三體系認(rèn)定的流程及時間周期
一、首先,我們需要了解組織(企業(yè))申請三體系認(rèn)證的基本條件:
(1) 具有獨立法人資格或由獨立法人授權(quán)的組織;
(2) 根據(jù)所用體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立文件化的管理體系;
(3) 該文件化系統(tǒng)已運行三個多月。認(rèn)證審核前,根據(jù)文件要求至少進行了一次管理評審和內(nèi)部質(zhì)量體系審核。
這三個系統(tǒng)既有個性又有共性。其共性是體系結(jié)構(gòu)相同,運行模式相同,預(yù)防為主,均為文件化管理制度。因此,這三個認(rèn)證體系的總體過程是相似的,但具體活動在不同的環(huán)節(jié)上是不同的。
二、三體系認(rèn)證的基本流程如下:
1.認(rèn)證前企業(yè)診斷:深入診斷企業(yè)管理體系現(xiàn)狀,分析企業(yè)現(xiàn)狀,尋求認(rèn)證咨詢機構(gòu)幫助。
2.培訓(xùn):對企業(yè)所有員工的培訓(xùn)貫穿于整個過程。
3.系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)企業(yè)實際情況對系統(tǒng)進行規(guī)劃,確定政策和目標(biāo)。
4.文件編制:編制系統(tǒng)管理手冊及相關(guān)程序。
5.系統(tǒng)調(diào)試:根據(jù)系統(tǒng)要求,各部門有效進入系統(tǒng)調(diào)試階段,驗證系統(tǒng)是否完整適用,然后完善系統(tǒng)文件。
6.審核人:
(1) 內(nèi)部審計
(2) 管理評審
7: 認(rèn)證審核:申請認(rèn)證,提交文件,接受認(rèn)證機構(gòu)的現(xiàn)場審核。
8: 企業(yè)認(rèn)證:企業(yè)通過審核,取得認(rèn)證證書