。

采購收貨入庫作業(yè)的一般流程：

1、采購人員在收到供應(yīng)商發(fā)貨通知后，搜索一下目前跟該供應(yīng)商交易有哪些采購訂單。

2、確認相關(guān)的采購訂單后，逐筆搜索跟送來物料匹配行項，再執(zhí)行轉(zhuǎn)單產(chǎn)生收貨通知單，通知倉庫去收貨。

而在采購收貨入庫作業(yè)的過程中，如果只是依靠采購人員采用手工方式處理，從采購訂單轉(zhuǎn)入相關(guān)信息，然后逐個手動挑選對應(yīng)的物料信息，再通知倉庫收貨入庫，整個操作過程十分繁瑣，工作效率低且容易出錯。

為了提升采購收貨入庫效率，避免收貨過程中出錯，給企業(yè)帶來不必要的損失。采購人員可以借助正航ERP系統(tǒng)采購管理解決方案，在收到供應(yīng)商發(fā)來的送貨清單后，快速匹配系統(tǒng)中采購訂單，提高采購收貨入庫工作效率，實現(xiàn)快速收貨。

一鍵導(dǎo)入收貨清單，快速收貨

正航ERP系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)入收貨清單，讓采購人員告別收貨低效率。具體可以通過以下步驟實現(xiàn)：

1. 正航ERP系統(tǒng)提供收貨申請單，采購人員選中收貨申請單中的導(dǎo)入清單功能，即可載入供應(yīng)商提供的送貨清單數(shù)據(jù)。

2.正航ERP系統(tǒng)提供收貨申請單導(dǎo)入清單，采購人員只需要輕點”檢查導(dǎo)入并分攤數(shù)據(jù)"，系統(tǒng)自動分配給對應(yīng)采購訂單，取回數(shù)據(jù)后，則可快速采購訂單與收貨申請單轉(zhuǎn)單對應(yīng)，簡化采購收貨入庫操作過程，釋放采購人員逐個手動挑選物料信息的工作量，實現(xiàn)快速準確收貨，提高工作效率。

通過正航ERP系統(tǒng)采購管理解決方案，可以幫助電子元器件貿(mào)易企業(yè)提升采購收貨入庫效率，避免收貨過程中出錯，快速準確收貨，從而提升企業(yè)的整體效益。