加強(qiáng)數(shù)據(jù)模型建設(shè)助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 — 前篇
工信部將我國(guó)數(shù)字化轉(zhuǎn)型分為信息化(Information Digitization,1956-2003年)、業(yè)務(wù)數(shù)字化(Business Digitization,2003--2016年)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型(Digital Transformation,2016年至今)3個(gè)階段。除去那個(gè)依靠企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器和個(gè)人電腦PC機(jī)的“遠(yuǎn)古時(shí)代”的企業(yè)信息化階段之外,至今我國(guó)也經(jīng)歷了大約20個(gè)年頭的數(shù)字化成長(zhǎng)歷程。
在這個(gè)歷程中,最能夠嘗到甜頭的是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),數(shù)字技術(shù)儼然已經(jīng)成為了這些企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。而對(duì)于傳統(tǒng)實(shí)體企業(yè)來(lái)說(shuō),那些新生的小微企業(yè)大部分在補(bǔ)信息化階段拉下來(lái)的課;而那些規(guī)模大的龍頭企業(yè)則在數(shù)字化這條道路上不斷試錯(cuò),他們對(duì)數(shù)字化的看法是:不可或缺,但又食之無(wú)味。數(shù)聚股份作為一家14年來(lái)專注提供數(shù)字化解決方案的國(guó)內(nèi)知名服務(wù)商,也在這個(gè)以數(shù)字化為主浪潮的時(shí)代中,見(jiàn)證了這一切:
案例一:某國(guó)內(nèi)知名服裝制造企業(yè),雖然企業(yè)規(guī)模和銷(xiāo)售體量有限,但在智能制造方面也深耕了數(shù)十年,且一直處于服裝行業(yè)先進(jìn)智能制造的領(lǐng)先地位,可以說(shuō)該企業(yè)在將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)制造上,已經(jīng)是先行者和成功者,那自然而然的,就希望能夠在企業(yè)管理實(shí)踐層面,也進(jìn)行數(shù)字化改造??墒?,這條道路卻極其艱辛。不論是整體的商業(yè)智能平臺(tái)項(xiàng)目,還是綜合的數(shù)據(jù)大屏可視化項(xiàng)目,或是專題的數(shù)據(jù)分析挖掘項(xiàng)目,其輸出的成果物上線后前半年還有一定的“熱度”,半年以后能夠被持續(xù)下來(lái)使用的不超過(guò)10%。
案例二:某國(guó)內(nèi)知名消費(fèi)電子品生產(chǎn)制造企業(yè),始終以管理方法領(lǐng)先為保持企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的主要抓手,其早在12年前就已經(jīng)具備國(guó)內(nèi)一流水準(zhǔn)的信息化水平。但在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代里,中高層管理者卻每周還在吃數(shù)據(jù)服務(wù)不滿足管理要求的“苦”。這并不是因?yàn)閿?shù)據(jù)服務(wù)部門(mén)消極怠工,他們的痛苦和難處則更甚,為了給周一例會(huì)提供及時(shí)的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以及有業(yè)務(wù)價(jià)值的數(shù)據(jù)分析,一年到頭休不了一個(gè)完整的周末,領(lǐng)導(dǎo)越不滿意,部門(mén)人員就越是動(dòng)蕩,上歲數(shù)的老人都被熬走了,新來(lái)的年輕人失誤頻頻,服務(wù)質(zhì)量越來(lái)越差。
案例三:某國(guó)內(nèi)知名物流服務(wù)企業(yè),具備全國(guó)的運(yùn)輸、配送網(wǎng)絡(luò),并且始終將數(shù)據(jù)應(yīng)用作為提高客戶滿意度、以及降本增效的最重要武器,曾經(jīng)招聘了大量的數(shù)字化人才,其中不乏大量的研究生和博士生,希望能夠充分發(fā)揮總部職能,全面提升數(shù)據(jù)應(yīng)用的水平。然而,現(xiàn)實(shí)中的結(jié)果卻大相徑庭,項(xiàng)目成果中的高層次的抽象概念、專業(yè)的統(tǒng)計(jì)學(xué)指標(biāo),大部分的業(yè)務(wù)和管理人員都無(wú)法看懂,逐漸的這個(gè)項(xiàng)目就變成了分析部門(mén)自己把玩的“鐵核桃”,隨著人員的更替,項(xiàng)目也就“壽終正寢”了。
在案例一中,那些很少被使用的90%的項(xiàng)目成果物,在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)也是業(yè)務(wù)真真切切提出來(lái)的需求,但為什么交付之后又不會(huì)被使用?我們認(rèn)為最主要的原因是:該企業(yè)在組織架構(gòu)上使用“倒三角”,給員工和中層管理者更多的自由度,這也導(dǎo)致在業(yè)績(jī)好的時(shí)候,沒(méi)有數(shù)據(jù)分析的動(dòng)力;在業(yè)績(jī)不好的時(shí)候,沒(méi)有數(shù)據(jù)分析的時(shí)間;面對(duì)業(yè)績(jī)問(wèn)題束手無(wú)策時(shí),才想到需要數(shù)據(jù)分析,這時(shí)又發(fā)現(xiàn)之前設(shè)定的分析思路,已經(jīng)不符合當(dāng)前的需求;需要修改調(diào)整分析系統(tǒng)時(shí),又由于業(yè)績(jī)不好沒(méi)有充足的資金,遲遲無(wú)法開(kāi)展。
所以,我們建議,特別是對(duì)于規(guī)模小的企業(yè)就更應(yīng)該在業(yè)績(jī)好的時(shí)候,把數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)的“全面性”上。一方面,規(guī)模小的企業(yè)可以只抓主營(yíng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行數(shù)據(jù)模型建設(shè),這使得在一期的項(xiàng)目中將數(shù)據(jù)模型建設(shè)完善具備了可能性;另一方面,全面性也意味著不是直接的按照用戶需求進(jìn)行設(shè)計(jì),而是依據(jù)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì),這樣設(shè)計(jì)出來(lái)的模型與特定人員的分析思路無(wú)關(guān),更能夠客觀的、專注的體現(xiàn)企業(yè)本身。在這種“穩(wěn)定”的數(shù)據(jù)模型基礎(chǔ)上,再進(jìn)行各種分析思路的實(shí)現(xiàn)。不論是通過(guò)固定報(bào)表、可視化交互儀表盤(pán),還是敏捷BI提供的自助分析能力,都可以因人而異的快速實(shí)現(xiàn)。
在案例二中,大型集團(tuán)企業(yè)肯定會(huì)面對(duì)產(chǎn)業(yè)多元化的問(wèn)題?!澳菐讉€(gè)老產(chǎn)業(yè)的數(shù)據(jù)確實(shí)不大費(fèi)工夫,但是這幾個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)剛建立不到6個(gè)月,連組織分工、業(yè)務(wù)流程、管理規(guī)定都不完善,集團(tuán)還整天向他們要數(shù)字,這可真難為了我們數(shù)據(jù)服務(wù)部門(mén)”,某個(gè)周日晚上正在加班等數(shù)的運(yùn)維工程師孫曉光,在喃喃自語(yǔ)。在這個(gè)世界上,規(guī)模會(huì)決定很多事情,兩天的時(shí)間如果是解決三四家分公司的數(shù)據(jù)問(wèn)題還算輕松,但是要面臨十幾家公司的數(shù)據(jù)問(wèn)題,在強(qiáng)逼之下他們都無(wú)法及時(shí)提供數(shù)據(jù),對(duì)于等數(shù)的工程師們就到了瀕臨崩潰的邊緣。
所以,我們建議,對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè),需要設(shè)計(jì)出一套集團(tuán)層面通用的分析模型,將其作為管理標(biāo)準(zhǔn)的一部分,任何一家分子公司的建立,能夠執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)都必須是基本條件之一。比如:能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,及時(shí)的把數(shù)據(jù)提報(bào)上來(lái)。如果這些分公司規(guī)模太小或前景不明朗,暫時(shí)不要把他們納入到每周例行的分析體系中,可以按季拎出來(lái)單獨(dú)分析。
在案例三中,要實(shí)現(xiàn)具有深度的數(shù)據(jù)分析當(dāng)然離不開(kāi)設(shè)計(jì)精良的數(shù)據(jù)模型,但是企業(yè)中的數(shù)據(jù)應(yīng)用不是搞科學(xué)研究,不是根據(jù)“刻板”的客觀世界進(jìn)行數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)的,而是根據(jù)企業(yè)中“活生生”人的業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)來(lái)設(shè)計(jì),所以數(shù)據(jù)模型需要有“前序”的明確定義好的業(yè)務(wù)模型和管理模型作為依據(jù)。在沒(méi)有將業(yè)務(wù)模型和管理模型成功的植入到使用者的大腦之前,就強(qiáng)推數(shù)據(jù)模型和分析模型,肯定是無(wú)法被接受和使用的。
上面的文章中提到了數(shù)據(jù)模型、分析模型、業(yè)務(wù)模型和管理模型。那么首先要回答一下:什么是模型?我們是這樣認(rèn)為的:“?!彼淼氖恰澳7隆?,“型”所代表的是“樣子”,而在這個(gè)世界中最需要模仿的就是現(xiàn)實(shí),所以從建設(shè)模型的過(guò)程來(lái)講就是“現(xiàn)實(shí)樣子的模仿”,從建設(shè)模型的結(jié)果來(lái)講就是“模仿現(xiàn)實(shí)的樣子”。
模型一般具有兩個(gè)用途:一是進(jìn)行實(shí)驗(yàn),將模仿的樣子放到現(xiàn)實(shí)之中,與現(xiàn)實(shí)交互,以驗(yàn)證理論;二是體現(xiàn)套路,將錯(cuò)綜復(fù)雜、略帶隱晦的現(xiàn)實(shí)抽象概念放到一個(gè)有型的容器里,讓使用者能夠容易的、直觀的理解,方便的、可信的使用。在企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域中,我們接觸較多的是后者。模型不同于“口傳身教”的經(jīng)驗(yàn),模型需要在設(shè)計(jì)上需要具備一定的理論依據(jù),不能憑空捏造。其實(shí),每個(gè)理論基礎(chǔ)中也都包含模型的要素,從這個(gè)角度看,一種模型總是另外一種模型或多種模型組合的延續(xù)。
模型在縱向上,要能夠承上啟下,在橫向上,要能夠包容萬(wàn)象。用技術(shù)的語(yǔ)言來(lái)講,就像一個(gè)“萬(wàn)能接口”,當(dāng)然“萬(wàn)能”的范圍是有限的,通常是指這個(gè)模型要應(yīng)用的場(chǎng)景。
在數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域,經(jīng)常可以接觸到的四種模型,可以按照模型的解釋來(lái)理解他們:
業(yè)務(wù)模型:業(yè)務(wù)樣子的模仿,模仿出來(lái)的樣子通??梢杂脴I(yè)務(wù)流程圖來(lái)表達(dá)其“型”;
管理模型:管理樣子的模仿,模仿出來(lái)的樣子通??梢杂霉芾斫Y(jié)構(gòu)圖來(lái)表達(dá)其“型”;?
數(shù)據(jù)模型:數(shù)據(jù)樣子的模仿,模仿出來(lái)的樣子通常可以用數(shù)據(jù)關(guān)系圖來(lái)表達(dá)其“型”;
分析模型:分析不是一個(gè)對(duì)象,是一個(gè)操作過(guò)程,所以分析模型是分析過(guò)程的模仿,模仿出來(lái)的樣子應(yīng)該是一系列模型如何配合起來(lái),在一個(gè)平臺(tái)中統(tǒng)一進(jìn)行使用,可以用分析過(guò)程流程圖或者分析過(guò)程的操作手冊(cè)來(lái)表達(dá)其“型”。這四類(lèi)模型的關(guān)系如下圖:

? 數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)要來(lái)自于企業(yè)的業(yè)務(wù)模型和管理模型,而分析模型的使用是在使用者充分理解業(yè)務(wù)模型和管理模型的基礎(chǔ)上,并能夠依托軟件技術(shù)來(lái)靈活的運(yùn)用數(shù)據(jù)模型。
在后續(xù)的章節(jié)中,會(huì)詳細(xì)介紹具體每種模型,以及他們之間的依賴關(guān)系。
讓我們一同努力,讓“數(shù)字化的未來(lái)不是夢(mèng)”早日實(shí)現(xiàn)!
文章作者:王棟、孫啟琳、陳琳琳