無論你的項目有多大，溝通是協(xié)作的關(guān)鍵。為任務或其他實體添加備注，以便讓正確的人了解情況。如果缺失了，可將特定的團隊成員作為收件人。如果與特定任務無關(guān)，你可以通過收件箱直接向單個團隊成員或整個團隊發(fā)送信息。

使用側(cè)邊欄添加備注和反饋

涉及到溝通時，側(cè)邊欄上的"備注"選項卡起到了核心作用。在這里，你可以添加和閱讀內(nèi)部備注，也可以放置你想快速與團隊分享的文件。

以這種方式添加的備注將只附加到當前打開的實體（任務或其他實體），但當通過側(cè)邊欄訪問一個父級時，它會跳到上面的級別。這表示當你導航到任何父級實體的注釋標簽時，你會看到該級別以下所有實體的注釋。?不過放心，你可以清楚地看到它被添加到哪個實體。(見上面的屏幕截圖)

提示：使用格式可以讓文字理解起來更加清晰。點擊問號，會顯示支持的格式。

創(chuàng)建一個較小的，特別是較簡單的工作量的任務，你可以用一個能夠被標記為完成的備注來表示。當你只需要一個方法讓某個人主動確認某件事已經(jīng)完成，這也是一個不錯的方式。對于簡單的后續(xù)工作，許多視圖可以被過濾，以顯示哪些有備注的項目還沒有完成。

通過通知保持更新

“通知”讓你了解到需要你注意的事情。無論是給你的直接信息，還是任務的更新，你將通過網(wǎng)頁界面右上角的通知圖標得到通知，或者可以根據(jù)你設(shè)置的電子郵件得到通知。

當有一個未讀通知時，你會在網(wǎng)頁界面的通知圖標上看到數(shù)字顯示。

你可以定制通知偏好來滿足你的需求。點擊右上角的個人資料圖片，選擇?"我的賬戶">"通知"來配置想要的通知方式。

提示：當你想得到任務和其他實體的更新通知但又不想被分配成自己的任務時，你可以把自己加為管理人。進入側(cè)邊欄，在更多菜單中選擇管理。請注意，如果你在菜單中沒有看到它，你可能需要向上導航一級。

讓自己了解動態(tài)歷史

整個項目的選定類型的更新會被記錄在側(cè)邊欄的動態(tài)標簽上。它可以是任務的更新，如新的狀態(tài)或指定人，新的注釋或資產(chǎn)的新版本。就像備注選項卡一樣，當通過側(cè)邊欄訪問任何一個父級時，任何條目都會跳轉(zhuǎn)到上面的級別。這意味著項目層面上的動態(tài)標簽將包括整個項目的所有動態(tài)歷史。

現(xiàn)在，當我們已經(jīng)學會了一些基本的溝通技巧，看看你如何在審閱過程中利用這些新知識是更有意義的。那么，讓我們深入了解一些你可能每天都會使用的資產(chǎn)功能和審閱工具。

尋找需要審閱的資產(chǎn)

資產(chǎn)，或者說資產(chǎn)版本，通常由你的創(chuàng)意團隊發(fā)布到任務中，在側(cè)邊欄的?"版本"選項卡上進行跟蹤。"版本"是 "資產(chǎn)版本"的簡稱，它只是資產(chǎn)的一個版本。

在?"版本"選項卡上，你可以看到與當前打開的實體相關(guān)的所有資產(chǎn)版本（以及它的子級）。鑒于一個項目有一個"檢閱"組件，你可以點擊項目的縮略圖來啟動播放器進行?"快速檢閱"。

項目層面的版本頁面顯示整個項目產(chǎn)生的資產(chǎn)版本。當你想審閱多個資產(chǎn)，特別是發(fā)布在項目不同部分的資產(chǎn)時，這是一個好的開始。你可以在電子表格和縮略圖之間進行切換，并且很容易添加一個過濾器來查找待審閱的項目，比如說。接下來會有更多關(guān)于審閱功能的內(nèi)容。

提示：使用視圖在你想要的電子表格配置之間快速切換。

審閱和批準

有兩種不同類型的審閱工具，用于不同的目的：內(nèi)部和外部審閱。內(nèi)部工具只能由ftrack工作區(qū)的登錄用戶從ftrack內(nèi)部訪問，而外部工具可以由一個或多個明確邀請的外部合作者通過審閱工具生成的授權(quán)鏈接訪問。

內(nèi)部審閱工具可以從任務或版本電子表格中直接選擇任務、對象或資產(chǎn)版本快速啟動?；蛘?，也可以從左手邊的綱要列表中打開。列表中的項目將填充內(nèi)部審閱工具中屏幕底部的播放列表。

客戶檢閱會議可以在每個項目中通過大綱窗進行管理。在這里，可以添加你希望得到反饋的媒體，設(shè)置何時可以訪問以及由誰訪問。還可以用密碼保護你的媒體，以提高安全性。

當你得到所有你要求的反饋時，可以關(guān)閉檢閱會議，將選擇的反饋轉(zhuǎn)回ftrack，與你的創(chuàng)意團隊分享。還可以從客戶檢閱頁面下載PDF格式的摘要。?