如何讓固定資產管理更智能
新年伊始,很多企業(yè)開始優(yōu)化企業(yè)內部管理,企業(yè)內部管理有很多方面。從財務和行政方面來看,固定資產的管理顯得尤為重要,因為固定資產涉及到的部門比較廣,而且固定資產在企業(yè)投資占比中較大,具有價值高、數(shù)量多、存放地點分散、流轉頻繁等特點。如果企業(yè)固定資產管理混亂,會直接影響到固定資產閑置率和重復采購率以及丟失率,這些都會直接給經(jīng)濟帶來損失。
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企業(yè)固定資產管理期望實現(xiàn)幾個目標:資產管理臺賬清晰、賬實相符、責任人明確、資產閑置率可控、無資產流失、無重復采購。然而絕大部分國內企業(yè)的固定資產管理實際情況卻與目標相差甚遠,可以說是理想很豐滿,現(xiàn)實很凄慘。大多數(shù)企業(yè)的固定資產管理現(xiàn)狀是:賬實不符、盤點困難、資產閑置率高、資產流失嚴重、重復采購多等。對于一個規(guī)模稍大的企業(yè)而言,這樣的固定資產管理混亂帶來的損失是慘重的: 1000人左右的企業(yè),每年資產重復購買損失幾十萬;盤點效率極低且數(shù)據(jù)準確率在50%以下;盤點1000資產大概需要5人/月及以上,耗時耗力,給企業(yè)增加盤點成本。
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如何讓固定資產管理能智能?
現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,很多智能的固定資產管理工具涌現(xiàn),企業(yè)可選擇范圍很寬,企業(yè)管理員可以將固定資產管理和盤點的操作在智能固定資產管理工具中完成,將企業(yè)的資產、使用人、位置、資產二維碼、進行實時動態(tài)綁定,它們的功能可以覆蓋到固定資產從申購、采購、驗收、入庫到報廢的整個生命周期,操作留痕,數(shù)據(jù)也會更準確。
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以“易點易動固定資產管理平臺”為例,它以一物一碼的方式,給每個固定資產都綁定一個二維碼或者RFID碼標簽。它能夠將固定資產在管理過程中從資產申請、采購、驗收、入庫、領用、借用、維修、調撥、領用、退庫、退還、報廢等任何一個環(huán)節(jié)都進行精細化管理。所有資產狀態(tài)都可以在云端實時同步。在固定資產盤點時,系統(tǒng)支持多種盤點方式,RFID散步式盤點,員工自助盤點自己名下的資產,管理員手機掃二維碼盤點等多種方式,提升盤點正確率和工作效率,盤點后,系統(tǒng)自動生成盤點報告,讓固定資產盤點更輕松。
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