我是拉小登，一個(gè)會設(shè)計(jì)表格的 Excel 老師。

作為一名 Excel 老師，我不怕大家提問題，真的！

我甚至很享受給大家解答問題的過程。

但我很害怕的是，相同的問題反反復(fù)復(fù)問。

就比如日期的問題：

? 為什么輸入日期 1.10 就變成 1.1？

? 怎么把日期和時(shí)間合并到一起？

? 怎么用公式把小時(shí)和分鐘分出來？

? 如果要計(jì)算截止到 2019-12-31 的工齡，怎么寫公式？

今天拉登老師把日期計(jì)算問題，總結(jié)了 3 個(gè)類型，6 個(gè)常見問題。

別找理由，拿回去背誦 10 遍，學(xué)不會趕緊給我取關(guān)，我不配當(dāng)你的老師！

（小 E 畫外音：emmm 取關(guān)就不必了吧 T T）

日期格式問題


▋如何正確輸入 1.10 日期

Q：請問日期 1.1~1.9 號都是 OK，但是輸入 1.10 就會自動(dòng)變成 1.1，如何批量修改？

看到這個(gè)問題就來氣，我再講一遍哈，都拿出小本本，記好筆記。

1 和 10 在 Excel 里默認(rèn)是一個(gè)數(shù)字。

一個(gè)小數(shù)，小數(shù)點(diǎn)后面的零，默認(rèn)都會被舍去，因?yàn)闆]啥意義。

???正確的方法：

先把單元格設(shè)置為文本格式，然后再敲日期，就可以了。

但是，我忍不住想多說幾句。

日期格式不要用點(diǎn)，下面才是標(biāo)準(zhǔn)的格式，

這樣篩選的時(shí)候，才能有日期折疊，才能用日期相關(guān)的函數(shù)。

▋日期怎么變成 2019.05.06 的格式？

Q：老師，日期這個(gè)格式，我要怎么把它換成 2019.05.06 的格式？

現(xiàn)在是一個(gè)一個(gè)手動(dòng)修改的，有更快的方法嗎？

這么軸的學(xué)員，婚后肯定能成為一家之主。

拉登老師教你一招，記住了。

???文字版步驟：

? 選擇單元格，按下【Ctrl+1】打開單元格格式；

? 設(shè)置自定義單元格格式為：「yyyy.mm.dd」；

? 按【確定】，OK 了。

這樣做的日期格式，即滿足了樣式，同時(shí)還能篩選的時(shí)候分組，不影響公式計(jì)算。

日期合并提取問題

▋如何把日期和時(shí)間合并到一起？

Q：日期和時(shí)間用&符號合并的時(shí)候，都變成了數(shù)字，如何才能把合并后的列顯示出日期呢？

上星期晚自習(xí)加餐的時(shí)候，我講沒講過啊？

日期和時(shí)間本質(zhì)上就是數(shù)字，跟倆數(shù)字你用啥&符號，那是用來對付文本的。

直接相加不就完了嘛！

▋如何提取月份，給 5 月、6 月員工送生日面？

Q：如何在生日信息中，提取出月份，這樣給公司 5 月和 6 月生日的員工，送一碗生日面！

能不能再摳一點(diǎn)兒？送碗面？我都不想給你浪費(fèi)我的腦細(xì)胞。

記住了哈，提取月份用 MONTH 函數(shù)，一個(gè)公式搞定。

除此之外，還有?YEAR 提取年份，DAY 提取天數(shù)，觸類旁通，下次別問了啊。

日期時(shí)間差計(jì)算


▋如何計(jì)算截止到 2019-12-31 的工齡？

Q：老師，Excel 中有入職和離職時(shí)間，本月天數(shù)，那么應(yīng)出勤天數(shù)，怎么用函數(shù)計(jì)算啊？

人家都離職了，多算個(gè)一兩天又能咋地？不也是跟公司做貢獻(xiàn)了嘛！

啥？省下來的錢算我的？

那行！

前面不是說了，日期本質(zhì)就是數(shù)字，計(jì)算天數(shù)直接用離職日期，減去入職日期就可以了。

省下的錢算我的，這事兒拿的準(zhǔn)不？

拿得準(zhǔn)，我再教你一個(gè)函數(shù)，DATEDIF 函數(shù)，不僅能計(jì)算相差天數(shù)，還能計(jì)算相差的月數(shù)、年數(shù)。

? 參數(shù) 1，要計(jì)算的起始日期。

? 參數(shù) 2，要計(jì)算的結(jié)束日期。

? 參數(shù) 3，要計(jì)算的日期差格式，「D」代表天數(shù)，「M」代表月數(shù)，「Y」代表年數(shù)。

▋如何計(jì)算上班遲到還是早退？

Q：老師，有考勤記錄，有考勤時(shí)間，怎么計(jì)算有沒有遲到？

我要是告訴你方法，今天早上我的遲到記錄能給我劃拉了不？

接招！

日期時(shí)間本質(zhì)是數(shù)字，整數(shù)部分是天數(shù)，小數(shù)部分是時(shí)間。

要算遲到得把時(shí)間提取出來，也就是把小數(shù)弄出來。

? 有個(gè) INT 函數(shù)專門提取整數(shù)，再用原來的數(shù)字減去整數(shù)，就是小數(shù)了。

? 用這個(gè)小數(shù)直接減去上班時(shí)間 08:00，結(jié)果>0 就是遲到，我優(yōu)秀不？

這個(gè)公式注意一點(diǎn)，時(shí)間不能直接減，用雙引號寫成時(shí)間格式，才能計(jì)算正確。

? 最后外面套上一個(gè) IF 函數(shù)，把紅色<0 的數(shù)字，變成空白，黑色>0 的數(shù)字變成「遲到」。

這活兒干的是真漂亮！

總結(jié)


好了，這節(jié)課就上到這里，簡單地總結(jié)一下。

? 日期標(biāo)準(zhǔn)格式，是 2020-3-20 或者 2020/3/20。

? 日期和時(shí)間本質(zhì)就是數(shù)字，整數(shù)是日期，小數(shù)是時(shí)間。

? 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。

最后，留個(gè)家庭作業(yè)：

怎么計(jì)算截止到今天入職了多少天？

大家記得評論區(qū)交作業(yè)！

你們發(fā)現(xiàn)了嗎？跟著好的老師學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)過程不僅輕松有趣，而且能真正幫你把知識記住并投入使用！

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