居家辦公期間，上市公司“三會(huì)”線下開(kāi)展受限，紙質(zhì)合同文件無(wú)法通過(guò)快遞及時(shí)傳輸，各地股東、董事、監(jiān)事、高層管理人員無(wú)法及時(shí)簽字，企業(yè)IPO申報(bào)、信息披露、重大事項(xiàng)決策可能面臨中斷。

當(dāng)前正值上市公司年度股東大會(huì)召開(kāi)高峰期，落地“電子簽章”應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽字蓋章，成為上市公司保持平穩(wěn)運(yùn)行的重要條件之一。

滬深兩大交易所-銀保監(jiān)會(huì)推動(dòng)上市公司電子簽：

早在2020年，銀保監(jiān)會(huì)政策研究局一級(jí)巡視員葉燕斐就在國(guó)務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制新聞發(fā)布會(huì)上表示：金融監(jiān)管部門(mén)要改進(jìn)工作，對(duì)電子單證、電子簽章、電子數(shù)據(jù)等的合規(guī)性、合法性要充分的認(rèn)同。

近日，上交所、深交所等兩大交易所相繼發(fā)文，在提交IPO、再融資、并購(gòu)重組申報(bào)或信息披露時(shí)，支持使用電子簽章方式辦理業(yè)務(wù)，提升辦理效率。

· 3月27日，上交所發(fā)文

· 5月4日，深交所發(fā)文

契約鎖電子簽章系統(tǒng)可以為上市公司提供“可獨(dú)立使用、可集成應(yīng)用”的電子簽章公共服務(wù)平臺(tái)，既可以直接通過(guò)契約鎖電子簽章云平臺(tái)快捷簽署日常業(yè)務(wù)文件，也能通過(guò)集成，在OA、企業(yè)微信、釘釘等辦公系統(tǒng)便捷調(diào)用契約鎖電子簽章應(yīng)用。

1套系統(tǒng)打通上市公司線上簽字、蓋章渠道，滿(mǎn)足公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等三會(huì)重要決策文件跨區(qū)域、不見(jiàn)面的網(wǎng)上簽署需求，讓各地董事、股東、監(jiān)事、高層管理人員以及員工實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)網(wǎng)上簽字蓋章，保障上市公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)不見(jiàn)面、平穩(wěn)高效推進(jìn)。

特色場(chǎng)景

上市公司10+專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)網(wǎng)上簽場(chǎng)景

IPO申報(bào)材料? ? ? ? ? 董事監(jiān)事表決協(xié)議? ? ? ? 股東大會(huì)會(huì)議紀(jì)要

信息披露文件? ? ? ? ??? ?股東大會(huì)決議? ? ? ? ? ?員工股權(quán)激勵(lì)協(xié)議

? 再融資文件? ? ? ? ? ? 并購(gòu)重組申報(bào)文件? ? ? ? ?員工跟投協(xié)議

參會(huì)回執(zhí)文件? ? ? ? ? ? ?公文文件? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?+

↓下面請(qǐng)看部分業(yè)務(wù)詳細(xì)簽署場(chǎng)景：

“IPO申報(bào)材料”網(wǎng)上簽

>>線下簽署難題：

IPO申報(bào)過(guò)程中一旦出現(xiàn)未按規(guī)定簽署合同文件等情況，將直接影響IPO進(jìn)程。

例如，某計(jì)劃IPO企業(yè)，在審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商未按規(guī)定簽署合同，無(wú)法滿(mǎn)足IPO要求每筆回款都有對(duì)應(yīng)合同的要求，線下簽署推進(jìn)不了，IPO只能中斷。

>>契約鎖網(wǎng)上簽署方案：

當(dāng)前，深交所鼓勵(lì)I(lǐng)PO提交電子簽章應(yīng)用，IPO企業(yè)可以直接通過(guò)電子簽章系統(tǒng)簽署電子合同文件，線上提交電子材料進(jìn)行IPO申報(bào)。

各類(lèi)漏簽、未簽的IPO材料隨時(shí)隨地通過(guò)內(nèi)部電子簽章服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部蓋章、邀請(qǐng)外部企業(yè)在線簽約，自動(dòng)歸檔、下載，不見(jiàn)面、不出門(mén)也能高效、規(guī)范遞交材料，申報(bào)審批不中斷。

“股東大會(huì)會(huì)議紀(jì)要”網(wǎng)上簽

>>線下簽署難題：

上市公司內(nèi)部一些重大事項(xiàng)決策必須通過(guò)會(huì)議決議產(chǎn)生，而會(huì)議決議往往需要股東及董事會(huì)簽字確認(rèn)才能生效執(zhí)行。

股東、董事會(huì)成員大多分布全國(guó)各地，當(dāng)前跨區(qū)域線下開(kāi)會(huì)面簽受阻，快遞物流無(wú)法及時(shí)簽收，會(huì)議紀(jì)要文件難于流轉(zhuǎn)多地、多人之間實(shí)現(xiàn)簽署。整個(gè)工作可能要延期20-30天。

>>契約鎖網(wǎng)上簽署方案:

現(xiàn)在，上市公司可以隨時(shí)將契約鎖電子簽章系統(tǒng)集成到公司現(xiàn)有OA辦公軟件中，打造會(huì)議紀(jì)要“起草—審批—線上流轉(zhuǎn)簽名-歸檔”閉環(huán)。

實(shí)現(xiàn)線上會(huì)議、遠(yuǎn)程發(fā)起“會(huì)議紀(jì)要多人會(huì)簽”流程，各地股東、董事成員通過(guò)短信通知即可一鍵登錄電子簽署平臺(tái)。人臉識(shí)別核驗(yàn)確認(rèn)身份、電子簽名確認(rèn)文件內(nèi)容，流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，無(wú)需人工干預(yù)。

>>例如：

· 股東及董事會(huì)成員查收簽署通知短信，完成身份認(rèn)證。

·?一人電子簽名完成，文件自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一位股東。

·?支持“一鍵退回”，靈活適應(yīng)簽署中“反對(duì)意見(jiàn)”或“拒簽”場(chǎng)景。股東或董事可以根據(jù)實(shí)際情況拒簽文件，實(shí)現(xiàn)“一人拒簽，文件自動(dòng)失效”。

“董事監(jiān)事表決協(xié)議”網(wǎng)上簽

>>線下簽署難題：

當(dāng)前正值上市公司年度股東大會(huì)召開(kāi)高峰期，受疫情影響，可能許多董、監(jiān)、高人員無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)面簽，一份文件需要快遞在十多位董事、監(jiān)事、高層管理人員之間來(lái)回傳輸，當(dāng)前，快遞及時(shí)性無(wú)法保障，為決議的簽字以及意見(jiàn)收集工作帶來(lái)諸多不便。

>>契約鎖網(wǎng)上簽署方案：

現(xiàn)在，可以直接登錄內(nèi)部辦公系統(tǒng)或者電子簽章服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)電子模板生成表決協(xié)議文件，在線填報(bào)董事、監(jiān)事、高層管理人員信息，系統(tǒng)自動(dòng)短信通知簽署人，依次線上完成會(huì)簽，簽署完成自動(dòng)回傳歸檔、統(tǒng)計(jì)，無(wú)需人工一一發(fā)起、整理，全面減負(fù)提效，化解當(dāng)下簽署難題。

“員工跟投文件”網(wǎng)上簽

>>線下簽署難題：

上市公司員工跟投業(yè)務(wù)常常一次需要幾百甚至上千名員工簽名，同時(shí)加蓋公司公章才能生效。“風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)、跟投協(xié)議、出資確認(rèn)書(shū)等”跟投文件，由于員工無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)辦公，不僅缺乏紙張、文件起草寄送成難題，拿不到公章、敲章推進(jìn)不了，跟投也只能中斷。

>>契約鎖網(wǎng)上簽署方案：

現(xiàn)在，負(fù)責(zé)跟投業(yè)務(wù)的員工，只需登錄內(nèi)部OA、企業(yè)微信或者釘釘?shù)绒k公平臺(tái)，一條流程快速上傳風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)、跟投協(xié)議等文件，在線批量發(fā)起上千份跟投文件簽署流程。

員工通過(guò)手機(jī)短信，隨時(shí)隨地認(rèn)證身份，在線電子簽名確認(rèn)，簽署完成文件自動(dòng)回傳歸檔，零快遞、零紙張、幾個(gè)小時(shí)就能網(wǎng)上完成簽署、歸檔工作。

員工簽署完成，文件自動(dòng)回傳辦公系統(tǒng)，通過(guò)集成接口調(diào)用契約鎖實(shí)現(xiàn)批量蓋章，無(wú)需人工手工操作，全面簡(jiǎn)化簽署工作。

“員工股權(quán)激勵(lì)協(xié)議”網(wǎng)上簽

>>線下簽署難題：

上市公司對(duì)員工實(shí)施股權(quán)激勵(lì)過(guò)程中，需要簽署“股權(quán)激勵(lì)協(xié)議”作為憑證。但是，遍布各地的員工當(dāng)前跨區(qū)域往返不便、快遞簽收及時(shí)性無(wú)保障，簽署周期被無(wú)限拉長(zhǎng)，員工服務(wù)無(wú)法及時(shí)落實(shí)到位。

>>契約鎖網(wǎng)上簽署方案：

現(xiàn)在，借助電子模板就能批量發(fā)起“股權(quán)激勵(lì)協(xié)議”簽署流程，批量添加激勵(lì)員工信息，員工通過(guò)手機(jī)完成協(xié)議簽署工作、上市公司內(nèi)部自動(dòng)批量蓋章，全程無(wú)需人工干預(yù)，20分鐘內(nèi)辦完歸檔。員工登錄辦公系統(tǒng)按需下載保存，自動(dòng)查驗(yàn)電子簽章真?zhèn)谓Y(jié)果，安全、高效又省心。

總結(jié)

上市公司各類(lèi)決策文件對(duì)簽字蓋章管理要求極高。契約鎖電子簽章聯(lián)合國(guó)內(nèi)權(quán)威CA機(jī)構(gòu)為上市公司提供“簽署過(guò)程合規(guī)、安全、簽署結(jié)果有效、簽署場(chǎng)景靈活”的網(wǎng)上簽署服務(wù)。

以數(shù)字身份證書(shū)為支撐，確保文件加密傳輸，簽署全程防偽、防篡改，確保上市公司內(nèi)部重要決策文件、業(yè)務(wù)文件具有法律效力，真?zhèn)慰刹轵?yàn)，幫助構(gòu)建數(shù)字化簽署能力，助力上市公司不見(jiàn)面、遠(yuǎn)程推進(jìn)“IPO申報(bào)、信息披露、決議文件簽署等”工作，高效便捷開(kāi)展居家辦公。