OmniFocus和OmniPlan對(duì)比分析
我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)維度分析兩個(gè)軟件區(qū)別和關(guān)聯(lián):

理論來源
OmniFocus基于GTD,也就是《搞定》一書中的理論。
OmniPlan基于項(xiàng)目管理知識(shí),大部分內(nèi)容基于《PMBOK 》一書的理論。
私密&公開性
OmniFocus側(cè)重于個(gè)人,也就是OmniFocus的信息只有使用者自己看到全部,OmniFocus的內(nèi)容會(huì)有更多的私密性。使用者可以主動(dòng)分享部分信息,但不可能分享全部?jī)?nèi)容。
OmniPlan側(cè)重于團(tuán)隊(duì)或公司,也就是OmniPlan的文檔大多要用于分享給很多人,也可以說OmniPlan的進(jìn)度計(jì)劃計(jì)劃要全部分享給參與項(xiàng)目的所有人。除非為了刻意的保密,可以只告訴每個(gè)人(角色)自己所負(fù)責(zé)事情。
最小單位不同
OmniPlan最小單位是工作包,是成果。比如“準(zhǔn)備會(huì)議室”是一個(gè)工作包,分配給某一個(gè)員工。 而“準(zhǔn)備會(huì)議室”對(duì)于這個(gè)員工來說,放到自己的OmniFocus里,要拆解為多個(gè)行動(dòng),比如預(yù)約會(huì)議室、準(zhǔn)備投影、準(zhǔn)備錄音筆等。 OmniPlan側(cè)重于項(xiàng)目規(guī)劃,最小單位是成果,成果有的需要幾周時(shí)間,或幾天時(shí)間。從整體項(xiàng)目來說,有的小項(xiàng)目一個(gè)月的周期,也有的大項(xiàng)目需要幾年,甚至十幾年。
OmniFocus側(cè)重于行動(dòng),最小單位是行動(dòng),可能是幾分鐘或者幾十分鐘。推進(jìn)行動(dòng)有可能達(dá)成成果,也可能達(dá)不成。在OmniFocus中,如果行動(dòng)無法達(dá)成成果,就需要采取新的行動(dòng),一直到取得成果為止
執(zhí)行者不同
OmniFocus中,自己是OmniFocus的主要使用者,動(dòng)作執(zhí)行者。哪怕是Waiting for 中的動(dòng)作,也是自己在等待。其他所有的,都是一件件具體要由自己執(zhí)行的動(dòng)作。
OmniPlan中,參與項(xiàng)目的人是工作包的執(zhí)行者。在標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理是不具體參加項(xiàng)目執(zhí)行的,因此項(xiàng)目經(jīng)理是完全可以不參與任何工作包的執(zhí)行。
包含內(nèi)容
OmniFocus中的事情,基于個(gè)人生活,一般來說可以包括:健康、娛學(xué)習(xí)、家庭、理財(cái)、工作、娛樂、人際維度,工作是其中一部分。
OmniPlan以工作為主,或者生活中某件重要的事作為項(xiàng)目管理。
直觀程度
OmniFocus是大綱結(jié)構(gòu)配合清單展示,都是文字形式。
OmniPlan中采用的是大鋼結(jié)構(gòu)配合甘特圖展示,左文右圖,非常直觀。
如何整合兩者?
個(gè)人觀點(diǎn),沒有必要一定將兩個(gè)工具整合,建議充分利用每個(gè)工具優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然,Omni集團(tuán)提供了OmniPlan向OmniFocus的任務(wù)同步功能:OmniPlan有訂閱功能,成員可以通過電子郵件作為唯一標(biāo)示,訂閱自己在該項(xiàng)目的任務(wù),同步到日歷。而OmniFocus可以讀取日歷,實(shí)現(xiàn)OmniPlan向OmniFocus的任務(wù)同步。(此功能是在OmniPlan的專業(yè)版提供的)