在項(xiàng)目工作中，作為項(xiàng)目的執(zhí)行者，我們往往需要有一種方法或者工具來保障項(xiàng)目工作的組織性，以便能夠以最好的方式跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，完成項(xiàng)目交付。而在這種情況下，甘特圖就成為我們在執(zhí)行項(xiàng)目過程中最常用的工具技術(shù)。有了項(xiàng)目甘特圖，我們可以直觀的看到項(xiàng)目的整體規(guī)劃，階段劃分，同時(shí)也能夠清晰的了解到事項(xiàng)清單及每個(gè)事項(xiàng)的截止時(shí)間，將大目標(biāo)拆解成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)。

在企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中，甘特圖的應(yīng)用十分的常見，而基于企業(yè)的規(guī)范制度，應(yīng)用習(xí)慣等，甘特圖的樣式也比較豐富，或通過Excel手動建立表格，或使用Project軟件，盡管甘特圖已經(jīng)能夠直觀的展示項(xiàng)目信息了，但通過上述軟件工具創(chuàng)建的甘特圖在實(shí)際應(yīng)用中常常會有這樣的挑戰(zhàn)：甘特圖創(chuàng)建過程繁瑣，項(xiàng)目協(xié)助困難，事項(xiàng)無法建立系統(tǒng)性提醒或預(yù)警等。

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我們發(fā)現(xiàn)，工具的應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展早期可能能夠解決一部分問題，而隨著企業(yè)的發(fā)展，僅僅依靠工具已經(jīng)無法完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)的需求，這時(shí)候就會開始考慮通過導(dǎo)入系統(tǒng)的方式來滿足需求。在這種情況下，SOLIDWORKS Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)和3DEXPERIENCE Project Planner應(yīng)運(yùn)而生，而在本篇章中，筆者主要介紹前者——SOLIDWORKS Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能。

借助Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以幫助團(tuán)隊(duì)專注于重要的任務(wù)，并提供資源容量概覽以實(shí)現(xiàn)更好的規(guī)劃和利用。管理項(xiàng)目階段、時(shí)間表和里程碑以及資源使用率和容量。同時(shí)利用用戶的任務(wù)和時(shí)間表來自動追蹤進(jìn)度。

當(dāng)業(yè)務(wù)/市場獲得客戶需求后，將需求錄入到Manage系統(tǒng)中，經(jīng)需求評審，通過評審確認(rèn)立項(xiàng)后，項(xiàng)目經(jīng)理即可利用項(xiàng)目模板快速的創(chuàng)建項(xiàng)目及甘特圖，在并在階段規(guī)劃中分配項(xiàng)目資源及任務(wù)事項(xiàng)。

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，用戶單元可以通過任務(wù)看板即時(shí)查看目前待辦的任務(wù)清單，直觀清晰的了解到哪些任務(wù)需要執(zhí)行，哪些任務(wù)已經(jīng)完成，哪些任務(wù)已經(jīng)延期，而且這些信息，也可以通過郵件形式進(jìn)行提醒。

同時(shí)當(dāng)用戶完成任務(wù)之后，借助系統(tǒng)，我們也可以有效的對項(xiàng)目過程中的交付物進(jìn)行管理，確保項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)的齊套性。

一個(gè)項(xiàng)目的有效管理并不僅僅只是在于項(xiàng)目執(zhí)行過程是否按計(jì)劃完成質(zhì)量交付，也在于項(xiàng)目結(jié)束時(shí)對于過程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)。作為一個(gè)完備的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，Manage系統(tǒng)也為用戶提供了“特殊對象”的功能模塊用以拓展項(xiàng)目管理功能，包括但不限于過程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等。

當(dāng)然，SOLIDWORKS Manage的功能并不僅僅只在于此，項(xiàng)目管理僅僅只是其中一個(gè)模塊的功能，如想了解更多有關(guān)Manage系統(tǒng)的功能，可直接聯(lián)系漢拓科技。